美的空调2003全球经销商年会（第一稿）.doc

美的空调2003全球经销商年会 (第一稿) - 美的心，天地情2001.7.28 会议主题及logo - 美的心，天地情 （中文） New midea More idea （英文待定） 主题寓意：美的心，寓意美的集团不断为人类创造美好生活的善心，及进一步拓展国际市场的雄心；天地情，全球宾客会聚一堂，体现共商大举，同创美的事业的合作情谊。两者的结合，象征美的集团及其理念走向国际，创造新的颠峰。 ICON寓意：以中国墨宝大笔而成，形似地球，中间笔直的落笔穿越球体，寓意美的集团四海一心、运转乾坤。全球化意象寓于中国式表现，深刻突现本次大会主题。中心几笔刚好萦绕成一心形，切合“美的心”的形象。末笔的箭头，象征锐意创新、不断进取、再创梦想的美的风尚。口号及ICON气派、时尚、凝练，迎合国际化风格。 会议目的 (站在我们的角度思考) 经过一年的辛勤付出，借机给经销商提供相互沟通、交流的平台，并通过明晰政策及共同进步的目标，体现美的与经销商真诚合作及共同成长的激情，巩固良好的合作关系； 加强经销商对美的事业发展前景的了解，传达“美的正走向国际化”的理念； 全球经销商聚集一起，提供相互了解、交流和学习机会，并可内外相互促进，增强信心； 展示及介绍2003年新产品，让客户清晰的了解美的推出的系列新品。 与会人员能从此次会议得到什么（站在经销商角度思考） 国内：清晰了解美的03年的发展策略、思路及意图；美的参与未来竞争的态度及措施如何？加深对海外市场的了解，体会美的正走向国际化； 海外：清晰了解美的03年推出的系列新产品；加深对国内市场的认识，对美的品牌有个整体的了解从而增强其信心； 会议基调简洁、隆重、高雅 会议时间、地点 时间： 2002年9月1517日（国内客人） 9月1519日（海外客人） 地点： 上海国际会议中心 参加人数：(约600人)经销商代表(国内)： 350人经销商代表(海外)： 150人新闻媒介： 30人集团及事业部领导： 10人 营销中心经理： 50人 工作人员： 10人 会议场地及住宿安排 东方滨江大酒店：海外客人、营销中心经理/工作人员入住，预订150间单人房、50间标准房； 国际会议中心：租用一楼华厦厅举行会议，展示厅II进行产品展示，在国际厅举行新闻发布会及名人面对面研讨交流会； 香格里拉大酒店：预定150间普通标准房、50间靠江双人房，50间靠江单人房，共计250间； 在香格里拉酒店三楼大宴会厅举行迎宾及欢送晚宴； 活动组织（人员名单暂定） 为确保活动的顺利开展，特成立“2003年全球经销商年会”活动专项小组：会议总监： 会议副总监： 会议总协调： 会议总执行： 会议策划组：、广告公司会场布置、产品展示组： 会 务 组： 客户接待组： 餐饮住宿组： 新闻宣传组： 结 算 组： 其他工作人员： 工作职责 活动组长：决定活动的整体方向，提出活动的相关要求，对活动整体费用的控制及对各个 环节进行把关，并对活动整体负责。 活动副组长：确定参加客户名单及人数，配合组长的一切活动，并做好客户接待工作； 活动策划：对活动整体方案进行策划，控制整个活动的效果及对活动各个环节进行统筹； 展示布置组：各个会议环境（主会场、分会场、产品展示、户外等）布置的具体事项的准备和落实，并对各类物料进行制作与跟踪。 活动总协调：对活动各个环节进行把关，并协调各职能组的关系。 客户接待组：落实客人到达时间，客人来回用车安排及客户接待工作，并负责与餐饮组和 会务组随时保持沟通，以确定用餐人数。 会务组：请柬的发放，来客登记及来回机票的预定，住宿安排、登记，客人起居安排及有 关咨询，资料礼品的装订、发放。 餐饮组：负责与酒店餐饮部进行联系沟通，进行活动饮食安排、协调，客人用餐就坐指引。 宣传组：领导发言稿的准备，活动整体宣传：现场录像、媒体邀请、通稿准备、事后宣传 及发布等工作。 结算组：协助活动整体费用的控制及与酒店的付款办理、结帐等工作； 工作人员：负责协调、配合各工作组及应急工作的开展； 各分会场环境布置 香格里拉酒店/东方滨江大酒店门口及大堂1）大堂门外悬挂欢迎横幅；2)大堂设立报到处、欢迎牌及拉网式背景板； 国际会议中心户外环境1）酒店外围放飞银灰色升空气球（配白色竖幅），美的旗帜（26面）在会议中心旗杆上随风飘扬；2）会议中心草地竖立一只高8M的充气熊。 产品展示-国际会议中心一楼展示厅II1）展示格调：简约、时尚、现代；2）展示区域：国内区及海外区（各含：家用空调、商用空调及冰箱展区）； 会议现场布置-上海国际会议中心华厦厅-会场格调：隆重、现代、简洁大气；1）主席台背景板为圆弧形式，材料为大型白色幕布，使用制作精美的投影画面及不同层次灯光投射各种效果及现场画面；2）主席台下以剧院形式排列桌椅，铺以白色桌布及绿色围布，并点缀鲜花，配置冰水。使会场整体简洁、高雅、庄重。 欢送晚宴-香格里拉酒店三楼大宴会厅1） 设置T字形主席台，增加互动感。地台以透明玻璃为底，渗透的光线随着节目及环境不同而变幻。2） 主席台下摆放60张圆桌进行晚宴，（红色桌布红色配以金色蝴蝶结），营造热烈、欢愉的氛围； 活动各环节初步安排 9月15日 迎宾，报到（9月15日中午12：0019：00） （国内客人）香格里拉酒店大堂 （海外客人） 东方滨江大酒店大堂机场、车站迎宾（虹桥机场、浦东国际机场、各火车站、大巴客车站）1） 身穿中国特色服装（祈袍）的礼仪小姐拉着横幅在机场迎接嘉宾；2） 机场及火车站出口处设有欢迎牌，大巴客车站和火车站则派专人立指示牌进行接待。接待客人的大巴外部将布置上此次会议的主题及LOGO的图形。酒店接待1） 接待台分别设在香格里拉酒店三楼专设会议室及东方滨江大酒店大堂，礼仪小姐及工作人员在大门两旁引路。2） 嘉宾在美的接待台签到后，礼仪小姐会为嘉宾引路到房间。3） 客房内的布置：在每间房内设有一个盛有冰凉饮料的冰桶，并设有会议议程手册及相关资料礼品；4) 工作人员及各营销中心经理要求统一穿着深黑色西装，并佩戴会议胸章； 迎宾晚宴（9月15日晚 18：0020：00） 香格里拉酒店三楼大宴会厅自助餐-设有背景板及爵士乐队伴奏 9月16日 自助早餐（9月16日上午8：009：00） 香格里拉酒店一楼咖啡厅/滨江大酒店咖啡厅 香格里拉客人：用餐后统乘坐大巴前往国际会议中心，滨江大酒店客人直接步行至会场； 2003全球经销商年会（9月16日上午9：3011：30） 国际会议中心一楼华厦厅（1）欢迎：客人签到后，可相互交流或到产品展示厅参观03年新产品；（现场设饮料及茶水）（2）入场：客人陆续就座，播放与主题相关的气氛短片；（含背景音乐）（3）会议：- 嘉宾入场时蓝、黄、红三色灯光组成的会议LOGO在会场间交互投射。会议开始前，一束紫蓝色的灯光将投射在背景板上形成焦点，主持人出现，介绍与会各位来宾，并首先请出总，讲述召开此次全球经销商会议的目的，播放会议地点“上海”引伸的短片；。- 由总请出美的集团CEO上台启动亮灯仪式，主持人致谢并宣布会议正式开始；- 总从宏观角度对全球家电经营环境、竞争态势进行策略性分析，并在发言中穿插播放剪辑精致的短片（如：美的集团3-5分钟简介短片）。- 通过舞台屏幕，播放国内市场风云录：剪辑美的空调在中国市场的代表性镜头，并籍此短片带出副总发言；（内容：美的空调如何在中国壮大起来？（回顾篇销售增长原因，与经销商共同 成长历程等），通过Powpoint与不同市场画面相结合进行解说；- 舞台屏幕播放海外市场风云录：剪辑美的空调行销世界各地的代表性镜头，并籍此短片带出副总发言；（内容：美的空调遍布全世界80多个国家，其销售规模及增长幅度等；）- 结合会议主题，剪辑“美的品质 全球信赖”的结尾短片，播放完毕后，会场上空喷出五彩的碎纸片和彩带，营造热烈的气氛。 参观2003年新产品(会议结束11：3012：30) 国际会议中心一楼展示厅II 自助午餐（9月23日中午12：3013：30） 国际会议中心七楼上海厅（国内客人） 国际会议中心七楼滨江长廊（海外客人） 新闻发布会（9月16日下午14：0015：00） 国际会议中心三楼国际厅“美的迈向国际化新进程”新闻发布会；（主题及活动形式有待广告公司进行策划包装）- 内容：美的迈向国际化进程，未来发展的策略及思路如何；- 邀请全国20-30家代表性媒体；- 美的集团CEO、高层领导、经销商代表出席会议；- 穿插媒体提问，交流环节； 名人面对面（9月16日下午15：3017：00） 国际会议中心三楼国际厅（国内客人）- 邀请国际或国内知名人士、专家与经销商进行互动研讨交流；（活动嘉宾待定，形式待策划）- 内容：美的国际化进程中面临的企业竞争力等话题；（待定） 03年新产品介绍及业务洽谈（9月16日下午15：30-17：00）国际会议中心三楼国际厅（海外客人）- 在展示厅旁设置150人桌椅，使用Powpoint进行新产品讲解；- 展示厅旁间隔多间小型会议室，进行业务洽谈； 欢送晚宴（9月16日晚7：009：00） 香格里拉酒店三楼大宴会厅- 小型嘉年华会：晚宴开始前30-45分钟（6：00-7：00），在露天花园及大宴会厅门外，设置饮料、茶水及红酒，3-4组不同形式的小型音乐、歌舞表演穿插现场，国内及海外客人可相互交流（现场配部分翻译），同时可拍照留念；- 晚会主持人：大山（中文）、沈兵（英文）- 晚宴节目（主要体现中国民族特色）：柔术、小型杂技、民族舞蹈、京剧（变脸）、时装SHOW（顶级名模）、著名歌星（宋祖英）；- 互动游戏环节及主题歌：（待定）需由广告公司重新进行策划；（通过互动游戏带动晚宴高潮）- 晚宴后，特设浦江夜游，有兴趣的客人可参与；（9：3010：30） 9月17日 早餐后，欢送嘉宾（9月17日上午8：0010：30） 香格里拉酒店大堂（国内客人） 业务洽谈 （9月17日全天） 国际会议中心 （海外客人） 9月18日 周庄一日游 （9月18日全天） （海外客人） 9月19日 欢送嘉宾 （9月19日上午8：0010：30） 东方滨江大酒店大堂（海外客人） 费用预算（另附） 工作推进计划序号工作内容负责人完成时间 筹备阶段： 组长： 1会议整体形式及方向的确定（会议主题、活动各环节内容安排）8月5日2会议场地的落实、酒店有关事宜的协商,合约的签订（展示、会议、住宿、餐饮）8月1日3酒店预付款的办理8月15日4会议场地的再视察及展示设计方案的确定8月15日5参加会议客户名单及人数确定8月15日6* 活动整体推进小组成员的确定及分工* 召开筹备工作推进会议8月 物料准备、制作： 总负责：1会议请柬（信封）的制作8月3日2资料袋、产品手册、会议日程安排、会议指南、胸卡、讲解人员服饰礼品等物料的制作完成8月30日3会议短片剪辑、拍摄 短片剪辑制作清单：（要求制作精美，现代、大气）l 入场气氛短片；（含背景音乐，循环播放）l 就会议地点“上海”引伸的短片；（会议开始前播放）l 集团介绍短片；（35分钟，除了从原素材带中剪辑外，可重新进行拍摄）l 市场环境短片；（配合总讲话稿，从宏观角度看全球家电经营环境、竞争态势）l 国内市场风云录；（美的空调在中国市场的代表性镜头，副总发言前播放）l 海外市场风云录；（美的空调行销世界各地的代表性镜头，副总发言前播放）l “美的品质 全球信赖”的结尾短片；（会议结束前播放）l 配合主题歌曲，剪辑MTV画面；（主题歌需重新挑选）8月30日 展示组工作安排： 组长：1 新产品展示型谱及样机的确定（技术功能展示的要求、功能介绍资料准备）8月5日2样机的准备、发运8月25日3展示厅、主会场、分会场、户外布置具体方案落实8月20日5酒店所有指示牌的制作及落实8月30日6样机的安装9月14日7礼仪小姐及讲解员的聘请、培训9月10日9会议现场舞台灯光指导9月14日 会务组工作安排： 组长：1会议资料入袋并将礼品提前摆放到客人房间9月14日2签到本（笔）的准备9月10日3客人房间提前安排（国内、海外）9月10日4客人报到登记、房卡发放（香格里拉、滨江大酒店）9月15日5客人来回机票的预定9月15日 接待组工作安排： 组长：1客人到达时间的确定、统计9月10日2租用车辆的准备及安排9月20日3接待道具的