计划员岗位责任制(布).doc

计划员岗位职责（布） 12.2.1修改一、 职责范围：1 接受订单复审订单登记。2 编制合同编制生产计划发放相关部门。3 色样、实样、原辅料一览表、订单、工艺表发放相关部门。4 落实“产前样”实施生产。5 计划进度布置实施控制统计。6 申请托船。7 审核结算。8 及时汇报、服从安排二、 责任：1 对未及时订单登记及正确制定生产计划负责。2 对未及时将计划表、工作表、色样（或实样）原辅料一览表、订单等生产要求发放至各生产部门负责。3 对未做“产前样”就投入大货生产所造成的损失负责。4 对未及时计划生产进度布置、实施、控制、统计，造成未及时交货负责。5 对未正确签定合同、复审单据所造成的损失负责。6 对未及时控制损耗，及做好外发加工单位收、发、存结算工作所造成的损失负责。7 对未及时提交托船申请造成船期托运脱期负责。8 对未将生产实施过程中所产生的问题及时汇报主管领导所造成的损失负责。9 对未监督、控制好质量或批量不良负责。10 对未及时将相关文件、资料、实样等发放给相关部门负责。生产计划岗位控制程序（布）一、 程序：落实面辅料进度落实生产进度登记订单接收订单发放生产通知书、工艺单、颜色样、产品实样回复确认签订合同控制质量、损耗控制进度量发放面、辅料封样、开产前会登记日报表申请托船订单结算 二、 实施：1 接收订单：生产计划员接到业务部下达的生产通知书后，应严格复审。如有问题，应及时和相关部门反映。2 登记订单：生产通知书复核正确无误后，应及时做好文件夹，登记归档。3 落实生产进度：全面审核、落实生控部下达的定单数量及指定加工厂的交期，结合该厂生产能力，是否切实可行，能按时完成。4. 落实面辅料进度：全面审核、落实生控部下达的定单数量，及时与面料采购员及辅料采购员落实面、辅料的交期是否能按时跟上生产交期。5. 回复确认：通过对加工单位及面、辅料采购员的落实，进行综合平衡后，必须在5个工作日内书面回复、确认给生控部，该订单是否能按时完成。如交期有问题再与生控部协商。6. 合同签定、打印面、辅料发料单：根据生产能力综合平衡，确定该定单交期后与外发加工单位签订合同，签订合同时应根据定单要求和加工单位就订单产品所要求的质量要求、损耗、包装要求、进度要求、交货要求及数量，单价，赔款要求、付款方式等和加工单位商谈。双方确定后，计划员打出合同单交主管审核、厂长审批，核准后跟加工单位签定正版合同，同时将面辅料发料单一起打印出来。合同签定在3个工作日内完成，计划员应及时将合同交给审核员。7. 发放生产通知书、工艺单、颜色样、产品实样：合同签订后，及时将生产通知书、工艺单、确认的面、辅料颜色样及产品实样交给加工厂。8. 封样、开产前会：在开裁及生产前，每个款式、每个颜色、每个尺寸必须封产前样（包括包装样），有技术部门确认后，方可生产大货。对于新品种、新工厂在生产前必须开产前会。9. 发放面、辅料： 按技术部核定数量发放面、辅料，不准多发。（对于新工厂必须封样确认后才能发放面、辅料）10. 控制进度：定单落实后，计划员应以“合理安排、确实可行、及时跟踪、适当余量”为宗旨，结合该厂生产能力，及时跟进面料到货进度及辅料到货情况，跟进每天缝纫、包装出产量并要求加工厂将每天产量及时反馈到公司。如发现该加工厂生产产量未达到公司计划数量，计划员应及时要求加工厂加班或增加人员，在确定该加工厂无法按时完成该批任务时，计划员必须及时通知生控部，由生控部来调整计划，在没有得到生控部的同意的情况下，计划员不准擅自将货物调到其他加工单位生产。11控制质量、损耗：在面料进厂后，计划员必须督促加工厂严格检查面料的质量、颜色及克重是否符合订单的要求，如发现问题应及时与面料采购员联系并跟踪落实，得到解决为止。计划员必须及时了解面料的克重及工厂的面料的损耗情况，根据订单设定的单耗，严格控制生产成本，对不合理的损耗要立即追查纠正平时在订单实施过程中，要做好初期、中期、末期盘存工作，重点了解控制克重、尺寸是否在要求范围之内。如发现超损耗，及时和技术质量会同落实解决。如遇生产过程中，实际损耗确实大于订单损耗，需要补料应提前2周提出书面申请，并说明原因交厂长才能补料，并在定单中做相关说明交技术、工艺员存档。确保每个订单，保质保量完成。12. 登记日报表：计划员应根据加工单位（车间）每天提供的产量报表，在每天9:00时前 登入到OA产量报表内。13申请托船：1）计划员应根据订单所要求的交货日期及船期提前12天向船务部发出货妥通知书，提供正确的装箱日期，并写清定单号、产品描述、纸箱尺寸、箱数、毛重、净重等内容。如不能按期装箱应提前一周提出申请，重新预报正确装箱日期，装柜前要对数量、体积、重量进行实际复查，并通知船务。2）配合质检做好成品验收工作，确保产品出运前必须往质监检验合格后才能放行，对经检验后有疑问的产品会同业务部、质监相关车间协商解决。3）客户有验货要求，有责任通知质检陪同验货。对验货通过后的产品，通知包装车间做好出运前的准备工作，接到装箱通知单后，开发货通知单及时通知成品仓库，对未质量检验的产品一律不得开具发货通知单。4）出运后，须及时复核出运数量及装箱单，并通知船务部门。11审核结算：1）做好订单的审核结算工作，合同定单结束后，应根据实际交货数量，质量情况，损耗情况和加工单位对帐。双方确认后，在填写结算单，开具付款通知单，同时将合同定单及货物进出凭证附在一起交仓库核对。平时将送货单或收货单登帐复印留底后，及时交给仓库打单，应在出货后15日内完成结算工作。2）一个完整订单结束后，计划员应对