技术文件管理规定.doc

技术部文件管理规定1 目的为规范公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，技术图纸及工艺文件生产现场管理规范化、程序化，特制订本管理规定。2 适应范围 适用于公司的技术文件。 3 职责技术部负责技术文件的管理、工艺文件的编制、审核、批准并发放至生产车间、质量部、营销部。4 工作程序 4.1技术文件的编制、审核、批准 4.1.1技术文件包括：产品图、作业要领书、工装夹具图纸、工艺过程卡、技术资料、电子版的图纸资料、设计相关的书籍、光盘等。4.1.2技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。4.1.3技术文件应保证编号、名称、日期、设计、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产。4.1.4技术部编制的技术文件，经标准化审查，主管领导批准后发布实施。4.2技术文件的管理与应用 4.2.1技术文件的发放 4.2.1.1工艺过程卡、作业要领书、工装夹具图纸、工艺过程卡在发放至生产部前必须加盖“受控文件”“生产用图”章。 4.2.1.2技术文件的发放按生产计划进行，技术部必须保证下发工艺的完整性和有效性并且下发到生产部、质量部的工艺应一致。 4.2.2技术文件的保管和使用 4.2.2.1技术文件应长期分类保存，能有效的控制。确保相关部门都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。4.2.2.2技术文件由技术部统一保管、存档。保管时为方便查找必须编制目录并确保所保管的技术文件不受潮、不霉烂、不受损、不丢失。4.2.2.3借阅技术文件时,需主管部长批准,必要时主管副总批准，并在“文件、资料借阅登记表”上登记，借阅人签字，用完及时归还并保证文件的完整性，原版文件及底图一律不外借。4.2.2.4技术文件丢失或破损影响使用时，使用部门到文件原发放部门填写“图纸及工艺文件申请表”交回破损件, 丢失的注明丢失原因。4.2.2.5新产品试制时，图纸、加工工艺下发生产部后，一定要妥善保管，按工艺要求加工。加工完后图纸、工艺文件由生产车间保管，待技术部收回。如有丢失，技术部要对相关责任人进行处罚。4.2.3技术文件的更改 4.2.3.1新产品投入生产时技术部应及时提供工艺过程卡并确认无误。生产部如发现操作时有不妥当的方面与技术人员沟通解决。4.2.3.2技术文件需要更改时由技术部负责实施并下发“技术文件更改通知单”。文件更改涉及到顾客或者供应商时，由技术品质部组织相关人员进行研讨、评审，确保正确实施。4.3技术文件的销毁 技术文件作废时，由技术品质部填写“文件作废通知单”同时对作废的技术文件进行回收并加盖“作废”标识，隔离存放。需销毁时经技术品质部主管领导批准后在他人监督下集中销毁。如需保留则加盖“保留”章后方可保留。4.4外来技术文件的管理 4.4.1外来技术文件包括:有关的法律法规、标准和顾客提供的工程标准/规范、图纸等。4.4.2收到外来技术文件后,由技术部技术主管确认, 确认后由技术部的资料管理员收存到资料柜内保管。保管时为方便查找必须编制目录并确保所保管的技术文件不受潮、不霉烂、不受损、不丢失。4.4.3顾客提供的工程标准/规范等技术文件有更改时, 技术部根据顾客要求的时间进度进行更改,确保文件的正确实施;实施时必须对所有使用的文件进行更改。图纸及工艺文件申请表R808 附表1申请部门 （工区）申请人申请日期申请类型补发 以旧换新 申请原因图纸或工艺 文件名称纸 张A3 A4 图纸或工艺 文件编号 页 数部门领导 （签字）主管领导 （签字）日 期发放部门发放人部门领导 （签字）发放日期备 注产品图样及工艺文件更改通知单R4205 附表2唐山唐齿传动机械有限公司产品图样及工艺文件更改通知单编号页码产品图号/工艺编号产品名称标记及处数实施日期更改原因在制品处 理更 改 前更 改 后编制审核会签批准发放部门技术部文件保密管理规定1 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本规定。2 适应范围 适用于公司内部的技术文件及与供应商、客户合作的保密文件。3 职责技术部对相应的保密文件保密。 4 工作程序 4.1 公司内部技术文件保密 4.1.1 凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），“文件借阅申请单”由技术副总批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。4.1.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。 4.1.3 非本部门工作人员未经允许，不得随意翻阅技术资料。 4.1.4 任何部门、个人不得擅自打印、复制技术文件，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝技术文件。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门主管签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 4.1.5为了保证技术文件的保密性，除按正常程序办理外，任何人不得将技术文件转借他人，一经发现要报公司给与严肃处理。 4.1.6员工用于工作的计算机未经部门主管批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门主管经理指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。 4.1.7若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。 4.2 与供应商、客户合作文件的保密 4.2.1 客户文件的保密严格按照与客户签订的保密协议执行。4.2.2 各个供应商及其员工对制作协议（试制协议、量产协议）中有关业务、技术上的机密事项应确实保密，不得泄露给第三者，即使在制作协议因期限届满、解除或终止，仍需负保密的义务。未经我方同意，在任何情况下，各个供应商不得将从我方得到的图纸、技术资料和相关文件等向第三方提供、转让和泄密。保密期限为永久。同样我方将对各个供应商提供的关于零部件设计开发的技术资料遵守保密原则。4.2.3 各个供应商将由我方得到的图纸、技术资料和相关文件等向其分供方提供时，事先必须征得我方的书面同意，并且各个供应商有责任保证其分供方遵守保密条款并承担连带责任。4.2.4 在任何情况下，各个供应商按制作协议生产的产品，只能销售给我方。未经我方书面允许不得向第三方借用及销售，不得在配件市场销售。4.2.5 我方提供的图