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文档简介

司法局档案规范化建设工作意见各科、室、处、所：为加强全区司法行政系统档案规范化管理工作的组织、监督、指导和协调，现根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施办法、国家档案局8号令、省档案管理条例等文件精神以及泰州市有关文件材料归档范围的规定，结合我局的实际情况，制定区司法局档案规范化建设实施意见如下：一、明确工作目标和任务，促进我局档案管理工作稳步发展档案工作是经济社会发展的一项重要基础性工作，是单位日常工作和办公素质的最终体现。档案工作规范化管理水平，直接影响着各部门围绕中心、服务大局的能力。为此，必须高度重视档案管理规范化工作，把规范化档案管理工作纳入本部门重要议事日程，落实人员，明确职责，切实抓好档案管理工作，进一步提高我局档案工作整体水平。二、加强组织领导，夯实工作基础，提高我局档案管理水平为进一步加强组织领导，成立司法行政基础档案规范化建设领导小组，加快档案规范化建设工作的步伐，切实提高全区司法行政系统的档案管理水平。根据省、市政府和档案主管部门关于档案工作规范化管理的总体要求，我局将在XX年12月底前全面完成档案工作的规范化管理建设。三、加大实施力度，健全各项制度，高质量、高要求完成各阶段工作1、准备阶段（XX年4月1日XX年4月30日）。加强档案室阵地建设，组织领导机构，落实人员，建立健全保密、会议联系、情况通报、查（借）等各项制度。2、实施阶段（XX年5月4日XX年9月31日）。建立健全各类案卷，资料及时立卷、归档、保管完善。3、检查、验收阶段（XX年10月1日XX年11月31日）。根据档案评比标准，对照检查，对不符合档案归档要求的提出整改意见，保证档案齐全、完整、规范。四、落实措施，确保档案工作规范化管理的顺利开展（一）加强领导，明确职责。各部门要认真贯彻执行档案法，按照统一领导、分级管理的原则，切实加强对本部门档案工作的监督、检查和指导，同时确定档案业务较为熟练的人员具体负责开展档案工作，并对本部门的档案实行实体上的集中管理。（二）科学管理，推进档案信息化。按照中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则，各部门要根据自身条件，对各种图、文、表、照片、电子影像、音像等材料进行收集、整理、归档，对各项工作中涉及到的基础数据进一步夯实、基础材料进一步完善、基本情况进一步归类总结。为增强各部门开展档案工作规范化管理的自觉性，确保全局档案事业的快速、健康发展，由局办公室会同领导小组加强对此项工作的指导和督查，对档案工作开展不
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