幻灯片制作 PPT中轻松插入Flash动画.doc

幻灯片制作 PPT中轻松插入Flash动画利用控件这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。被屏蔽广告1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“MOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。插入对象采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片。3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。插入超链接这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击文件按钮，选择到想插入的动画，点击确定完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。1、 注意条理性使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。2、 自然胜过花哨在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。3、 使用技巧实现特殊效果经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。4、 幻灯片的拷贝转移幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。幻灯片制作工具 PowerPoint 2000 3月21日 PowerPoint是office系列软件包的组成部分,它建立的文档称为演示文稿(以下简称文稿)。由PowerPoint建立的文稿可以在微机屏幕上进行“幻灯”演示，并可连接到大屏幕投影仪直接投放、可以制成实际的35mm幻灯片、还可以通过网络以会议的形式进行交流。采用PowerPoint进行会议信息交流,使枯燥的照本宣科变成了欣赏电影的享受，听众接受信息的效率得以大幅度提高。 一、启动PowerPoint 启动PowerPoint后,PowerPoint窗口便出现在屏幕上，其上覆盖着PowerPoint的对话框，如图2-3-1所示。您可在该对话框中选择以某种方式建立文稿。 图2-3-1 PowerPoint的启动窗口 二、制作文稿 (一)制作文稿的几种方式 1、内容提示向导 选择该选项后,即在“内容提示向导”的引导下一步步地建立文稿。 2、模板 选择该选项后,先选择一种模板,然后建立文稿的内容。模板决定文稿的外观。 3、打开已有的演示文稿 选择该选项后,打开一个现成的文稿进行编辑,以继续完善自己所需的文稿。 4、空演示文稿 选择该选项后,从一个空白文稿开始建立各个内容。我们将以此为例介绍文稿的制作过程。 (二)从“空白演示文稿”出发建立文稿 由于具体的工作性质和拟编写文稿内容的千差万别，PowerPoint的“内容提示向导”提供的文稿模型并不总能满足需要。因此人们往往按照自己的思路和喜好从一个空白文稿出发建立新文稿。 如果当前正在加工一个演示文稿,则可通过单击“常用,工具栏中的“新建,按钮开始 建一个新的空白文稿。 如果PowerPoint窗口尚未打开,则可通过如下步骤,自一个空白文稿出发建立新文稿: 1、启动PowerPoint出现的启动窗口(见图2-3-1),双击“空演示文稿”后显示“新幻灯片”对话框, 如图2-3-2所示。 图2-3-2 “新幻灯片”对话框 2、“新幻灯片”对话框提供了28种版式,有空白幻灯片,有纯文本幻灯片,有含插图 (包括影像和声音之类的多媒体对象)的幻灯片。可单击选择任何幻灯片版式。必要时可利用滚动条找到所需版式。每当选择一种版式后,该版式的名字即显示在该对话框右下角的方框中。图2-3-2表明,当前选择的版式为“标题幻灯片”。 从该对话框中选择一种版式。第一种版式是“标题幻灯片”版式,它通常默认被选择。这种版式的幻灯片通常用作文稿的首页。 3、单击“确定”按钮即进人幻灯片视图,选择版式的新幻灯片模型即出现在屏幕上。图2-3-3是一个含剪贴画的模型幻灯片。随之即可开始加工该幻灯片,例如键入文本、插图、应用设计方案等等。 图2-3-3 含剪贴画的模型幻灯片示例图 4、最后将完成的文稿存盘。 三、在幻灯片中加工文本 在幻灯片中,可将精力集中于单一的幻灯片上,可键人和编辑文本,可插图(如图表、组织结构图、艺术字等)。在幻灯片视图中,可看到每个幻灯片的具体形象,但看不到从一个幻灯片到下一个幻 灯片时,所论述观点的进展程度。图2-3-4显示了幻灯片视图中的一张完整的幻灯片。 图2-3-4 幻灯片视图中显示的幻灯片形态示例 （一）查找幻灯片 为编辑某个幻灯片,需先找到该幻灯片,上、下拖动垂直滚动条中的滚动块可快速在幻灯片间移动。伴随着拖动,在滚动块旁 边显示当前文稿中幻灯片的总数、当前幻灯片的编号和标题。 （二）制作幻灯片 1、标题幻灯片通常作为文稿的首页,即第一张幻灯片。 刚打开一个新文稿时,通常总是先显示“新幻灯片”对话框(见图2-3-2),其中“标题幻灯片”版式默认被选择。此时单击“确定,按钮,即进入幻灯片视图。然后即可开始加工标题幻灯片。 标题幻灯片含两个预留区,其中有文字提示用户单击预留区，然后输入文稿的标题和副标题。如图2-3-5标题幻灯片自动版式。 （1）在“单击此处添加标题”预留区中输入标题，如输入“POWERPOINT讲座”,该标题即显示在灰色方框中。 （2）为输入副标题,先单击“单击此处添加副标题”预留区,然后键入“计算机中心”作第一副标题。然后按Enter键,再键入“2000年1月1日”,作为第二副标题。 2、建立项目清单式幻灯片 建立项目清单式幻灯片是文稿的实质内容，如果想增加一个项目清单式的新幻灯片,可选择“项目清单”自动版式。该版式中有 一个“单击此处添加标题”预留区和一个“单击此处添加文本”预留区。 图2-3-5 标题幻灯片自动版式 图2-3-6 新建标题幻灯片示例 以图2-3-7中的项目清单版式幻灯片为例,说明在幻灯片视图中建立幻灯片步骤。 （1）单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”按钮打开“新幻灯片”对话框(见图2-3-2)。 （2）双击“项目清单”自动版式,此即“新幻灯片”对话框中第一行的第二个自动版式。 （3）输入幻灯片标题如“第三节 幻灯片制作工具- PowerPoint”。 （4）单击“单击此处添加文本”预留区进入幻灯片主体部分进行文本编辑。 图2-3-7 项目清单式幻灯片版式 3、编辑幻灯片文本改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果，可在“格式”菜单中执行“字体”命令可导出“字体”对话框并从中加以选择。如图2-3-8所示。 图2-3-8 “字体”对话框 四、幻灯片的模板 模板是控制文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段。通过改变模板,可给文稿一个全新的面貌,这包括:文稿中的所有幻灯片都得到新的、同样的背景和配色方案,以及新的文本格式。 与PowerPoint一起提供的模板是由专业人员设计的。模板中的文本位置安排比较适当,配色方案比较醒目,有的还配备有一些美观的背景图案,因而可生成完美动人的文稿。应用模板后,几乎用不着再进一步修改文稿的外观。PowerPoint提供有十余种新的设计模板,我们称这些设计模板为内部设计模板。在“格式”中点击 “应用设计模板”对话框如图2-3-9所示。 图2-3-9选择“应用设计模板”对话框 目前我们选择对话框中的NOTEBOOK.POT模板，使所编辑的幻灯片嵌入其中。如图2-3-10所示。 图2-3-10 NOTEBOOK.POT模板中嵌入幻灯片内容 五、放映幻灯片 在计算机上放映幻灯片时，幻灯片占据了整个屏幕，此时工具栏、菜单栏等屏幕部件被暂时隐含起来。用户可控制幻灯片的进片方式，或动定时，或人工控制。 （一）设置切换效果 切换效果是在放映幻灯片过程中，从一个幻灯片播放到另一个幻灯片时所显示的特殊效果。操作步骤为：单击“幻灯片放映”菜单栏上的“幻灯片切换”项，显示如图2-3-11“幻灯片切换”对话框进行选择并加以确认。 图2-3-11 “幻灯片切换”对话框 （二）设置动画效果 进行幻灯片放映时，对各层次小标题可让其同时出现，亦可逐个出现，使之呈现动画效果。操作步骤为：单击“幻灯片放映”菜单栏上的“自定义动画”项，显示如图2-3-12“自定义切换” 对话框进行选择并加以确认。 图2-3-12 “自定义切换” 对话框 （三）设置放映参数 操作步骤为：单击“幻灯片放映”菜单栏上的“设置放映方式”项，显示如图2-3-13“设置放映方式” 对话框进行选择并加以确认。 图2-3-13 “设置放映方式” 对话框 （四） 启动放映 单击“幻灯片放映视图”按钮即开始播放幻灯片。按钮位置如图2-3-14所示。若中断放映，按Esc键即可。 工具栏放映按钮 图3.14启动放映的按钮位置创建多个模板默认情况下PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果需要使用不同的模板，就需要分别对幻灯片做一些处理，如果幻灯片多了，肯定会相当麻烦。如果许多个画面可以使用同一模板的话，就可以在文档中使用多个模板。具体的做法是：为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。如果想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。文字使用技巧1.漂亮的目录跳转首先在Powervpoint中做好要设置为目录的文档，为了字体连接不出现下划线以及文字颜色不受模板的影响，设置的时候不设置字体的动作而设置字体的边框动作。具体操作是：选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面即可。2.制作长时间闪烁的字体具体的做法是，在文本框中输入字体，设置好字体的格式和效果，做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就间接的做出了这个效果。3.让字的出现与讲演同步演示文档最适合拿去进行讲解时使用了，一边讲一边播放自己做的动画肯定会达到很好的效果。但是在讲解的时候，自己讲的不一定与画面里面播放的相同。为了解决这个问题，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。如果文字多了，那么显示的速度肯定就快了，这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔适当的时间，这样当你讲解的时候就能保持一致了。剪贴画的改变做演示文档的时候，经常要在其中入一些剪贴画，加入之后如果觉得颜色不是很理想，这个时候可以通过“图片”工具栏中的“图片重新着色”来进行调节。但是仔细一看就知道，这个功能太粗糙了，更改颜色十分不灵活。那么怎么来仔细的修改画的颜色呢，我们可以这样做：选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”，单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一部分对象，单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样就把图片相应的部分改变颜色了。插入音乐文件既然PowerPoint主要是用来制作演示文档，那么在其中加入适当的音乐，一定会带来很好的效果。而现在最流行的音乐格式MP3对Powerpoint是不支持的，我们只要采用一定的技巧来加入。单击“插入对象”，在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”MP3文件的路径，插入文档后，在“动画效果”设置中选择“播放设置对象动作激活内容”就可以了。Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。方法一:1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。插入-影片和声音-文件中的声音自动2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。自定义动画3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间