日常文书PPT课件

1 第七讲日用文书 2 专用书信 决心书 申请书 挑战书 祝贺信 喜报 倡议书 慰问信 感谢信 表扬信 证明信 介绍信 3 求职信 4 一 求职信的概念与作用 自荐信 在不知招聘的情况下毛遂自荐应聘信 应招聘启事而自荐作用 一块叩开社会职业之门的敲门砖 5 二 特点 1 针对性2 自荐性3 竞争性 6 三 求职信的篇章结构 标题称谓正文附件说明落款 7 标题 在信纸首页上方居中书写 求职信 字样 有的求职人把求职函制作得非常精美 在扉页写上 求职信 以示重视 8 称谓 题下方首行顶格写用人单位名称或单位负责人的姓名 职务全称 如 人事部 总监 尊敬的 总经理 等 9 正文 返回 1 开头2 主体3 结尾 10 开头部分 开头 求职的原由 将自己想求得何种职位以及对这一职位的理解写清楚 1 学以致用 2 或兴趣爱好 发挥特长 3 或受家庭环境影响 4 或出于对企业的仰慕 向往可对企业的某一特点作赞赏 如 企业的知名度企业的信誉度企业对人才的培养 重视企业的情感投入 营造轻松环境等结论 要想法设法引起对方的注意 适度 11 主体部分 主体部分 推销自己介绍与推销的不同 介绍 面面俱到展示自己推销 针对职业岗位的要求展示自己内容包括 自然概况优势与强势综述缺点和不足说明 返回 12 1 自然概况按照用人单位需求职务的要求 简要介绍自己的姓名 性别 年龄 文化程度 职称 任职资格 学习经历 工作经历等有关情况 介绍这些内容意在说明自己具备求职岗位需要的外在条件 2 有关专业 专长专业知识 所学的与岗位相关的主要课程相关知识 与岗位相关的课程 外语 电脑等 相关技能 与岗位相关的各类证书 13 优势与强势综述 介绍自己的才华和特长 说明自己具有担任所求职务的独特的优越条件 即比别的竞争对手有优势的条件 个人的才华和特长主要包括两个方面 一是专业特色 学历和专业知识状况 二是工作经验和工作成果 理论和实践两个方面 都是用人单位特别注意的 返回 14 专业专长专业知识 所学的与岗位相关的主要课程相关知识 与岗位相关的课程 外语 电脑等 相关技能 与岗位相关的各类证书有关实践经历 成功业绩实践经历学校工作实践 各种学生工作 管理社会工作实践 假期实践 毕业实践成功业绩学校活动或比赛中的获奖成绩参与社会活动的获奖成绩其他情况有关的个性特点 为人与工作态度 业余爱好 兴趣 便于企业选择 政治倾向 身体条件等 15 3 缺点和不足说明求职信更要给用人单位一个客观 诚信 完整的印象 要有勇气坦诚地披露自己不尽人意的地方 且话说在前面 言行一致 表里如一 防止误导用人单位 避免留下后患 16 结尾部分结尾可提出希望和要求1 请求给予面试机会 并表示感谢2 对是否能被录用表明态度3 婉转提出自己希望的办公条件 工资待遇 17 附件说明 多数求职信都要附带一些有关证明材料 凡有附件又未在正文中作过交代的 均应在正文结尾处另起一行空两格注明 附件 字样 后列出附件名称和件数 附件一般有 个人简历 学历证明 职称证书 任职资格 身份证 获奖证书 联系地址及电话 网址等 18 落款 在求职信正文结束后的右下方写明求职者的姓名及年月日 返回 19 要求 1 2 着眼现实 有针对性 3 实事求是 言之有物 自己的优点要突出 万不可夸夸其谈 弄虚作假 4 富有个性 不落俗套 如果能谈谈行业前景展望 市场分析或建设性意见都会收到好的效果 这方面没有什么成规 需要自己开动脑筋 5 言简意赅 字迹工整 20 求职信写作注意事项 1 针对性强 要突出重点 动笔之前最好对单位有所了解 以免说外行话 言简意赅 字数不宜过多 页数方面1页便可 2 自荐性 主要是推销自己 表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件 实事求是 言之有物 自己的优点要突出 万不可夸夸其谈 弄虚作假 态度诚恳 措词得当 用语委婉而不隐晦 恭敬而不拍马 自信而不自大 既不能像行政报告 缺乏热情 也不能过于热情 有讨好之嫌 3 富有个性 不落俗套 如果能谈谈行业前景展望 市场分析或建设性意见都会收到好的效果 这方面没有什么成规 需要自己开动脑筋 21 求职信的误区 求职信过分冗长 把所有个人专长全部都写在求职信上 并无针对不同职位的不同要求去写 不太有说服力 22 求职信的误区 我是一名大学毕业生 十几年的知识积累和几年的实践经验 我蓄势待发 希望领导给我一次机会 我会努力工作 竭尽所能完成领导下达的各项任务 为公司的事业贡献我的微薄之力 不要泛泛而谈了 还是说点实在的吧 23 求职信的误区 有吹嘘之嫌 求职信 本人性格乐观 积极 学习能力强 自制力强 有进取心 善于思考 喜欢创新 不喜欢默守陈规 有较敏锐的洞察力 喜欢帮助身边有困难的人 从小就有着远大的理想 24 求职信的误区 要巧用 不要滥用 求职信 给我一个舞台 我将还您一片精彩 请给我一个机会 我将还您以夺目的光彩 给我一个机会 必会还您一个惊喜 给我一缕春风 送给你的将是整个春天 希望能给我一个展现自我的舞台 给我一片阳光我就会灿烂 25 求职信的误区 喜欢表决心 热情有余 求职信 无论在任何岗位上我都会要求自己 做人心宽 做事心细 做人讲品格 做事讲风格 做人有 悟 做事有 度 做人有进取心 做事有责任心 无论做人还是做事都以公司的利益为重 26 这样的语言 用于求职信中 你认为如何 27 感谢您在百忙之中抽出时间打开这封自荐信 也非常希望您能耐心地读完它 不要错过一名优秀的人才 把自己定位为 优秀人才 过满 叫对方 不要错过 人才 语气居高临下 令人不快 您作为贵单位的领导 一定在极力物色精明强干 朝气蓬勃并且踏实忠诚的部下 而我正是这样的人选 口气自负 定位过满 请相信 我是您真正的选择 没有商量余地 过于自信 28 本人谨以诚挚的心情应聘贵单位 盼望得到贵单位的尊重 考虑和录用 有强迫意味 感到其潜台词是 如果你不录用我 就是对我不尊重 期望您能于 年 月 日之前给我一个答复 不胜感激 不胜感激 虽表面上客气 但整句话让人感到是在给对方限定时间 下命令 现在已有多家单位有意接收我 如贵单位录用 请从速答复 这种带有威胁的口气 往往会激怒用人单位 29 求职信 公司 从 月 日 报纸的招聘广告上 得知你们正在招聘公司业务部经理 我认为 我的情况非常适合这个职位 我希望我在面试的时候 能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献 我于 年 月毕业于 大学 专业 毕业后一直在 单位担任 工作 于 年 月取得 职称 有关个人业绩 证件等材料随函附上 请公司考虑我的求职 并将面试时间通知我 此致敬礼 二 五年七月八日 30 这份求职信 正文首先写缘起 原由 接着写求职意愿 个人简历 最后提出要求 全文语言简洁 态度自信 恳切 礼貌而又不卑不亢 是一篇写得较好的求职短信 不足之处是信中应写上通信地址 电话等信息 31 求职信尊敬的领导 或XX经理 您好 我是桂林工学院XX专业毕业生XXX 我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位 我很高兴地在学校就业指导中得知你们的招聘消息 并一直期望能有机会加盟贵公司 在校4年 我 我深信可以胜任贵公司经理助理之职 个人简历及相关材料一并附上 希望能尽快收到面试通知 我的联系电话是 感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求 此致敬礼 XXXXXXX年X月X月 32 求职信尊敬的 公司总经理先生 首先 为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意 在即将毕业之际 我怀着对贵公司的信任与仰慕 希望能成为贵公司的一员 为贵公司服务 我是 职业技术学院计算机软件专业06级学生 将于今年7月毕业 在大学学习期间 我努力学习各门基础课及专业课 并取得了良好的成绩 见附表 英语已通过六级考试 见附件 本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识 程序设计 AUTOCADR14 FRONTPAGE98 FOXPRO2 5 C语言等 而且还自学了PHOTOSHOP5 0 DMAX2 5 VISUALFOXPRO等 专业能力强 曾获学校计算机软件设计比赛一等奖 作为新世纪的大学生 我非常注意各方面能力的培养 积极参加社会实践 曾在平安保险做过业务员 在肯德基做过星级训练员 还在龙腾信息有限公司做过网络技师 爱好广泛 有责任感 能吃苦耐劳 本人期盼能成为贵公司的一员 从事计算机服务等工作 诚然我尚缺乏丰富的工作经验 如果贵公司能给我机会 我会用用我的知识 能力来回报贵公司的赏识 盼望您能给我一次面试的机会 随信附上简历 英语等级证书 获奖证书等 此致敬礼 敬上二 一 年四月五日联系地址 职业技术学院计算机系软件专业02级1班 邮编 电话 33 介绍信一般是机关 团体介绍本单位人员到另一单位 团体联系工作使用的书信 用以介绍人员的姓名 身份 人数 接洽事项等情况 介绍信具有介绍和证明的作用 介绍信 34 介绍信XX市百货公司 兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜 请接洽 此致敬礼XX市商业学校 章 二 三年四月十日 35 证明信是证明某些人身份 经历 学历 以及证明某件事情真相的专用书信 标题 证明 证明信 称谓 顶格写 后面加冒号 正文 写清楚要证明的人或事的具体内容 结尾 特此证明 具名和日期 在正文右下方写证明单位的名称和年 月 日 并加盖公章 注意事项 证明信要言必有据 反映被证明的人或事的真实情况 证明信 36 证明信深圳特区报社 赵改燕同志原系我机关工作人员 1999年曾参与编撰大型文献 广东外经贸50年 独立撰写第5章内容 1 5万字 特此证明广东省对外经济贸易合作厅二 年一月十日 37 感谢信 38 在接受了他人的帮助 关怀之后 知道如何表达你的谢意吗 感谢信 39 怎样写感谢信 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢 然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 40 感谢信XX公司 X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买物品 不慎丢失皮包一个 内有人民币5000余元 工作证一个及发票单据若干张 当我们正在焦急寻找时 贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司 她这种拾金不昧的高尚品德 对我们全体工作人员是一次很好的教育 在此特致函贵公司 深表谢意 并建议对XXX的高尚行为予以表扬 XX公司XX年X月X日 41 申请书是个人或集体向组织 机关 企事业单位或社会团体表述愿望 提出请求时使用的一种文书 申请书要求一事一议 内容要单纯 申请书 1 思想政治生活方面的申请2 求学或在实际工作中所写的申请3 日常生活方面的申请 42 入党申请书敬爱的党组织 我志愿加入中国共产党 中国共产党是中国工人阶级的先锋队 是中国各族人民利益的忠实代表 是 通过学习党章 我认识到 自1921年建党以来 党领导中国人民 英勇奋斗 不怕牺牲 前赴后继 经过长期的反对帝国主义 封建主义 官僚资本主义的革命斗争 取得了新民主主义革命的胜利 建立了人民民主专政的中华人民共和国 通过学习党的理论和历史 我认为中国共产党是一个伟大的党 她具有优良的传统和作风 今天 我向党组织郑重地递交入党申请书 希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长 我深知 按照党的要求 自己还有一定差距大 因此 我希望党组织从严要求我 以使我更快进步 如果党组织批准我的申请 我一定会戒骄戒躁 继续以党员的标准严格要求自己 自觉学习党的理论 拥护党的纲领 遵守党的章程 履行党员的义务 在思想和行动上与党中央保持一致 积极工作 为党的事业奋斗终身 永不叛党 做一个名副其实的共产党员 如果组织上没有接受我的请求 我也不会气馁 而要继续为之奋斗 自觉接受党员和群众的帮助和监督 努力克服自己的缺点 弥补不足 争取在思想上先入党 进而在组织上入党 请组织在实践中考验我 43 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢 然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢 然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 困难补助申请后勤部 我叫 系 学院03级学生 我来自深圳市龙岗区一个工人之家 上有爷爷奶奶 母亲常年有病 无法工作 一家五口人的全部费用均靠父亲的工资 不幸 今年4月父亲下岗 使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据 听说学校要发放一笔困难补助金 为减轻些家里的负担 特提出申请 望能批准 此致敬礼学生 年 月 日 44 倡议书 倡议书是人们在一定范围内公开提出某种建议 希望大家一起响应 以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信 标题 倡议书称谓 写倡议对象的称呼 正文 写清发出倡议的根据 原因和目的 只有交代清楚倡议活动的目的 意义 对方才能理解 才能变成自己自觉的行动 否则就很难响应 重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项 结尾 要表示倡议者的决心和希望 具名和日期 45 请根据以下两则漫画的内容 尝试写两份倡议书 46 47 48 告别陋习远离非典走向文明 倡议书全院教职员工 一场突如其来的非典灾难 唤起了人们强烈的尊重生命 珍爱健康的意识 更敲响了一些人不讲公德 陋习不改的警钟 近日 市委市政府积极开展 告别陋习 远离非典 走向文明 的宣传教育实践活动 我院将积极响应上级的号召 认真开展这项活动 告别陋习 远离非典 走向文明 是贯彻 公民道德建设实施纲要 的一项具体措施 是增强全院教职员工现代文明意识 提高自身文明素质的重要举措 也是创文明医院 建文明科室 做文明职工的有效载体 为此 院工会和团委联合向全院教职员工发出以下倡议 一 把告别陋习作为自己义不容辞的责任 二 严格遵守文明自律公约 三 积极参与道德实践活动 全院教职员工要以主人翁姿态 积极参加 告别陋习 远离非典 走向文明 的道德实践活动 在参与中提高道德素养 在实践中提升文明程度 努力争做文明职工 四 从我做起 从现在做起 告别陋习走向文明 我们置身于现代社会 每个人要以文明为荣 以陋习为耻 认真反思和审视自己 不断革除自身不文明的陋习 努力养成举止文明 诚实守信 尊重他人 关心集体的良好个人修养 并敢于向不文明的行为做斗争 让我们积极行动起来 加入 告别陋习 远离非典 走向文明 的特别行动中 为创文明医院 建文明科室 做文明职工而做出我们的不懈努力 XX大学工会二 三年六月 49 你轻轻的走过来 请不要在离去时留下脚印小草说 小心别踩我 很疼 雪白的墙壁 干净的课桌 本不应该有任何色彩 宽阔的街道 只有你我他 不存在任何杂质 嘴里吐出的应该是优雅音符般的文字 而不是低级无趣的语言 节约每一滴水 不然最后一滴将是我们的眼泪 节约粮食应是你我对劳动的尊重 太前卫的服饰会伪装朴实的你 楼道里安静的环境体现出最有情操的你 再寂寞的梧桐也不会有过分的亲热 一份充满诗意的倡议书 50 请柬 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度 各种请柬内容不同 形式各有区别 但都必须将举办活动的名称 时间 地点 主办人 被邀请人写明白 51 请柬 请柬写作要求 严谨 准确 款式和装帧设计美观 精致 庄重 大方 措词务必简洁明确 文雅庄重 热情得体 52 53 兹定于2001年3月15日 星期四 下午16 30邀请国务院总理朱镕基在人民大会堂三楼大厅会见采访九届全国人大四次会议的中外记者并回答记者提出的问题 请出席 九届全国人大四次会议新闻发言人曾建徽二OO一年三月十一日 54 55 56 57 58 59 四 海报 海报是向广大群众报道或介绍有关戏剧 音乐会 电影 体育 报告会等活动消息的招贴 它具有广告的性质 也可以经过美术设计 艺术加工后成为宣传画 海报的形式和种类多种多样 60 例文1 球讯星期六 24日 下午四点三十分 我校足球队与 公司足球队在北操场举行市 春华杯 决赛权争夺赛 精彩鏖战 机会难得 欢迎广大球迷前往助威 校学生会体育部二 三年十月二十日 61 例文2 特邀新加坡著名歌星雷峰 关雪儿来我市演出赤子心声演唱会众多歌星伴演 现代舞蹈队伴舞2001年元月20 21日每晚8 00省体育馆公演即日起在省体育馆东门售票 票价40元团体优惠联系电话 4427513主办单位 中国华侨国际文化交流促进会中国国际文化交流中心 分会 省二轻工业供销公司 大酒店 商场 62 无论哪种海报 写作时都要注意以下几点 一是内容必须真实 具体 写清楚有关活动的内容 规模 时间 地点 有些甚至还要加上注意事项 以免引起阅读者的误会 二是文字力求简明扼要 也可适当用一点带有刺激性的吸引人的词语 但注意不可夸大其实 切忌啰嗦冗长 三是为了加强宣传效果 可用一些趣味性的构图或鲜艳的色彩来装饰海报 做到图文并茂 但构图 色彩要给人以美感 忌轻浮庸俗 四是海报要及时张贴在易为群众注意的公共场所 有时也可利用报刊 广播 电视等渠道发布 63 启事 启事 是企业 机关 团体或个人就某些需要公众周知或帮助的事情 公开而广泛地加以宣传或说明时使用的一种应用文 启事不具备法令性和政策性 也没有强制性和约束力 即阅读或接受对象可以参与启事所需求的事 也可以不参与 64 例 郑板桥年老时 常有人到他家里讨画而不给钱 他心存不满 但又不便撕破面皮直说 只好在大厅中写启事以告诫那些 老友 凡送礼物食物 总不如白银为妙 公之所送 未必弟之所好也 礼物既属纠缠 赊欠尤为赖帐 仟渠话旧论交接 只当秋风过耳边 65 启事的写法 结构一般包括标题 正文 署名 盖章 和日期三个部分 1 标题 寻人启事 第二 由事主与文种构成 如 本刊启事 第三 只用文种 启事 第四 只写事由 如 征婚 第五 由事主 事由和文种构成 如 本社迁址启事 2 正文 正文的内容大致包括写启事的目的 内容 要求 联系单位名称或个人姓名 联系方法 地址 电话号码 邮政编码等 正文要求简洁明了 但根据启事内容 有的启事需要写得具体详尽 如 寻人启事 有的则要写得简单概括 如 招领启事 3 署名和日期 正文右下方 署名下面标明写启事的日期 如果正文中已有单位名称或个人姓名 就不必另行署名 如果启事是单位所写 还应在署名处加盖公章 以增加启事的可信度 66 启事写作的注意事项 一 内容真实周详写启事 意在向公众说明 宣传需要知晓或提供帮助的事情 从而达到某种特定目的 因此 作者应将事情真实完整地叙说清楚 这样 他人才有可能了解真情 或者愿给予帮助 相反 如果作者弄虚作假 故弄玄虚 或者有所遗漏 那么 不仅不能实现其特定目的 甚至会造成意想不到的后果 二 语言诚恳礼貌启事既然是一种求知性 求助性文体 那么 其语言就应真诚 恳切 谦和 礼貌 使得他人乐意接受并自愿采取帮助行动 不可盛气凌人或低三下四 而花言巧语或草率马虎都可能被认为是不负责任得表现 将严重影响启事的效果 三 文字简洁明确启事的写作应考虑到便于记忆和节约费用这一要求 所以 行文应简洁明确 将主要事项交代清楚即可 不可拖泥带水 长篇大论 67 寻人启事孙兴明 男 十四岁 身高1 5米 北京口音 痴呆 留平头 皮肤白 左耳后有黑痣 穿黄背心 白色运动短裤 黑塑料凉鞋 2001年8月5日在前门大街走失 有知情者请与北京东城 胡同 号联系 重谢 电话 010 联系人 孙 二 三年十一月二十日 启事的内容一般包括目的 意义 原因 要求等项目 68 招聘启事我公司现正在夸大经营规模 开辟新的经营网点 根据工作需要 经市人才服务中心批准 现招聘以下人员 商业管理员10名 业务员10名 公关经理1名 以上招聘人员年龄在35岁以下 须大学毕业文化程度 具有从事本专业5年以上工作经验 应聘者请将个人履历 身份证 毕业证影印件 联系地址 电话 近照一张寄深圳市华强路人才智力市场 天虹商场 收 邮政编码518033 合则考核录用 恕不面洽 深圳天虹商场有限公司一九九三年六月十日 69 招聘启事为充实我校政工队伍的力量 经学校研究 决定公开招聘专职政治辅导员专职干部若干名 条件 中共正式党员或预备党员 硕士研究生不超过27岁 本科毕业生不超过25岁 曾担任校或院 系 学生干部 有一定组织能力 活动能力 写作能力 具备下列条件之一者优先考虑 有一年辅导员工作经验者 英语通过六级以上 思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或某方面有特长者 有意者请于5月20日前将推荐材料和一张4R生活照电邮或快递到我校学工部或人事处 E mail fuxsc 地址 广东省XX学院人事处 联系电话和传真 010 65424567XX学院学工部二OO三年五月六日 70 我的大学生活 征文启事 大学生涯是一个人一生重要的转折点 必将为人生的旅途留下一份难忘的记忆 不同的岁月 不同的校园 会给学子们留下不同的印记 大学期间 我们得到的不仅是丰厚的知识 还有理想 情操 奋斗进取永不懈怠的精神 还有感人至深的师生情 同学情 舍友情 正是在这里 我们成长 成熟 一步步攀登时代的峰巅 看到更高更远的生命世界 当然 大学生活也同样可能给我们留下困惑 留下遗憾 留下种种歉意和懊恼 这一切都将深深珍藏在我们的心底 化作相伴一生的精神财富 为了给同学们的大学生活留下一份珍贵的纪念 为了抒发我们的真诚情感 北京高校校报研究会联合北京46家高校校报 共同举办 我的大学生活 征文活动 为首都各高校师生及毕业校友提供直抒胸臆的园地 一 征文要求 主要反映大学期间难忘的人和事 难忘的课程 难忘的情感 难忘的经