公司车辆使用管理制度.doc

车辆管理制度建王集团车辆管理制度（草稿） 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。二、车辆使用管理1. 职责1.1公司人事行政部经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。人事行政部负责保管机动车辆相关资料（机动车辆登记证书、保险单等）。 填写车辆使用申请单无车辆可以安排与提前用车部门协调1.2公司行政司机负责车辆日常保养和维护等工作，服从领导用车安排和协调。负责投保机动车辆财产保险；按时交纳各种税费，并取得相关凭证，以便公司车辆合法使用。将申请单交人事行政部经理，等待协调车辆2. 车辆使用管理交付汽车钥匙有车辆可以安排部门经理签字确认用车部门提出需求流程图：无交通违章申请单信息填写检查车辆车况检查车辆车况申请单备案交还汽车钥匙待查交通违章开车启动有交通违章申请单信息填写完整，告知车辆放置位置，车辆情况处理交通违章2.1公司车辆原则上由公司总经理、副总、经理使用，各部门因公使用车辆需填写建王公司车辆使用申请单，报各部门负责人签字同意（如负责人不在，应事后补签），再报人事行政部经理签字同意（如人事行政部经理不在，可由行政主管代签），方可出车，建王公司车辆使用申请单等最后交车，信息填写完毕后交回人事行政部备案，交回时应对车况进行交付确认。2.2用车人应在出车前将建王公司车辆使用申请单上将用车是由、出发时间、车辆、出发前公里数等信息填写完整，驾驶车辆需带驾驶本。2.3用车人在办完事后应及时返回公司归还车辆，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时告知人事行政部经理以获得批准。2.4用车人在返回公司后应将建王公司车辆使用申请单上将返回时间、返回公里数等信息填写完整。2.5公司车辆不得擅自开回家，办完事后必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。2.6车辆驾驶员须有驾驶证件，并且熟知交通相关法规，对路况清晰。2.7车辆驾驶员应在出发前检查车辆状况及油量情况，车辆长期闭置时行政司机应每周至少发动一次车辆，热车5分钟，冬季出车前使用人也应热车5分钟。2.8人事行政部经理应根据公司总体运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从安排。2.9公司车辆不得对外出租和出借。3车辆钥匙保管3.1公司所有车辆钥匙由人事行政部经理同意保存、管理。3.2用车人在办完事后将车辆停放指定地点，将车辆钥匙交还人事行政部经理。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须告知本部门经理和人事行政部经理以获得批准。4违章处置4.1宗旨：为加强公司车辆安全管理，驾驶员应遵守交通法规，安全行车，规范停车，杜绝违章。4.2公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，处理违章的费用全部由违章责任人承担；如因公事途中出了违章，费用由公司和责任人各承担一半；如遇特殊原因（如领导要求或领导特别批示）出了违章，事后应写明原由，责任人可不承担相应处罚。4.3出车前需填写建王公司车辆使用申请单，方可出车，注明每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机或公司指定使用人承担交通违章责任。人事行政部应根据北京市交管局指定的每周限行车辆进行合理安排，如遇特殊情况需要出车，需领导特批方可出车。4.4派车人员和驾驶员将公车私用，或不按建王公司车辆使用申请单执行，擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。4.5行政司机每周五下班前对公司所有车辆交通违章情况进行网上查询，有违章记录的，及时告知当日责任人。4.6承担交通违章的责任人应及时消除违章记录，如通报当月未消除违章记录，人事行政部将通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违章处理费用。4.7预扣违章处理费用后，如责任人已消除违章记录的，预扣费用如数退还。4.8员工办理调动或离职手续前，应先到人事行政部核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违章记录才能办理调动或离职手续，工资延后发放。三、 车辆油卡管理1.职责1.1人事行政部经理负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2各部门用车人也应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2.车辆油卡管理2.1公司所有车辆统一中石化加油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，加油卡放置在每部车上，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务部经理批准，并报人事行政部备案。2.3车辆加油卡办理后，人事行政部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报人事行政部，及时修理或使用备用加油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经人事行政部经理同意。2.5每部车油卡由行政司机每月定期进行金额查询，为保证车辆正常使用人事行政部应办理备用加油卡。2.6行政司机应实时了解车辆油卡的用油，在油卡金额接近500元左右时，及时申请油卡充值。四、 车辆维修、保养管理1. 职责1.1对维修服务公司需有人事行政部经理和公司领导考评和选择，使用哪家维修厂，原则上使用4S店维修，人事行政部应对维修的项目进行审核。1.2行政司机对维修质量进行验证，确保车况正常，兵队维修数据进行记录和保存。1.3行政司机负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障排查。1.4行政司机应及时发现、检查故障，维修保养应填写车辆维修保养申请单，确认维修保养车辆合格，并对维修质量进行及时反馈，换下的零部件交回公司验审。1.5车辆行驶途中发生故障需紧急修理或更换部件，应立即向车辆主管人员和主管领导报告，征得公司领导同意后，可急事急办，但事后要及时按照公司规定补办相关手续。1.6由于驾驶员操作不当或疏于保养而致车辆损坏、机件故障，所有费用视情节轻重由驾驶员或车辆主管员分担。2. 工作流程2.1日常检查、保养、维护。2.1.1行政司机需做好车辆出、收检查，保持车辆内外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各车机、空、气滤和各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4行政司机每月定期对车辆进行检查，同时检查车辆消防设施工具是否齐全。2.1.5人事行政部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及耽误用车工作。2.1.6行政司机要注意车辆日常保养，随时保持车容整洁，提倡节俭使用车辆，爱护车内设施，不搞攀比。2.2定期保养2.2.1行政司机要严格按照4S店规定的公里数对车辆进行保养。2.2.2保养维修需在公司指定的维修厂进行修理和保养，不得擅自选择。2.2.3行政司机需办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。2.2.4定期保养操作流程：行政司机填写车辆维修保养申请单人事行政部审批通过到财务部请款车辆维修保养对车况进行检查索取发票和维修清单费用报销对维修保养进行登记记录。2.2.5严禁在车辆保养、维修、过桥费、停车费报销过程中弄虚作假、谋私利，一经发现严肃处理。五、 本制度适用于建王集团所有员工，凡违反上诉规定，给公司造成不良影响或经济损