文控文员考核试卷.doc

圆创磁电品管部文员转正考核试题姓名： 工号： 部门： 评分： 一、 填空题。（每空2分,满分30分） 1、综合管理体系文件代码中QM代表： QP代表： SOP代表： SIP代表： WI代表： FM代表：2、在体系中规定了圆创的体系文件结构为 层结构；分别为 ， 、作业指导书、 。其中质量手册为第一级文件，由 编制并审核，经总经理批准生效。 3、简述下列QP-Q-03代码代表的意思： 。 4、公司规定体系文件由 文件控制中心 负责文件的发放及回收。D代表： 。5、若某份二级文件不适用时，由 原编写部门进行修改，并经审核批准后由文管中心受控发放，对回收文件的原件应加盖 印章保留。 6、文件修订号由0-1，2,3升位，版本号由A-B升位，若文件B版本第二次修订编号显示为： 。二、选择题（不定项选择，每题2分，共20分，答不全不给分）1文控中心负责文件的（ ）。A.收集、编号、标识 B.分发、回收、查阅C.编写、审查 D.销毁及管制2.所有受控文件文控员必须登录于（ ）中。A.受控文件清单 B.文件借阅登记表C.文件更改申请单 D.旧版文件留用申请单3.受控文件的更改与换页，提出修改的部门或人员需填写（ ），说明理由，交管理者代表审核A.文件借阅登记表 B.受控文件发放回收表C.文件更改申请单 D.受控文件清单4.换发新版本/新修订状态的受控文件时，由各部门的文件管理员收回旧版交文控中心并作好标记，需要在（ ）备注栏中注明。A.文件借阅登记表 B.受控文件发放/回收表 C.作废文件一览表 D.受控文件清单5.暂行文件之发行时机为（ ）。A.客户暂订之需求 B.因急需而暂时变更作业标准 C.量产前样品试作 D.材料代用时6.关于规范的记录填写，下列正确的为（ ）。A.内容要完整，齐全，字迹清晰可辩B.记录要修改时，不得使用涂改液，应在原文上画一斜杠，并能看清原记录。 C.记录填写必须使用钢笔、签字笔或圆珠笔 D.记录栏中如有多余栏不需要填写的,应在相应栏内划斜杠。7.下列哪些文件不属于本公司管制的外来文件（ ）。A.客户及外来有关之图面规格 B.工业城政府发放的停水通知C.客户检验标准 D.客户的邀请涵8下列属于三阶文件的是（ ）A.管理规定 B.D1检验标准 C.文件与记录管理程序 D.成品检验报告9.以下属于外来文件的是(): A.客户的检验标准 B.国标4706.1C.客户书面的要求 D.供应商提供的参考标准10.表单表格的保存期限是（ ） A6个月 B.1年 C2年 D.3年三、判断题（正确，错误，每题1分，共5分） 1.新文件发放后旧文件由原部门保留或自行处理 （ ） 2.文件发放时需加盖受控章，并在文件发放回收记录表登记 （ ）3.设备点检记录表属于三级文件 （ ） 4. 按照公司编号规则，编号WI-QP-XXXX 为正确的三级文件 （ ）5记录在流转时，承接者需自检和互检，对于错漏时要求提供者更改，并有权拒收不完善的记录。（ ）四、 问答题。 1、 简述文件记录与管理程序的目的及应用范围？（5分） 2、 简述质量记录的保存年限是如何规定的，文控中心如何管理质量记录？（10分） 3、 简述受控文件在发放前，