采购协议样本.doc

科技开发有限公司有限公司采购协议编 号： 供应商： 日 期： 供应商档案编号： 采购单位：科技开发有限公司 （下称甲方）供 应 商： （下称乙方）甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，经充分协商，就采购事宜达成共识，特签订本协议，以资共同遵守：第一条：供应商品清单及协议价格1.供应商品清单及协议价格表见附件一。2. 乙方保证按此清单及价格提供合格产品，供应物品清单及协议价格有效期为叁个月，附件供应商品清单及协议价格表每三个月更新一次。如更新周期内市场价格波动过大，双方协商新的协议价格，以保证双方利益。3. 如因甲方设备变化有新增耗材需求，如在报价有效期和清单范围内，甲乙双方只需对新增产品进行核价，双方签字确认后增附于本合同后即可生效。第二条：质量标准和要求1、乙方保证本协议中所供应的货物质量符合相应的国家强制标准、如无国家强制标准则以行业协会制定的行业标准或行业通用标准替代；或按照甲方书面要求，双方协议确认的特定标准执行。2、 乙方所出售的货物须符合国家和山西省有关安全、环保及卫生方面之相关规定。3、 乙方所出售的货物须按国家标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物可安全无损地运抵指定现场。4、 乙方承诺向甲方提供的全部产品均处于最佳使用期限范围内，并为向甲方提供的产品提供自发货日起至少不少于18个月的有效保存及使用期限（如遇特殊商品双方另行商定）。第三条：权利瑕疵担保1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购单位透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。4、如采购单位使用乙方所出售的货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部相关连带责任。第四条：供货期限及供货对象1、 本采购协议有效期为2012年 04 月 01 日至2012年12月31。2、 乙方负责向科技开发有限公司提供如附件供应商品清单及协议价格表所列的所有产品目录项下的合格产品。第五条：供货方式1、 甲方在本采购协议有效期内且采购商品在供应商品清单及协议价格表范围内的情况下，可直接向供应商下达采购订单并不再签订新的采购合同。2、 双方约定乙方交货方式为DDP，乙方全部产品报价均为基于DDP基础之上所报价格。第六条：验收、安装及售后服务1、乙方负责将产品送至指定地点，随产品需提供产品合格证、产品使用说明书、产品技术规格说明等资料、并由甲方技术人员根据协议中的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。2、若涉及安装及调试，在进场初检合格后由乙方负责产品的安装和调试，安装与调试完成后须对甲方进行设备移交；移交过程中须提交设备维护手册、设备操作与使用说明、产品保修单据等必要材料，并在设备安装与调试过程中及后续专门时间内对甲方制定技术人员进行必要的使用、维护培训，以保证甲方可正常使用及维护该产品。3、在验收过程中出现货物的数量不足或存在表面瑕疵的情况下，甲方有权在验收时当面拒收或提出适合甲方情况之解决办法；如出现质量、技术等问题，乙方应承担由此发生的一切费用和损失。5、在乙方按合同规定交货或者设备移交、后，如甲方无正当理由拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。6、乙方负责所提供产品的有限时间（交货或移交后1年内）内的免费上门售后服务。7、其他售后服务 第七条：货款的支付1、 甲方每月25日前提供上月26日至本用25日所有验收合格的供货物品对帐清单。2、 乙方应于收到对帐清单一周内签章确认并回传给甲方，并於次月15日前开据全额增值税发票提供给甲方。3、 甲方应于收到全额增值税发票后20个工作日内支付本期对账单所列货款。第八条：辅助服务乙方应提交所提供货物的技术文件，例如：操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装、调试及技术支持；（2）在项目现场就货物的安装、维护对使用单位操作人员进行培训。辅助服务的费用包含在协议价中，甲方不再另行支付。第九条：补救措施和索赔1、甲方有权根据针对瑕疵产品，质量检测部门或公允第三方出具的检验证书向乙方提出索赔。2、在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。（3）乙方应在接到甲方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。3、如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。第十条：履约延误1、乙方应按照双方约定的时间、地点、品种、规格（型号）、品质及数量交货并提供服务。2、在履行过程中，如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由书面通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评估，决定是否同意延长交货时间或延期提供服务并书面回复乙方。3、如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,甲方有权根据合约条款追究乙方的违约责任。第十一条：不可抗力1、如果协议双方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话，互不承担误期赔偿的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化。3、在不可抗力事件发生后，当事方应第一时间以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议双方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。第十二条：争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方可直接向甲方所在地山西省洪洞县人民法院提起诉讼。第十三条：其他约定1、甲方将不定期地对乙方之供货情况进行检查。2、除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的协议义务。3、未经甲方书面同意，乙方不得对第三方透露任何本协议有关内容及细节。第十四条：违约处理1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书，终止部分或全部协议，并保留追究相关责任的权利。（1）乙方提供的产品质量不符合国家规定和协议承诺的标准；（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；（3）乙方按高于协议承诺的价格签订合同并供货；（4）乙方无故不提供协议供货范围内型号的产品；（5）乙方不及时通知甲方相关成交产品停产情况的。（6）违反本协议中规定或承诺的其他情形。2、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按中华人民共和国反不正当竞争法之规定由有关部门追究其法律责任。第十五条：协议生效1、 下列文件与本协议具有同等法律效力：供应货物清单及协议价格表2、本协议经甲、乙双方授权代表签字并加盖双方公章后生效。3、本协议一式肆份，甲、乙方各执贰份。4、除了双方签署书面修改协议，并成为本协议不可分割的一部分之外，本协议条款不得有任何变化或修改。5、如遇本协议条款与国家相关法律法规发生抵触，已国家法律法规为准；但该条款不影响本协议其它条款之有效性。第十六条 协议附件附件一：供应货物清单及协议价格表 甲方（公章）：科技开发有限公司 乙方（公章）：法定代表人或受委托人 （签字）： 法定