计算机二级Access_1ppt课件

Access数据库程序设计 大学计算机课第二学期达标通过全国计算机二级等级考试 拿到全国计算机二级证书 提高使用计算机的应用能力 使用Access数据库 对数据处理和管理的实际能力 增强在人才市场聘用中的竞争力 今年努力争取实现第一个目标 学习方法全国计算机等级考试 二级考试笔试题100分计算机基础知识30分专业语言部分70分选择题70分填空题30分上机操作题100基本操作题30分第二章简单应用题40分第三章综合应用题30分第四章 关于等级考试的简单说明 计算机等级考试WWW NCRE CN Access课程期末成绩考核办法 期末考试笔试占50 平时成绩占50 平时成绩分布情况说明 1 出勤10分 旷课1次扣1分 缺课达1 3不允许参加期末考试 2 课堂表现及提问10分3 阶段性上交作业2分X5 10分4 阶段上机测验6分X2 12分5 上机模拟考试8分 总分 100分 数据库 和 表 数据库和表 基本概念关系术语关系数据模型和关系数据库 基本概念 数据与数据库数据 是指存储在某种介质上能够识别的物理符号 描述事物的符号表示 数据库 是存储在计算机存储设备 结构化的相关数据的集合 它不仅包括描述事物的数据本身 而且包括相关事物之间的关系 数据库管理系统为数据库的建立 使用和维护而配置的软件 什么是数据库 举例说明 通讯录 数据 信息 实际上 数据库 就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的 数据 的集合 举例说明 图书馆借书流程首先 通过目录检索找到书的分类号和书号 然后 在书库中找到这一类书的书架 最后 在书架上按书号大小次序查找 很快就能找到所需的书了 什么是数据库管理系统 数据库管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的 人们将越来越多的资料存入到计算机中 并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理 这些程序后来就称为 数据库管理系统 它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据 就像图书馆的管理员 ACCESS就是一种数据库管理系统 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分 是一个强大的关系数据库管理系统 能够对大量的数据进行组织 存储和管理 WORD docEXCEL xlsACCESS mdbPowerpoint ppt 基本概念 实体与属性实体 客观存在并相互区别的事物称为实体 属性 描述实体的物性称为属性 关系数据模型和关系数据库用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系数据模型由ACCESS建立的数据库就是关系数据库 ACCESS就是关系数据库管理系统 关系术语 数据库与表 ACCESS 公司 7个对象 部门 表查询窗体报表数据访问页宏模块 在ACCESS中我们所进行的所有操作都是在数据库中进行的 而数据库管理离不开基本数据 这些基本数据就存在于表中 所以 是先有数据库 公司 然后才能建表 部门 进行工作 本章基本内容 创建数据库建立表 一般会出现在二级考试中 30分 维护表操作表 创建数据库 步骤P31 2 1 11 建立数据库的目的2 确定数据库中的表3 确定表中的字段4 确定主关键字5 确定表之间的关系在这个过程中 重要的地方有两点 一是表的结构 二是表间的关系 创建数据库 扩展名为 mdb 方法为了便于今后的查找和反复利用数据库进行工作 通常将创建的数据库存放在一个特定的文件夹中 空数据库 先创建一个空数据库 然后再向其中根据需要添加其他对象 这种方法灵活 方便 是比较常用的 利用 向导 利用模板来同时生成数据库及其对象 这种方法直接 有向导 但有一定局限性 例题 请同学们在机器上创建一个数据库 命名为 学生信息 存放在以自己名字命名的文件夹中 打开启动时打开利用 打开 命令关闭 操作数据库 P40 2 1 3 创建表 有了数据库之后 下面就可以对数据进行组织和管理了 可是数据不能直接装在数据库中 太乱 没法进行高效的管理 这就象要对员工进行分工一样 我们要把许多数据请进不同的 表 中 由 表 对数据信息进行具体的组织和存储了 因此 表在数据库中是最基础 最重要的一个对象 它是数据库的核心 创建表要注意的几点 表的名称见名知意字段类型要设置适当的属性值 便于数据录入主键的设置便于和其他表建立关系表间关系便于对数据进行综合的管理 ACCESS数据类型 文本 所使用的对象为文本与数字的组合 例如 姓名 政治面目 不需要计算的数字 该字段大小默认为50个字符 一般不超过255个字符备注 可以用于保存较长的文本和数字 例如 个人简介 说明信息 不能对该字段进行排序和索引 一般允许的最大长度为64000字符数字 可以用来存储进行算术运算的数字数据 具体的数字类型的取值范围以后再详细说明日期 时间 存储日期 时间或其组合 其字段需8个字节货币 数字类型的特殊类型 等价于具有双精度属性的数字数据类型 自动编号 自动生成 占4个字节是 否 对于只包含两种不同取值的字段而设置的 布尔型 OLE对象 字段允许单独地 链接 和 嵌入 OLE对象 最大为1GB 但受磁盘空间的限制超级链接 是用来保存超级链接的查阅向导 提供了建立一个字段内容的表 建表 表结构 的具体方法 一