2013届毕业生毕业综合实践及毕业论文指导手册.doc

绍兴职业技术学院机电工程系2013届毕业生毕业综合实践指导手册机电工程系2012年6月目 录机电工程系2013届毕业生毕业综合实践工作领导小组12013届毕业生毕业设计（论文）的工作安排22012届毕业生毕业设计（论文）进程安排表5绍兴职业技术学院机电工程系毕业综合实践及毕业设计（论文）指导教师职责6绍兴职业技术学院机电工程系学生毕业实习守则7绍兴职业技术学院机电工程系论文内容评审相关细则8绍兴职业技术学院机电工程系现场答辩流程与成绩评定9毕业论文（设计）和毕业实习成绩的评定标准10毕业论文(设计)撰写的内容与要求11毕业毕业论文（设计）的写作细则12机电工程系2013届毕业生毕业综合实践工作领导小组根据2013届毕业生毕业综合实践和毕业论文工作的需要,本系根据实际,成立2013届毕业生毕业综合实践工作领导小组。具体名单如下：组长：裘升东副组长：蔡晓霞、杨越、各专业教研室负责人成员:各指导教师由组长统筹安排全系2013届毕业生的毕业综合实践工作；副组长根据分工负责组织实施；各成员根据具体分工负责落实自身工作。2013届毕业生毕业设计（论文）的工作安排毕业设计（论文）指导工作是一项重要教学工作，该项工作涉及面广、工作量大，是培养学生工程实践能力、理论研究能力和创新意识的重要途径。为保证2013届毕业生毕业论文的质量，经系务委员会研究决定，从2012年6月12日正式启动2013届毕业生毕业论文工作。现将有关事项通知如下，请务必按此要求执行。一、毕业设计参加对象与主要平台2013届毕业生毕业设计参加对象为机电工程系全体2013届毕业生，详细人员分配见相关通知。毕业设计（论文）是一门必修课程，直接关系到学生是否能顺利毕业，请各位论文指导教师和学生本人一定要严肃对待，按时保质完成此项课程。此次毕业设计的指导工作主要利用学校毕业综合实践管理网站平台（/），具体操作见相关教程，欢迎各位老师提供宝贵意见共同改进该系统。同时建议论文指导教师建立QQ群作为补充与辅助，并邀请班主任、教研室主任等加入协助指导。二、校内集中辅导要求每位指导教师在本学期学生离校前及下学期返校期间分别至少安排一次集中辅导（请将安排于14日前发朱丹老师，若需要安排机房让学生熟悉操作的，请提前与朱丹老师预约，以便统筹安排）。三、论文开题时间安排2012年6月21日至2011年8月31日，学生在老师与企业导师的指导下完成毕业论文任务书和开题报告的撰写。开题报告的电子文档于2012年9月1日前上传论文电子平台，该项工作计入平时成绩考核。指导教师审查通过后，学生方可开始论文写作工作。四、论文写作时间安排1、完成毕业论文初稿提交与修改阶段：（2012年9月1日12月31日）学生在开始毕业论文写作之前要认真阅读本手册中的毕业论文(设计)撰写的内容与要求与毕业毕业论文（设计）的写作细则，严格按照（10级）机电工程系论文样本格式要求进行写作。论文写作期间，学生必须按指导老师的要求完成毕业论文的初稿工作。学生通过网站上交论文初稿后应及时按照指导老师给出的修改意见修改，论文修改定稿前应每周不少于1次登陆学校毕业设计网站查询最新消息，定稿后依然要定期浏览网站公告了解相关信息。指导教师若发现长期联系不到学生请主动和该生班主任联系，共同落实好毕业综合实践指导工作，并及时在例行检查上报的材料里有所体现。2、结题验收阶段（2013年1月1日1月20日）2013年1月7日前，学生应完成毕业设计（论文）终稿，指导教师要严格按照我院毕业设计论文编写格式及专业要求，对学生的毕业设计论文进行审核，并对学生的毕业设计进行结题验收，并于1月20日前将合格学生论文电子资料交朱丹老师。验收内容包括：论文的立论是否正确、论据是否充分、结论是否正确及编写格式是否规范等，是否有设计图纸、实验数据、程序清单（源代码）或实物作品等。验收不合格的学生，要求其在寒假期间及时修改。3、内容评审阶段（2013年3月4日4月8日）2013年3月4日前，指导教师填写毕业设计（论文）进程检查评议表，并将学生论文的电子资料（去掉指导教师和学生信息）发给各教研室汇总，由各教研室主任负责分派专业教师进行论文内容的匿名评审。要求每篇参评论文不少于2名审核教师，若2名教师意见不一致则由教研室主任指定专人进行复审，同时给出复审意见。评审不合格的论文不能参加答辩，2轮评审后通过的论文，最终成绩最高不超过“合格”级别，同时原则上同一个选题至多评审2次。详细评审安排另行通知，内容评审期间预计每10天左右集中评审1次，未能按期提交资料者以不合格计。论文内容评审是相当重要、严肃的一个环节，请各位毕业生和指导教师认真对待。五、论文答辩时间安排1. 毕业设计答辩形式根据学院有关文件要求，毕业班学生必须参加论文答辩，其中50%以上学生需参加毕业论文现场答辩，其余部分学生可以以其他形式答辩，比如网上答辩。（1）已在单位顶岗实习且签订劳动合同或就业协议书的毕业生，可以向系里申请网上答辩；（2）尚未签订劳动合同或就业协议书的毕业生必须回校参加答辩；（3）学生干部、学生党员、优秀毕业生必须起带头作用，应积极签订就业协议并参加毕业论文现场答辩。其中学生党员、优秀毕业生必须参加现场答辩。2.网上答辩时间安排（4月13日4月21日、4月26日5月2日分2批次进行）答辩资格审查起止时间为2013年4月9日4月11日，4月12日系里公布第一次网上答辩学生名单，4月13日4月21日为第一次网上答辩时间，4月25日公布网上答辩结果与需参加第二次网上答辩学生名单，4月26日5月2日为第二次网上答辩时间。已完成网上答辩并通过的毕业生应在返校期间应将纸质论文及相关材料交给指导教师，其他同学最迟需在5月15日前邮寄给指导教师。3.网上答辩要求请网上答辩学生在规定时间内登陆毕业设计网站，并在系统规定时间内完成作答。有特殊情况导致不能及时完成作答的联系指导教师，指导老师汇总后报系部，经毕业综合实践工作领导小组同意后方可组织重新答辩，并登记备案。4.现场答辩（初定为4月27日）（1）详细答辩时间地点另行通知。根据加强毕业答辩资格工作要求的需要，对未通过毕业答辩资格审查和现场答辩的毕业生，需进行二次现场答辩。二次答辩的时间一般在答辩结束两周内进行，具体由指导教师负责通知。（2）答辩组织形式各专业成立答辩小组，答辩小组由本专业指导教师组成，组长由系（副）主任、专业负责人或骨干教师担任。系教学工作办公室总体负责答辩相关工作，落实答辩分组及具体地点，各答辩小组组织本组的答辩，答辩顺序由各组安排。（3）答辩程序毕业生向答辩小组介绍自己毕业设计情况（时间控制在57分钟，至少提供两份设计论文打印稿给答辩小组）。然后答辩小组提问，答辩人口头答辩完毕后负责整理填写答辩记录。答辩小组在答辩结束一天内给出相应的答辩成绩与修改意见，由论文指导教师负责监督论文的后续修改工作。（4）答辩后资料整理答辩完成后，各毕业生将整理好的现场答辩记录电子稿发指导教师；指导教师审核无误后于5月15日前统一交朱丹老师。5.关于答辩方式变更在现场答辩名单公示后，学生有特殊情况需要变更答辩方式的，需要本人提出申请，指导老师签署意见（纸质）经系部批准备案，如还在网上答辩期限内可直接安排网上答辩，或者安排补答辩，具体由指导教师掌握。六论文终稿提交时间安排2013年5月20日前，指导教师将所有论文材料交教学工作办公室。机电工程系2012年6月2012届毕业生毕业设计（论文）进程安排表时 间具体内容负责人学生离校前组织第一次学生集中辅导，主要内容为布置毕业设计任务、进行安全教育、选题思路拓展指导以及网站平台操作各指导教师、朱丹老师2012年9月1日前在系统里提交实践任务书和开题报告指导教师9月返校期间组织第二次学生集中辅导，主要内容为论文写作的格式、写作技巧等内容的指导各指导教师、朱丹老师2012年9月1日12月31日毕业论文初稿提交与修改阶段各指导教师以教务处安排为准论文中期检查朱丹老师2013年1月1日1月20日结题验收各指导教师2013年3月4日前填写进程评议表、交论文电子资料各指导教师、朱丹老师2013年3月4日4月8日内容评审教研室主任、朱丹教师2013年4月8日前上报建议网上答辩学生名单各指导教师、各班主任2013年4月9日4月11日答辩资格审查各指导教师2013年4月12日公布第一次网上答辩学生名单朱丹老师2013年4月13日4月21日第一次网上答辩各指导教师2013年4月25日网上答辩结果朱丹老师2013年4月26日5月2日第二次网上答辩（补答辩）各指导教师2013年4月27日（预定）现场答辩朱丹老师2013年5月13日前第二次现场答辩朱丹老师2013年5月15日前上交现场答辩记录表，完成论文成绩审核教研室主任、各指导教师2013年5月20日前论文纸质定稿和其他相关材料上交指导教师绍兴职业技术学院机电工程系毕业综合实践及毕业设计（论文）指导教师职责为进一步加强毕业综合实践和毕业设计（论文）指导工作，确保毕业综合实践和毕业论文的质量，根据学院及本系毕业综合实践工作和论文指导工作的需要，结合本系实际，特拟定如下工作职责：1. 指导教师应由对课题比较熟悉，具有一定专业理论水平和实践经验的教师或工程技术人员担任。每个专业选派一位经验丰富的教师为该专业的组长，成立专业指导小组，对学生进行指导。2. 指导教师在毕业综合实践开始前进行不少于一次的集中指导，要向学生讲清毕业综合实践的目的、要求及注意事项，宣布毕业综合实践纪律，并组织学生认真学习并讨论，以便从思想上、业务上做好充分的准备。同时互留联系方式。3. 毕业综合实践指导教师要按照毕业综合实践工作安排，拟定指导计划，教师在指导毕业综合实践过程中要言传身教，关心学生的思想、工作、生活和身体健康，督促学生严格遵守毕业综合实践纪律和所在单位纪律，对学生严格要求，全面负责。对违纪学生，应及时批评教育；情节严重者，经查实，可直接将其毕业实践成绩定为不合格。4. 指导教师在毕业综合实践期间，在条件成熟情况下，主动地与学生毕业综合实践单位联系人联系，及时了解学生毕业综合实践情况，并尽力指导和帮助学生解决毕业综合实践中出现的各种问题。5. 指导教师应结合实际指导学生拟写开题报告和任务书，提出各阶段的设计要求和日程安排，做好文献资料和设计条件等准备工作。6. 指导审定学生的总体方案和工作计划，定期检查学生完成的进度和质量并把相关情况上报，引导学生在独立思考的基础上分析解决设计（论文）中遇到的各种疑难问题，严格要求学生。7. 指导教师对学生论文的指导可采用集中指导与个别指导相结合的方式，要求指导教师在学生论文写作期间每月督导不少于2次，并在系统内有所体现。8. 指导教师要每2周一次负责批阅学生实习周记，并及时督促学生完善实习单位信息与签约单位信息，引导学生实现就业。9. 指导教师要根据系毕业设计（论文）日程安排，通知、督促学生完成各项毕业设计（论文）及毕业答辩工作，并负责根据论文内容评审结果指导学生按期完成论文的修改。10.指导教师应认真负责地指导学生参加答辩。现场答辩答辩组提出修改意见的，由该生论文指导教师负责督促学生完成论文修改和现场答辩记录整理，审查通过后反馈给答辩组教师。11.若学生无法联系上或有其他特殊情况，指导老师应及时与学生班主任和系部联系告知情况。绍兴职业技术学院机电工程系学生毕业实习守则1、每位实习学生都必须按系里规定，准时到实习单位参加实习。2、实习学生应服从系里统一安排、调度，实习的学生不得随意离开实习单位。3、学生可以根据自己所学专业和专长，自行联系实习单位。4、实习学生必须遵纪守法，严格遵守实习单位的规章制度，接受单位的安全教育，确保安全生产，如有严重违章或品质恶劣者，被实习单位辞退，责任由学生自负，实习成绩为不及格。5、在实习期间，学生应认真履行岗位职责，严格遵守操作规程，注意人身安全和设备安全，有事主动向班主任、指导教师或工人师傅反映；不允许学生参加实习项目以外的危险作业；遵守交通法规，注意上下班路途交通安全。6、实习期间学生仍应严格遵守学院的有关规章制度。7、每位实习学生应严格按照系（专业）的实习计划有序进行实习，要求每周登陆系统提交实习周记，内容要求与实习期间工作、生活相关，不少于200字；在实习单位工作满一月后要求提交一份企业所跟师傅或直属领导的评价（20字以上，含评价人联系方式，作为周记的一部分提交）。8、实习周记登陆提交确实有客观困难的，可采取其他方式提交周记，如联系同学帮忙提交、用手机QQ发相关信息等；或提前联系指导教师说明情况，征得指导老师同意后备案后可适当放宽登陆提交时间要求。9、若暂时未找到实习单位的，周记可写其他相关内容，同时要求每月由学生父母对该生作评价（20字以上，含评价人联系方式，作为周记的一部分提交）。10、更换实习单位要求及时登陆系统更新相关信息并主动联系指导教师备案。绍兴职业技术学院机电工程系论文内容评审相关细则一、评审流程指导教师填写毕业设计（论文）进程检查评议表，将学生论文的电子资料（去掉指导教师和学生信息）发给各教研室汇总推荐评审。由各教研室主任负责分派专业教师进行论文内容的匿名评审。二、评审要求1.把好论文选题关论文选题应符合本专业的特点要求，最好能与实际工作岗位相结合。选题不能偏离本学科专业范围。2.把好内容组织关请审核教师把好内容关，要求内容无明显常识性错误。篇幅上严格要求正文文字部分不少于3000字，正文不少于8页（摘要-结论部分）。3.把好学生抄袭关 目前学生论文抄袭现象比较普遍，要求各位指导教师把好关，严禁整篇、整章节抄袭。4.把好论文格式关请各位指导教师严格按照（10级）机电工程系论文正文样本规范论文格式要求，把好论文格式关。三、评审成绩的给定评审小组一般在收到所分派论文的3天内完成论文内容审查，并将审核未通过的名单上报系部。原则上每篇论文至少需要两位评审教师审核，未能按期提交资料者以不合格计。若评审教师意见不一致则由教研室主任指定专人复审，复审需要给出复审意见。论文评审未通过的处理论文审核未通过的不允许参加答辩，学生修改论文后可提出重新审核。2审评审流程相同，审核通过则可直接参加答辩。若2审仍未通过的，需进行第三次终审（原则上同一个选题至多评审2次）。终审通过的学生需和第一次现场答辩未通过学生一起参加第二次现场答辩，且论文总成绩最高不超过“合格”级别。绍兴职业技术学院机电工程系现场答辩流程与成绩评定一、答辩流程1、 毕业生向答辩小组介绍自己毕业设计情况（时间控制在57分钟）。2、 答辩小组提问，学生现场回答教师的提出的问题。3、 答辩小组对论文提出修改意见。4、 答辩小组记录员记录问题和修改意见，一式两份，一份给学生，一份给论文指导教师。论文指导教师负责监督论文的后续修改工作。答辩记录由学生整理后交论文指导教师。5、 答辩小组讨论给出答辩成绩。答辩成绩不合格的需参加二次现场答辩。二、答辩成绩的评定标准1、86100分（优秀）(1) 独立完成论文设计和撰写工作，论文有较高的水平。(2) 论文条理清楚，文字通顺，格式规范；用语符合本专业、学科技术要求，符(代)号统一，编号齐全；图表(图纸)完备、整洁、标注正确；(3) 答辩时思路清晰，论点正确，回答问题正确。2、7085分（良好）(1) 有一定的独立工作能力，论文有一定的水平；(2) 论文条理清楚，论述有个别错误(或表达不清楚)；(3) 答辩时思路清晰，论点基本正确，能正确地回答主要问题。3、6069分（合格）(1) 独立工作能力较差，论文达到了基本要求；(2) 论文文理通顺，但叙述不够恰当和清晰；(3) 答辩时，主要问题能答出，或启发后才能答出，回答问题较肤浅。4、60分以下（不合格）(1)严重剽窃或抄袭他人的设计成果。(2)论文质量较差或有原则性错误，(3)答辩时不能正确回答问题，未能达到基本教学要求。毕业论文（设计）和毕业实习成绩的评定标准一 毕业设计（论文）成绩组成1. 开题部分：考核学生在开题报告、任务书撰写期间的学习态度、文献查阅和资料搜集等，占总成绩的20%，由论文指导教师给出；2. 考核毕业设计（论文）的撰写质量，占总成绩的50%，由论文指导教师给出；3. 毕业设计（论文）答辩情况，占总成绩的30%，由论文答辩小组给出。二 毕业设计（论文）的成绩标准采用四级评分，优秀学生的比例一般控制在10%以内。优秀（86100分）：自觉遵守纪律、工作积极努力、态度严禁，且较出色完成所规定的全部任务，有一定创见，答辩时回答问题正确；良好（7085分）：自觉遵守纪律、工作积极、态度认真，较好完成所规定的全部任务或完成任务一般，内容正确，答辩时回答问题正确或基本正确；合格（6069分）：遵守纪律、工作态度一般，基本完成任务，无原则性错误，答辩时回答问题需启发；不合格（60分以下）：纪律一般、工作不够主动，态度不够认真，且不能独立完成任务，质量较差，有原则性错误，答辩时不能正确回答问题，未能达到基本教学要求。三 毕业实习成绩组成1撰写实习周记：要求学生每周登陆系统提交实习周记，内容为实习期间工作、生活相关，每篇不少于200字；在实习单位工作满一月后要求提交一份企业所跟师傅或直属领导的评价（20字以上，包含评价人联系方式），占总成绩的60%。少交每次扣10分，不按时提交每次扣5分，若指导教师联系实习单位联系人时发现评价信息虚假，每次扣20分。（若暂时未找到实习单位的，周记可写其他相关内容，每月由家长评价一次并作为周记的一部分提交）。2. 参加或更换实习单位要求学生一周内登陆系统更新相关信息并主动联系指导教师备案，该项占总成绩的20%。3. 及时签署就业协议或劳动合同并主动登陆系统更新相关信息，收到相关证明材料的（以张柳老师处的统计为准），占总成绩的20%。四 毕业实习成绩标准采用合格、不合格两级制，最终成绩由指导教师按上述成绩比例综合给定。 毕业论文(设计)撰写的内容与要求一份完整的毕业论文(设计)应包括以下几个方面：1、标题标题应该简短、明确、有概括性、有吸引力。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。2、论文摘要论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右。3、目录目录按三级标题编写（即：1、1.1、1.1.1），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。4、正文毕业论文（设计）正文包括引言、正文主体与结论，中文字数不少于3000字，篇幅不得少于8页。其内容分别如下：引言可说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题等，在文字量上要比摘要多，一般篇幅不超过3/4页。正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业论文（设计）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容，形式上一般需有图表。结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。5、谢辞谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。6、参考文献与附录参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，它反映毕业论文（设计）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献5-6篇为宜。附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业论文（设计）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。毕业毕业论文（设计）的写作细则1、书写毕业毕业论文（设计）要用打印稿，文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。2、标点符号毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的标点符号用法使用。3、名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外