常用办公软件学习--应用

常用办公软件学习 PPT应用 人力资源部2014 4 培训的目的 掌握必要的办公技巧 可以让工作事半功倍 PPT学习 对授课有强烈的兴趣 具有较强的课堂现场控制能力 能独立制作高质量的课件 PPT必备要素 目标明确 逻辑清晰 美观大方 对授课有强烈的兴趣 能独立制作高质量的课件 PPT KISS原则 KISS KeepItSimpleandStupid 原则定题目 列大纲 把重要的观念和关键词的关联性架构出来 加创意 以数据 图表 动画等视觉工具来辅助说明 KISS设计原则的要求风格第一原则 简明 尽量少的文字 充分借助图表 留白天地宽 母版背景切忌用图片 空白或淡底是首先 可以凸显图文 注意 商业应用中 风格通常趋于保守 尽量少地使用动作 特别是在正式的商务场合 PPT KISS原则 简明 留白天地宽 PPT制作 PPT小技巧 PPT制作 PPT小技巧 1 定义 母板就是一个模板 不用每张投影都去修改 只需要修改这一个母板 所有的投影片就都会跟着改变 2 路径 视图 母板 幻灯片母板 PPT制作 PPT母版制作 PPT制作 PPT小技巧 PPT制作 PPT文字原则 字体要大 满足不同距离观看 字数要少 一页一般不超过10行 字色与背景反差要大 对比强烈 更突出字 文字层次清晰 字体逐层变小 逐层缩进 同级字体和大小 颜色一致 PPT制作 文字原则 文字方法1 提炼关键词 建立分级标题 加上番号或项目符号 字号和字色有区别 利用图形化 减少文字量 备注提示 文字方法2 PPT制作 文字原则 利用图形化 减少文字量 备注提示 文字方法2 PPT制作 文字原则 改变段落间距 文字方法3 PPT制作 文字原则 简洁文字 去掉转折词与口头语 现实未交货数量高的原因制造存在问题供应链流程不合理制造 供应链缺乏配合 现实杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高 在PMC业务领域中 不能完全按定单供应 这不可避免地导致市场份额下降 制造问题是造成这种状况的原因之一 文字方法4 PPT制作 文字原则 下面幻灯片有什么问题 如何修改 层次不清 提取关键词且加上项目符号 PPT制作 文字原则 下面幻灯片有什么问题 如何修改 利用分级番号与项目符号结合 同级标题字号字色相同 PPT制作 文字原则 下面幻灯片有什么问题 如何修改 删除不必要的项目符号 PPT制作 文字原则 PPT制作 PPT小技巧 PPT制作 PPT配色原则 同一色原则同族原则对比原则 同一色原则 含义 你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色 例如 灰色 橙色等等技巧 你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色色数 这个原则下的PPT 整套PPT的颜色一般不超过2个案例 蓝色底色 白色线条 整体性效果非常强 PPT制作 配色原则 同族原则 含义 PPT中的颜色将使用同一色族的颜色 例如 红 淡红 粉红 淡粉红技巧 PPT中的颜色根据你的PPT使用场合 选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT 例如 冷色调比较适合商务风格PPT 广告类型PPT比较常用暖色调色数 这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例 全套PPT只使用了3 4种颜色 整合起来就是 渐变色 黑色 深灰 灰色 淡灰 PPT制作 配色原则 对比原则 含义 PPT的颜色以反差较大的色彩为主 例如 底色是白色 所有文字与图形均使用黑色或深灰色技巧 对比的色彩不一定非要是图形与底色 其实文字与文字也可以对比 例如 上面一行字用黑色 下面一行字就用红色色数 这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例 全套PPT以黑色为底色 图形颜色为亮蓝色 与底色形成较强差异 文字只使用亮黄色与白色 也与底色形成强差异 典型的重度对比原则使用者 PPT制作 配色原则 PPT制作 PPT小技巧 PPT小技巧 动画效果PPT放映窍门PPT超级链接字体颜色如何将PPT内容导入WORDPPT如何插入WORD EXCEL 音乐 电影PPT图片制作PPT安全性 PPT制作 动画效果 1 正在讲的内容重点突出2 文本与讲演同时出现3 长时间闪烁字体的出现4 自定义动画路线 PPT制作 小技巧 正在讲的内容重点突出 将文本动画配置设置为 加粗展示 PPT制作 小技巧 文本与讲演同时出现 采用 自定义动作 中按字母形式的向右擦除 但若是一大段文字 字的出现速度还是太快 这时可将这一段文字分成一行一行的文字块 甚至是几个字一个字块 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除 并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒 就可使文字的出现速度和旁白一致了 PPT制作 小技巧 长时间闪烁字体的出现 PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次 要做一个连续闪烁字 在文本框中填入所需字 处理好字的格式和效果 做成快速或中速闪烁的图画效果 复制这个文本框 根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数 再将这些框的位置设为一致 处理这些文本框为每隔一秒动作一次 设置文本框在动作后消失 这样就成功了 例如 倒计时 PPT制作 小技巧 自定义动画路线 路径 选定动画的图标 打开 动画 下的 自定义动画 单击 添加效果 选 动作路径 根据需要画动画路线 PPT制作 小技巧 PPT放映小窍门 快速使用画笔 点鼠标右键 调出画笔 按 E 键 擦除笔迹 鼠标的显示与隐藏 使用 A 和 切换黑白屏切换 使用 W 和 B 切换幻灯片的快速定位 按 Home 键返回到PPT首页 按数字页码快速定位到该页 PPT 非全屏播放 先按 Alt 在依次按下 D V 激活幻灯片 在全屏状态下 使用Alt Tab 或Alt Esc组合键可以实现全屏PPT与其它窗口的切换 PPT制作 小技巧 PPT超链接字体颜色 解决方法 1 改颜色为 选定文本框 设计 主题 颜色 2 下划线不能去掉 但可以设成其背景色 选定文本 右键 字体 下划线颜色 嗨 有没有人对你说过 你真的很漂亮呢 PPT制作 小技巧 如何将PPT内容导入word 在PowerPoint中 选择 文件 发布 MicrosoftWord 创建讲义 备注在幻灯片旁 确定 PPT制作 小技巧 PPT如何插入wordexcel音乐电影 方法1 工具栏 插入 选择材料 确定 方法2 选中 文字 图片 右击 超链接 选择连接对象 确定 PPT制作 小技巧 PPT图片制作 下载图片 百度图片屏幕截图 拷屏Printscreen或专门的截图软件 如Snagit 超级屏捕路径 插入 图片 新建相册 文件 磁盘 选取照片 浏览 template presentationdesign 选取合适的母版 创建 PPT制作 小技巧 PPT安全性 设置访问密码 点击菜单