经济效益上报系统使用手册.doc

济宁市经贸委经济效益上报系统使用手册一：系统简述经济效益上报系统主要有四个模块组成：系统设置、报表填报、查询分析、数据汇总系统设置模块主要功能是设置系统运行所用到的各种基础信息的初始化设置，比如用户信息设置、企业信息的添加修改、上报项目的定义、期初数据的导入等功能。报表填报模块是该系统的主要功能模块，报表录入、上报等操作都是在这里完成的。查询分析模块主要功能是企业信息和历史上报数据的查询，在这里你可以方便的查询出你需要的企业基本信息情况和历史报表信息。数据汇总模块主要功能是统计查询各种报表，在这里你可以统计打印系统所定义好格式的各种报表，另外如果你单位正在使用统计局的系统，那么从统计局导出的报表也可以在这里导入本系统这样就可以减少您填报工作量，提高工作效率。二：系统各功能模块使用方法 1、系统登录输入用户号和密码点击登录就可以进入系统了（初始用户名是“admin“，密码是”111111“）进入系统后首先看到的是如上图所示的一个窗体。屏幕左面一排竖向的菜单上列的是本系统所有功能项，用鼠标点击其中的一项就可以进入相应的功能界面，屏幕上方的菜单对应的功能和左面的一样喜欢用左面的菜单还是上面的菜单试个人喜好习惯来定。2、系统设置 如果您第一次使用你系统或则需要添加、修改企业或人员信息等 （1）用户信息管理 如果是想添加新用户：点击左面菜单系统设置用户信息管理 从显示出的右面的屏幕上点击“新增“按钮然后把新用户信息输入完毕 再点击”保存“按钮就可以了，如果是想修改已存在的用户信息：点击左面菜单系统设置用户信息管理 从显示出的右面的屏幕上点击用户列表中需要修改的用户信息，用户详细信息就会显示在下面的输入框中，修改完直接点“保存“按钮就完成操作了。如果选择用户信息后直接点”删除“则本条用户信息就会被删除掉。（2）企业信息管理该功能是管理下属需上报企业的基本信息的。系统开始会把原先DOS系统的企业基本信息导入到本系统中，如果需要新增企业则点击 系统设置企业信息管理,然后在右面显示的页面上（如上图）点击 “新增“按钮在弹出的窗体上比照预置的企业信息填写上面的项目，最后点下边的”保存“按钮就可以了如果需要修改已存在企业的企业信息可以用鼠标双击企业列表的企业这样会弹出新窗体显示企业的详细信息，修改完点下边的保存按钮就可以了。注：该功能是辅助管理下属企业的，填的越详细越好，企业名称、自定义编码、直属上级、所属县市区、隶属管理等最好都填写清楚，企业名称和自定义编码为必填项。（3）乡镇信息管理该功能是定义本区乡镇信息的，主要是统计报表时按乡镇统计用，操作方式和用户信息管理一样，上面的排序项是定义该乡镇在报表上显示的顺序的。（4）上报项目管理系统预置了市经贸委需要上报的项目，该功能主要是管理填报项目，如果预置的项目不够您对企业上报指标的管理你可以再添加自定义上报项目， 添加方式和添加用户信息一样，不过项目类别要定义成“自定义项目”，注：统计局数据导入对应设置是针对使用统计局系统的用户，通过设置统计局导出文件的列和本系统需要填报的指标进行设置对应关系，这样就可以直接把统计局导出的数据直接导入本系统。（具体方法见下边统计局数据导入功能介绍）(5)数据同步该功能主要作用是同步本地系统和市经贸委服务器端相关信息，比如在我们自己系统里新增几个企业信息通过数据同步市局服务器端也会同样新增一样的企业信息，这样我们上报的新企业数据服务器端才可以进行统计汇总，所以我们在本地新增、修改企业信息等设置后要进行数据同步操作一次。 如上图:打开本功能界面后先点“生成数据”按钮，这样系统会自动检查系统新更新的数据并生成一个文件存在您的电脑c:shangbao的文件夹下。界面也会变成如下图样式然后点击“浏览”选择c:shangbao文件夹下的以您单位简称拼音+qiye.xml(例如yanzouqiye.xml代表兖州单位生成的文件)文件。然后点击“显示”，如果有信息显示说明有需要修改的数据，那么再点“同步更新”按钮就可以了。如果提示“未有需要同步的数据”就不用点“同步更新”了。（6）期初数据导入该功能的作用是把以前DOS老系统的数据导入本系统，系统初始安装时默认把2007年和2008的数据导入系统如果你们需要可以自己把以前历史数据导入到现在系统中。操作方法是：点击“打开报表数据库”找到你单位的数据库文件然后点”打开”（如下图）再点导入就导入一个月份的数据了。3、报表填报 报表填报是本软件的主要功能之一，整个上报流程是 “报表录入”生成上报数据” 数据上报”，操作完这三部就完成本月上报工作了。（1）报表录入 点击菜单“报表填报”“报表录入” 在显示的右面界面上首先选择报表时间（默认是当前时间的上个月）然后点击左面的企业名称就可以填写报表数据了。（默认上年同期累计会自动填充）填充完一个企业所要上报的指标后点击“保存”按钮报表数据就保存到系统里了，如果系统提示填报数据不符合规则，那么你就要检查数据是否正确修改后再保存就可以了。如果报表检查后没有问题可以直接点“审核” 按钮也可以报表全部填完后逐一检查审核。（2）生成上报数据报表全部填写完毕后就可以进行“生成上报数据”操作了（如下图）点击菜单“报表填报”“生成上报数据”在显示的右面界面上首先选择报表时间（默认是当前时间的上个月）然后点击查询就显示出要上报数据的列表了（默认直接显示当前要上报的数据），然后点击“生成数据”按钮就生成完毕了。（生成的数据文件保存在c:shangbao 文件夹下以本单位县区简称的拼音为文件名的文件里了，如yanzou.xml）(3)数据上报数据上报的操作方式和系统管理里的数据同步一样，点左面菜单的“数据上报”后在右面的窗体上点击数据验证 然后会出现如下图的窗体，然后点击“浏览打开c:shangbao 里刚才” 生成上报数据“操作时生成的数据文件再点”显示“”上报“就完成数据上报的工作了。4、查询分析查询分析模块主要有三个功能 查询企业信息、查询上报数据、查询原始报表信息，（1）企业信息查询该功能操作方法和系统设置里的企业信息管理相似不过这里侧重查询不能添加修改并且可以把查询的信息导出到excel文件中。另外还有一个高级查询可以更精确的定位要查询的信息。在高级查询里可以通过多条件组合来进行定位企业信息，like的意思是“包含“比如企业名称like”济宁“意思是企业名称包含”济宁“两个字的所有企业（2）上报数据查询和原始单据查询的用法和报表录入的操作相同只不过在这里只能查询显示报表数据不能修改和添加报表。4、数据汇总数据汇总模块是统计打印报表用的，进入该模块后先选择要统计报表的时间（默认时间是当前报表周期）点击要统计查看的报表按钮就可以显示出报表信息了如下图。图二上面左上角的打印机图标点击它就可以直接把报表打印了。图一上面重新生成报表按钮的功能是重新汇总上报数据来进行生成报表。（2）统计局数据导入现在有些县局正在同时使用统计局发的统计软件，我们的系统支持导入从统计局