制作基础教程4.0版【合集版+图片排版设计】ppt课件

基础教程 常见问题及解决方案 Word搬家 堆积图标 风格杂乱 图标业余 低劣图片 排版混乱 滥用模板 滥用美图 用错模板 滥用特效 五颜六色 前背景颜色相似 一页PPT中不超过7个词每张幻灯片传达5个词效果最好 7个词恰好 超过9个词大脑负担重 关于一些制作细节幻灯片是辅助传达演讲信息的 只要列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5 9个词正文内容不要超过10 12行 控制在5 6行以内只要不影响理解 可省略标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写 加大字号 中文字体至少要加大2 4级字号才能起到突出文字的作用变色 颜色是最常用的突出方式加粗 粗体是很好的强调方式反衬 也是非常有效的方式变化字体 例如把 宋体 变成 黑体 强调下划线 下划线对阅读的干扰很大 可以话尽量少用下划线斜体 斜体也不易阅读 建议使用粗体阴影 阴影只会让人以为投影出问题了动画 分散听众的注意力 反衬 不要过度使用换页动画如果无助展示主题 不推荐使用动画统一设计PPT的设计模板统一标题文字字号 字体 色彩统一正文文字字号 字体 颜色统一正文的项目编号大小 颜色和图案统一正文一致的字体统一整套PPT主色调使用风格统一的模板库 2007版推荐中文字体 微软雅黑 英文标准字体 Arial 一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体 加粗使用 32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC12abcABC 基于主题背景冷色调主题正文用暖色调暖色调主题正文用冷色调 基础配色 RGB色系配色数据 功能使用技巧 网格 参考线 连接符 对齐 层次 图片裁剪 组合 动画 保存 最为版面设置参照快速绘制形状快速绘制水平线快速大量处理图片 鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键 第一步选中所有需要处理图片 第二步在 绘图工具 大小 点击画中的小箭头 第三步可以取消 锁定纵横比 然后设置需要的高度宽度如不需要则不取消 鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键 最大优点是跨页对齐按住 Ctrl 拖动参考线 即可多出一条帮助设置页面布局 重要的PPT操作图片对齐 文字框对齐 选中要对齐的对象 开始 排列 对齐 第一步选中所有需要处理图形 第二步点击鼠标右键 点击 组合 第三步组合后效果 一次性组合处理多个形状好的图形结合 图片 形状的层次改变 第一步选中所有需要处理图形 第二步点击鼠标右键 第三步组合后效果 图1所圈住的点就是端点图2为4个锚点用于插入直接 箭头 肘形连接符 曲线连接符 当光标靠近一个形状出现4个 锚点 端点与锚点结合之后就体现出连接符的作用 图1 图2 剪纸风格 剪纸风格 数据图表处理 数据正确数据一定要支持你的论点 图表正确同样的数据 不同的图标说明不同问题 选定要说明你论点的图表类型 观点明确同样的图标 表达的信息也会完全不相同 要把你的观点写在标题位置 适当美化去掉表格里不需要的网格线 背景 图标说明 留下能说明问题的信息即可 创意更好如何场合适当 为了表达数据并不一定需要图表 一个大大的数字也可以带来视觉冲击 分析而不是罗列数据罗列数据只能说明你的数据收集多 要对数据进行分析 去掉垃圾数据 使数据更有说服力 饼图数据综合要为1饼图分割不超过7块儿 如需要表达信息太多考虑复合饼图或复合条饼图你认为重要的数据扇区从12点位置开始 并用突出颜色表示如果可以 建议扇区从小到大饼图标注不需要使用图例 直接标在扇区上或旁边 标注尽量不使用标签连线用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块突出最重要的数据不要轻易使用三维饼图强调效果 如用则厚度要薄 仰角要大可用小饼图作为其他表格的支撑数据 三维饼图 抽离饼图 复合饼图 复合条饼图 分类标签文字过长时 使用条形图数据要从大到小 最大的最上面 条形图 条柱与条柱的间距要小于条柱的宽度有负数是坐标轴标签放右边或图外标签过长时可以放在条柱中间簇状条柱形图暗色和亮色要交替使用 已保黑白打印的可读性 折线图中 类别数据沿水平轴均匀发布 所有数据沿垂直轴均匀分布线条要足够粗 明显粗过所有非数据元素不要使用图例 直接标记在折线边不要放太多线条 以免杂乱 必要时分开做图表多条折线时 强调其中需要强调的那根 用最粗线型或更深色可将柱形图和折线图组合使用 1 去掉无关的背景线和立体感 让图标信息一目了然 修改前 修改后 2 变色强调 XXX销量比例最大 3 将关键数据与普通数据区分开来 可用元素颜色 形状等 4 将关键数据用动画说明 方法1 在 定义动画 效果选项 中设置 表格动画 教程2 0有详细介绍方法2 将关键数据设置为突出颜色 其他数据背景色一致不显示 然后单独覆盖原关键数据 单独做动画 举例动画为方法2 动画出现前 动画出现后 5 关于表格的美化 方法一加大加粗变色 方法二换字体 变色 背景反衬 去表格线 重点数据标注 方法三行列换色 变色加粗 去表格线 修