如何写好工作日志ppt课件

如何写好上岗日志 彩虹总厂气体车间 纲要 一 什么是工作日志二 填写工作日志的意义三 工作日志内容四 如何填写工作日志五 怎样去培养写工作日志的习惯 一 什么是工作日志 简单的说 所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结 记录工作日志可分两部分 一部分为随手记录 将一天工作过程中的问题 数据等随时记录下来 是工作日志的原始资料 另一部分就是工作日志 而工作日志要做到以下几点 1 记录一定要正规 质量要好 2 每日工作无论再忙 再累一定要挤出时间来写工作日志 既是对一天工作的记录 更是总结和升华 3 根据一天的随手记录可以按时间 类别或其他进行详细有条理的纪录 工作日志不是为了记录而记录 而是为了下一步工作的更出色 所以一定要经常翻阅和总结 是我们形成良好工作习惯的好助手 二 工作日志的意义 写工作日志是自我工作管理的一种方法 养成坚持每天写工作日志的习惯 可以确保每天工作不会出现遗漏 帮助日后回忆和检视 在日积月累 潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力 也为日后出现争议时提供佐证 工作日志主要是写给自己看的 不要当做应付主管检查的道具 日志看似简单 记录好的话 将是一笔人生经历的宝贵财富 三 工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容 具体如下 1 工作计划2 工作完成情况3 工作备忘4 小结 一 工作计划 即是当日工作任务编排 以要点方式记录每日要完成的工作任务 一般按时间安排来写 也可以按重要性次序来写 注意几种任务的时间编排 以提高工作效率 1 可控性的工作按重要 次重要的先后排序 2 不可控性的 紧迫性优先 3 外勤任务考虑车程 路线来统筹时间安排 4 预约的事务应予按时到达 编排时间提前量 5 若分不清重要与次重要任务 可先罗列 适时调整 二 工作完成情况 每项工作任务完成情况都应做好记录 包括已完成或进展情况 简单任务完成后可以在任务后面打 自己知道已完成即可 三 工作备忘 内容包括 1 工作过程中出现的问题 2 执行任务中的偏差 3 结论性 关键性的问题 4 需寻求支持 请示的问题 5 领导交办的事项 6 其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项 前述工作完成情况和备忘可以混合而言 特别是不能一天完成的事务 既要记录进度 又要提醒下一步跟进事宜 四 小结 包括评价 心得 体会 经验等 经验来源于实践 及时小结 自我提炼出工作模式 工作方法 或者人生哲理等等 可以是自己领悟出来的 也可以是从他人获知的 不一定每天都写 但一有所感悟最好马上记录下来 日积月累 这些将是人生的宝贵经验 智慧的精华 四 写日志的时间要求和方法 总的来讲 首先要养成随手记录的习惯 随身带记录本和笔 或者以手机 电脑记录 1 每天下班前后要完成 同时编排次日的工作计划 2 每件事毕 随手记录 同时查看下一任务 以提醒自己莫要遗漏 3 简炼明了 看得明白即可 但不能过于简单 4 每一项任务的前面 用时间来固定 如9 00 10 00 拜访某人 10 00 11 00 完成某项报表 记工作日的 规律 每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的 看似独立的事情组成的 这些事情有的是自己原来安排好的 有的是临时发生的 某些事情和自己正在做的一个或者多个任务 项目相关 某些事情一定会涉及到其它人员 他们可能是自己的同事 朋友 客户 供应商 竞争对手等等 写工作日志的模式 某个事情 发生时间段 主要内容和小结 关联的项目 任务 关联的联系人 某个事情 动词 名词 关联项目 任务 关联联系人 发生时间段或者用时多少 工作日志的形式 1 工作日记本的选择上若单位有要求的 按要求配备 自行选择的 可选择既方便携带又轻便的本子 2 抬头应记录时间 天气等要素 3 记录时 可以每项任务下空行 以便有空位作注释 4 形成自我风格 如采用自己喜好的符号 线条 颜色等做标记 以区分工作重点 注意事项和强调事宜 无论从事何种岗位 形成写日志的习惯是最重要的 不妨每天早上洗脸的时候 把当天要办的事在脑海过一次 预测一下 如果办不了何事 转入办哪事 顺路可以办何事 同时激励一下自己 让自己充满信心和激情 五 怎样去培养写工作日志的习惯 1 树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯 向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿 那么对于这么一个对我们的工作有帮助 有意义的好习惯 工作日志 咱们大家为什么不去积极的培养呢 因此要强制树立正确的写作理念 对自己写工作日志充满信心 我是在做一件有意义有价值的事情 2 形成固定的工作模式 大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容 看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项 有没有发现工作问题 发现工作问题有没有找到解决问题的方法 然后将它记录下来再回家 不妨在回家以后先整理一下今天动能用量的情况 设备是否正常 有什么其他问题等待解决 你的心得是什么 把它们变成文字以后再休息 一天两天三天四天 天长日久 形成特有的工作模式固定下来 每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了 在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了 如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式 那么对你养成这种良好工作习惯 写工作日志就打下了坚定的基础 3 预演未来 取消惰性 人无完人孰能无过 人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候 都会有产生惰性的时候 当你终于有一天坚持不下去的时候 怎么办呢 预演未来假如你今天确实很累或者有这样 那样的原因不写了 心里想明天再写吧 那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情 这样明天的事情又要被推迟到后天来做 那么后天的事情呢 大后天的事情呢 以此类推你每天比别人少做了一件事情 一周就是七件事情 一月就是三十件 一年就是三百六十件数年以后 那你就会发现在同样的时间段内 你只做了别人做的事情的一部分 可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一 甚至更少 少的可怜 到那个时候你会感觉到你和别人的差距 你和社会的脱轨 因此只能被社会所淘汰 那么你将成为一个LOSER 失败者 那么