管理学第八章-组织结构与设计ppt课件

MANAGE 8 第八章组织结构与设计 组织职能的主要内容 组织设计人力资源管理组织变革与组织文化 本堂课主讲内容 1 组织的作用及有关定义2 组织设计的原则3 组织设计的影响因素4 组织设计模式 开篇案例 CMP出版公司组织结构的演变 Gerry LiloLeeds 一对夫妇 经营CMP出版公司 1971年建立了该公司 所设立的组织结构将所有重大决策都集中在他们手中 公司运作得非常好 到1987年 公司出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位 他们所服务的计算机 通讯技术 商务旅行和医疗保健市场也为公司成长提供了充分的机会 1987年情况发生的变化 想约见戈里的人早上8 00就要在办公室外等候 员工越来越难以得到对日常问题的答复 要求快速反应的决策常常被耽误 当初设计的组织结构 对这个成长中的公司已经不适应了 认识这一问题后 他们立即对公司组织进行了重组 1 将公司分解为可管理的单位 分部 每个分部配备一名经理 授予足够的权利 2 设立出版委员会负责监管这些分部 他们夫妇和各分部经理都是该委员会的成员 分部经理向委员会汇报工作 委员会负责确保各分部按公司的总战略运作 组织结构变革的效果 共出版了14种刊物 年销售额达到近2亿美元 公司收益按公司设定的30 的年增长率目标不断增加 CMP出版公司的例子说明了什么呢 在组织演进过程中选择合适的结构是至关重要的 第一节组织的作用及其定义 一 组织的必要性考察个体劳动者 手工作坊与大型现代社会组织活动差别 1 个体劳动者2 手工作坊3 大型现代社会组织 结论 组织结构的必要性和重要性是随着组织活动内容的复杂和参与活动的人员的数量的增加而不断提高的 第一节组织的作用及有关定义 续 二 组织的作用1 石墨与金刚石2 士兵布阵3 企业的组织专家 高水平的组织要像核裂变一样放出 蘑菇云 的能量 第一节组织的作用及有关定义 续 三 相关定义1 组织结构是描述组织的框架体系 即基本架构 是对完成组织目标的人员 工作 技术和信息所作的制度性安排 2 组织设计是指对一个组织的结构进行规划 构造 创新或再构造 以便从组织结构上确保组织目标的有效实现 第二节组织设计 一 组织设计的任务内容职务分析与设计部门划分和层次设计结构形成 组织结构系统图 OrganizationChart 职务说明书 PositionDescription 职位名称 主要任务 工作关系 返回 1 目标原则 2 统一命令统一指挥原则 3 管理幅度与管理层次原则 4 责权利对等原则 5 明确分工与协调原则 6 精简有效原则 7 弹性原则 二 组织设计的一般原则 第二节组织设计 续 三 组织设计的要素 一 工作专门化例 饭店 买菜 洗菜 配菜 炒菜作用 实质 高生产率低 低专业化分工高 专业化经济影响 人员非经济影响 职位化 第二节组织设计 续 物极必反 由于劳动分工带来的工作单一 重复 员工感到疲劳 厌倦 导致低生产率 劣质品 旷工和高的离职率等 罗宾斯教授将这种现象称为人员的非经济性 劳动分工发展到一定程度之后 这种人员的非经济性会超过专业化分工带来的经济优势 20世纪60年代 这种情况出现了 三 组织设计的要素 续 二 部门化1 定义 2 方式 1 职能部门化 2 产品部门化 3 地区部门化 4 过程部门化 5 顾客部门化 职位组合在一起 1 职能部门化 PrenticeHall 2002 10 18 工程经理 财务经理 制造经理 人力资源经理 采购经理 会计 出纳 审计 2 产品部门化 PrenticeHall 2002 10 19 总裁 副总裁燃料 副总裁润滑剂和腊 副总裁化学制品 营销 制造 财务管理 人力资源管理 营销 营销 制造 制造 财务管理 财务管理 人力资源管理 人力资源管理 3 地区部门化 Director ofSales PrenticeHall 2002 10 20 销售副总经理 西部区销售经理 南部区销售经理 东部区销售经理 4 过程部门化 Director ofSales PrenticeHall 2002 10 21 工厂主管 切锯部门经理 压边部门经理 装配部门经理 漆涂和打磨部门经理 抛光部门经理 例 家具厂制家具 5 顾客部门化 Director ofSales PrenticeHall 2002 10 22 销售副总经理 零售部经理 批发部经理 政府机构部经理 三 组织设计的要素 续 三 指挥链从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线 我有问题找谁 我向谁负责 我向谁报告 职权 职责 统一指挥 多头领导 现象 1 2a 2b 3a 3b 3c 3d 三 组织设计的要素 续 一对一的关系 三 组织设计的要素 续 四 管理幅度 管理层次1 管理幅度如果你是公司的一名中层领导 你 想 管多少人 管理幅度 管理者能够直接有效地指挥和监督的下属的数量 三 组织设计的要素 续 2 管理幅度的影响因素现场调查 结论 工作能力 主管 工作内容和性质 下属工作相似性 工作任务的重复性 工作条件 助手配备 信息手段组织 工作地点 工作环境 组织环境稳定性 文化 管理幅度无定论 三 组织设计的要素 续 3 管理层次一个不得不承认的现实 组织中的阶层之分4 管理层次与管理幅度 组织基本结构作业人员409640964096管理幅度4816管理层次 4096 1024 256 64 16 1 6 4096 512 64 8 1 4096 256 16 1 4 3 扁平结构和锥形结构 从组织最高管理者到具体工作人员的所隔的阶层 三 组织设计的要素 续 五 集权与分权1 权力的性质与类型 1 何谓权力 2 影响力权力的类型 专长权个人影响权职位权 是指组织中的人对组织中其他人员的一种影响力 互动 权力 影响力 EQ训练 培养自己的影响力 陈阿土是台湾的农民 从来没有出过远门 攒了半辈子的钱 终于参加一个旅游团出了国 国外的一切都是非常新鲜的 关键是 陈阿土参加的是豪华团 一个人住一个标准间 这让他新奇不已 早晨 服务生来敲门送早餐时大声说道 GOODMORNINGSIR 陈阿土愣住了 这是什么意思呢 在自己的家乡 一般陌生的人见面都会问 您贵姓 于是陈阿土大声叫道 我叫陈阿土 如是这般 连着三天 都是那个服务生来敲门 每天都大声说 GOODMORNINGSIR 而陈阿土亦大声回道 我叫陈阿土 EQ训练 培养自己的影响力 但他非常的生气 这个服务生也太笨了 天天问自己叫什么 告诉他又记不住 很烦的 终于他忍不住去问导游 GOODMORNINGSIR 是什么意思 导游告诉了他 天啊 真是丢脸死了 陈阿土反复练习 GOODMORNINGSIR 这个词 以便能体面地应对服务生 又一天的早晨 服务生照常来敲门 门一开陈阿土就大声叫道 GOODMORNINGSIR 与此同时 服务生叫的是 我是陈阿土 这个故事告诉我们 人与人交往 常常是意志力与意志力的较量 不是你影响他 就是他影响你 而我们要想成功 一定要培养自己的影响力 只有影响力大的人才可以成为最强者 EQ训练 培养自己的影响力 一个现实启示 自己拥有影响上级的力量 PrenticeHall 2002 三 组织设计的要素 续 2 组织中的集权与分权 1 组织中集权与分权的权指的是什么 2 绝对的集权 绝对的分权 影响因素 决策权 没有绝对的集权 也没有绝对的分权 三 组织设计的要素 续 3 什么影响着集权与分权的度 三 组织设计的要素 续 4 怎样能够实现分权 制度分权1 必然性2 分权给某个职位3 相对稳定性4 组织工作的原则 授权1 随机性2 授权给某个下属3 变动性4 领导艺术 三 组织设计的要素 续 5 组织真的分权了吗 分权标志 决策的频度 决策的幅度 决策的重要性 决策控制 六 正规化 指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度 企业之间比较 企业内部比较 三 组织设计的要素 续 高度的专门化僵化的部门化指挥链明确窄管理跨度集权化高度正规化 跨职能团队跨层次团队信息自由流动宽管理跨度分权化低正规度 机械式组织 有机形式组织 10 38 第三节组织设计的影响因素 一 组织的两大类型 僵硬稳定适应性差 灵活变动适应性强 第三节组织设计的影响因素 续 二 影响组织设计的权变因素 战略与结构钱德勒 组织跟随战略例 规模与结构50人 手工作坊 vs50000人 海尔国际企业 稳定性战略 增长型战略 规模与组织结构 组织规模对其结构有明显的影响 大型组织会提高组织的复杂性程度 并连带提高专业化和正规化程度 规则条例也更多 这种影响不是线性关系的 而是组织规模对结构的影响随着规模的增大在逐渐减弱 第三节组织设计的影响因素 续 技术与结构单件 有机式组织大批量生产 机械式组织连续生产 有机式组织 环境不确定性与结构高不确定性 有机式组织低不确定性 机械式组织 安东尼 安索夫 安德鲁斯 环境 战略 组织 第四节组织具体的设计模式 一 常见的组织设计类型 简单结构 职能型结构 事业部结构二 现代组织设计类型 矩阵型结构 项目型结构 学习型组织结构 集团型组织结构 网络型组织结构 第四节组织具体的设计模式 续 一 常见的组织设计类型 一 简单结构 厂长 车间 车间 车间 简单组织结构反应快速 灵活 运营成本低 责任明确 缺点是随着组织的成长 它就显得日益不适合了 这种组织形式 由于低的正规化和高度集权导致信息滞积于高层 决策缓慢 当组织规模扩大的时候 如果经营者还试图独揽大权 包揽所有决策 势必影响企业的发展 第四节组织具体的设计模式 续 经理 营销 财务 人事 后勤部 业务部 业务部 业务部 二 职能型结构 职能型结构是一种以职能为导向的组织结构形式 特点 将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内 并在各自的业务范围内分工合作 组织任务集中明确 上行下达 优点 适应了大生产分工合作的要求 提高了专业化管理水平 降低了设备和职能人员的重复性 减轻了高层管理者的责任压力 使其能专心致力于最主要的决策工作 缺点 组织中常常因为片面追求职能目标而看不到全局的最佳利益 没有一项职能对最终结果负全部责任 职能经理们的职能只涉及组织的一部分 对其他职能的接触非常有限 因此 这种结构不能给管理者带来关于整个组织活动的广阔视野 第四节组织具体的设计模式 续 三 事业部型结构也称分部型结构 它指组织面对不确定的环境 按照产品类型 顾客类型 地域及流程等不同的业务单位分别成立若干事业部 并由这些事业部进行独立业务经营和分权管理的一种分权式结构类型 股东大会 董事会 董事长 总 裁 执行委员会 财务委员会 职能部门 1 产品事业部 B 产品事业部 C 职能组 职能组 生产车间 生产车间 生产车间 产品事业部 A 职能部门 2 当管理者按照他们所提供的产品或服务的类型组织事业部时 他们采取的是一种产品结构 当管理者按照经营运作所在国家或全世界的区域来组织事业部时 他们采取的是地域结构 当针对顾客的类型组织事业部时采取的是市场结构 如图所示 A 产品结构 B 地域结构 C 市场结构 事业部型结构执行 集中政策 分散经营 的管理原则 优点 最高管理层可专注于公司的战略决策等事务 各事业部可以更好地以顾客为中心促进资源的有效整合 有利于调动经营者的积极性 培养 多面手 级的管理人才 有利于发挥经营者的灵活性和主动性 提高对市场竞争环境的敏捷适应性 缺点 各事业部有完备的职能部门 机构重复 管理人员增多 管理成本增高 相互间支持与协调困难 限制资源共享 出现各自为政的部门主义倾向 损失总体利益 影响组织长远目标的实现 事业部制的组织结构适用于采用多样化战略 国际化战略的大型组织 组织的产品或服务分散在各个市场 且规模较大 第四节组织具体的设计模式 续 二 现代组织设计类型 一 矩阵型结构 MatrixStructure 总经理 职能部门1 职能部门2 职能部门3 A项目小组 B项目小组 C项目小组 矩阵型组织 MatrixStructure 1 组织结构结构特征 由纵横两套管理系统组成 纵向职能管理系统和横向项目系统 它打破了统一指挥的传统原则 创造了双重指挥链 使用职能部门化获得专业化经济 在这些职能部门之上 配置了一些对组织中的具体产品 项目和规划负责的经理人员 使职能部门化和产品部门化交织在了一起 2 如何运作 员工有两个上司 职能部门的经理和项目组的经理 两位经理共同享有职权 项目经理对项目小组成员行使有关实现项目目标的权力 晋升 工资 年度评价的职权留给职能经理 一个航空公司的矩阵型组织 3 优点与缺点 它的优点是促进一系列复杂而独立的项目取得协调 同时又保留将职能专家组合在一起所具有的经济性 缺点是 它造成了混乱 隐藏着权力斗争的倾向 第四节组织具体的设计模式 续 二 项目型结构例 建筑包工队 三 学习型组织结构见后 四 网络型组织结构见后 五 集团型结构见后 学习型组织 组织设计无边界团队授权 组织文化强互动关系团队意识关爱信任 信息分享开放及时精确 领导力共同愿景协作 学习型组织 PrenticeHall 2002 10 65 网络型组织结构 某企业 独立的研究开发机构 管理咨询公司 广告代理商 销售代理商 独立制造商 物流服务公司 战略联盟与 网络型组织 NetworkStructure 网络型组织结构 是一种目前流行的 新的组织形式 它是指这样一个小的核心组织 它通过合作关系 以合同形式 依靠其他组织执行制造 营销等经营功能 它的特色是以项目为中心 将企业内部各项工作 包括生产 销售 财务和其他关键业务等 以合同为基础依靠其他组织承担 有效发挥核心业务专长的协作型组织形式 网络组织在实践中已十分普遍 这主要归功于网络经济性这一概念的提出 在工业经济时代 人们普遍意识到规模经济给企业带来了强大的竞争优势 然而 进入1990年代以后 市场环境的不确定性增强 竞争空前激烈 消费者需求的多样化和个性化 使得这些巨型组织无力控制环境 规模本身不再是竞争制胜的利器 反之 这些庞然大物适应能力差 反应迟钝 动作缓慢 效率低下的弊端在新环境下越发突出 随着信息技术的发展 工业社会开始向信息社会转变 必须有一个与信息社会相适应的经济模式 这就是网络经济 网络经济强调企业之间的联合 进行资源共享 一个企业不必拥有所有职能 它可以将一部分职能 外包 出去 只保留一些有竞争优势的职能 网络组织的进一步发展是虚拟网络组织 它是一个暂时联合起来寻找独特的机会或战略优势的企业群体 目的达到后即解散 网络组织是一场革命 它很难用传统的术语回答 组织在哪 例如 一家公司可以把培训 运输 法律 工程等昂贵的服务承包出去 这些职能不再是传统意义上的组织的一部分 网络组织的优点和缺点 网络组织的最大优点是全球性的竞争能力 第二个优点是劳动力的灵活性和挑战性 第三点 这一结构是所有组织结构中最精干的一种 网络组织的一个缺点是缺乏实际控制 具有较高的不确定性 最后 在这种类型的组织中 员工忠诚度可能较低 网络组织结构获得了高度的灵活性 便于适应动态变化的环境 随着信息技术的发展和在企业中的应用 网络结构将会逐渐显示出它的生命力 企业集团企业集团是指以资本为重要纽带的母子公司为主体 以集团章程为共同行为规范的母公司 子公司 参股企业及其他成员企业或机构共同组成的具有一定的企业法人联合体 企业集体本身不具有法人资格 而是一个比较稳定的经济联合体 企业集团的层次构成 1 母公司 企业集团的核心企业2 子公司 也称控股层 应当是母公司对其拥有全部股权或控股权的企业法人 3 参股层 由母公司持股 但未达到控股程度 且承认企业集团章程的企业法人 事业法人和社团法人 4 契约层或关联层 与母公司形成生产经营 协作联系 且承认企业集团章程的企业 事业法人和社团法人 MANAGE 9 第九章人力资源管理 本堂课主讲内容 1 人力资源管理的重要性2 人力资源管理过程3 人力资源管理各个职能分述 第一节人力资源管理的重要性 资金坎 技术坎 人才坎 打造企业人才吸引力 培育力 对于企业的价值共鸣 企业发展的三道坎 第一节人力资源管理的重要性 续 松下幸之助曾经说过 企业最好的资产是人 卡耐基的名言 我的企业被烧掉了 但把人留住 我20年后还是钢铁大王 第一节人力资源管理的重要性 续 案例 餐馆连锁店的困惑在RoyRogers餐馆连锁店 每年全公司的人员流动率差不多在80 90 之间 为此每年组织付出的成本超过300万美元 人力资源部在现场经理中间作了一项原因调查 以搜集他们对该问题的看法 反映结果如下 1 人力资源部的责任 不良的招聘 薪资 培训 绩效考评等 高流动部门经理意见2 部门员工的管理关键在于部门经理的管理艺术 低流动部门经理意见请问 人力资源管理究竟谁之责 第一节人力资源管理的重要性 续 权威指点一位专家说 直接与人打交道几乎是任何管理者的工作职责中不可分割的一个部分 对于从总裁到最低层的主管人员来说都是如此 结论 所有的管理者都是人事管理者 第一节人力资源管理的重要性 续 真正的人力资源管理责任承担者 高层管理者的角色与责任 直线管理人员的角色与责任 人力资源部门的角色与责任 员工自我开发与管理的责任 高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向 倡导企业各级管理者都关心人力资源问题 承担人力资源管理责任角色定位 人力资源战略的倡导者 人力资源政策的制定者 领导团队的建设者人力资源政策导向的把握者 自我管理者 现有直线职能管理体制下 各中心 部门主管是人力资源管理和企业文化最直接的体现者 应承担起相应的职责角色定位 人力资源政策和制度的执行者 人力资源具体措施的制定者 人力资源管理氛围的营造者 人力资源部门从权力机构转变为专业化秘书 咨询机构 对企业人力资源管理起着决策支持作用角色定位 人力资源开发与管理方案的制定者 人力资源政策和制度执行的监督者人力资源管理人员的专业化 由他律到自律 自我开发与管理 团队管理 学习型人才与学习型组织 职业生涯管理 跨团队跨职能的合作 全员人力资源管理 第二节人力资源管理过程 1 人力资源管理定义人力资源管理是依据组织和个人发展需要 对组织中的人力这一特殊资源进行有效开发 合理利用与科学管理的机制 制度 流程 技术方法的总和 2 人力资源管理的四阶段 本人观点 1 工具人管理 2 人事管理 3 人力资源管理 以企业为中心 4 人本管理 以人为中心 双赢 依附性 TheHRMProcess PrenticeHall 2002 12 84 第二节人力资源管理过程 第三节人力资源管理各个职能分述案例 手忙脚乱的人力资源经理 某集团近来由于3名高级技术工人退休 2名跳槽 生产线立即瘫痪 集团总经理召开紧急会议 命令人力资源经理3天之内招到合适的人员顶替空缺 恢复生产 人力资源经理两个晚上没睡觉 频繁奔走于全国各地的人才市场和面试现场之间 最后勉强招到2名已经退休的高级技术工人 使生产线重新开始了运转 人力资源经理刚刚喘口气 地区经理又打电话给他说自己公司已经超编了 不能接收前几天分过去的5名大学生 人力资源经理怒气冲冲的说 是你自己说缺人 我才招来的 现在你又不要了 地区经理说 是啊 我两个月前缺人 你现在才给我 现在早就不缺了 人力资源经理分辩道 招人也是需要时间的 我又不是孙悟空 你一说缺人 我就变给你 请问 该集团深层次存在的人力资源管理问题在哪 第三节人力资源管理各个职能分述 一 人力资源规划1 定义 广义定义 根据组织的发展战略 目标及组织内外环境的变化 预测未来的组织任务和环境对组织的要求 以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程 从战略层面考虑人力资源规划的作用和内容 狭义定义 满足人员需求和供给 无战略考虑 对可能的人员需求 供给情况作出预测 并据此储备或减少相应的人力资源 第三节人力资源管理各个职能分述 续 2 人力资源规划的内容 1 通常 员工数量的平衡 2 赵曙明 人力资源总体规划 总目标 总政策 实施步骤 人力资源业务规划 招聘 分配计划 提升计划 劳动关系计划 退休计划 3 主张 员工数量规划 员工结构规划 员工素质规划 第三节人力资源管理各个职能分述 续 3 人力资源规划的基础 职务分析 1 为什么要进行职务分析案例 是不是总是员工的错 2 什么是职务分析 界定 人力资源管理的一项核心基础职能 它是一种应用系统方法 收集 分析 确定组织中职位的定位 目标 工作内容 职责权限 工作关系 业绩标准 人员要求等基本因素的过程 第三节人力资源管理各个职能分述 续 3 职务分析后的成果 4 职务分析的作用职务分析人力资源规划 职位说明书 工作规范 任职资格 案例 是不是总是员工的错 IBM总裁托马斯 J 沃森先生 有一次看见一个操作工无所事事的坐在机器旁 便问道她为什么不工作 那位女工答道 我在等安装工调换工具 设定新的运作程序 沃森先生问道 难道你自己不能做吗 那位女工说 当然可以 但是 那不是我该做的事 请问 如果你是沃森先生 你接下来会做什么呢 第三节人力资源管理各个职能分述 续 二 招聘与解聘1 概念阐释招聘 就是吸引 鉴别和确认所需要的 恰当的职位空缺填补者的过程 招募 甄选 解聘 就是淘汰不合格或超编的员工的过程 第三节人力资源管理各个职能分述 续 2 招募渠道分析 第三节人力资源管理各个职能分述 续 前程无忧人才信息库中华英才网中国国家人才网北方人才市场南方人才市场电脑人才市场人才热线北京人才网上海人才网 较流行的招聘网站 第三节人力资源管理各个职能分述 续 3 甄选 甄选手段及甄选流程 1 什么是甄选是对申请者进行甄别 筛选 以确保获取合适的候选人的过程 2 甄选手段申请表 笔试 面谈 履历调查 体格检查 绩效模拟测试 第三节人力资源管理各个职能分述 续 3 甄选流程 应聘者 评价工作申请表和简历 选拔测试 面试 审核材料的真实性 体检 试用期考察 正式录用 不符合要求 测试结果不符合要求 面试不合格 材料不真实 体检不合格 考察不合格 不录用 第三节人力资源管理各个职能分述 续 4 解聘方案分析解雇暂时解雇自然减员挑换岗位缩短工作周提前退休工作分担 第三节人力资源管理各个职能分述 续 三 培训1 培训概念2 培训类型 受训对象 上岗引导 新员工 员工培训 老员工 企业向员工提供工作所必需的知识与技能及其促使其态度转变的过程 在职培训 脱产培训 第三节人力资源管理各个职能分述 续 四 员工绩效管理1 员工绩效管理概念建立绩效标准 据以评价员工的绩效 以便形成客观公正的人力资源决策并提供支持这些决策的文件的过程 2 绩效的三个层次见下页 第三节人力资源管理各个职能分述 续 企业绩效的三个层次 个人素质投入 团队素质 组织素质 个人行为 团队行为 组织行为 个人绩效 团队绩效 组织绩效 第三节人力资源管理各个职能分述 续 3 员工绩效评估方法 书面描述法 关键事件法 评分表法 行为定为评分法 多人比较法 目标管理法 三百六十度反馈法 第三节人力资源管理各个职能分述 续 五 薪酬与福利1 薪酬 工资 津贴 奖金岗位工资 技能工资 计时 件 工资2 福利 法定福利 特色福利 影响薪酬和福利的因素 PrenticeHall 2002 12 102 地理位置 第三节人力资源管理各个职能分述 续 六 员工职业生涯管理 选择职业就是选择命运 第三节人力资源管理各个职能分述 续 1 为什么要进行职业生涯管理 个人 企业 矛盾 双赢 政府满意 顾客满意 员工满意 第三节人力资源管理各个职能分述 续 2 什么是职业生涯 传统型 新型3 什么是职业生涯管理 某类职业中所从事的一系列职位的集合 员工在某一企业组织内部流动 个人不断的成长或与职业有关的所有进步 员工在某个职业领域或者不同职业领域内的发展过程 建立一套能够识别员工发展需要和职业潜力的系统 并借助该系统帮助员工实现个人职业目标的活动 第三节人力资源管理各个职能分述 续 4 职业生涯发展模式 1 纵向发展模式 2 横向发展模式 3 螺旋式发展模式 4 跳槽式 5 自我创业模式 第三节人力资源管理各个职能分述 续 5 职业价值观 职业锚 1 技术型职业价值观 2 管理型职业价值观 3 创造型职业价值观 4 自主型职业价值观 第十章组织变革 案例 助理为什么受到攻击 鉴于公司在发展中所出现的成本失控问题 A公司的总经理请获得了注册会计师资格的年轻助理帮助解决这个问题 这位助理又请了一些高明的财务分析专家 本地大学工商管理学院的著名教授组成一个诊断小组 在知晓了公司的问题之后 他们去调查成本问题和公司的生产 采购 销售等各部门的管理方法问题 经多次研究之后 小组发现了各部门中效率低的许多根源 于是 该助理把小组所发现的效率低的详情和拟予以纠正的措施作出提要 向总经理提出了诊断报告 并说明小组所建议的行动会给公司节约上百万元 返回 案例一 助理为什么受到攻击 总经理采纳了这些建议 并付诸实施 但实施不久 负责生产 销售 采购的几位副总经理就群起围攻总经理 坚决要求撤掉那位助理 问题 1 为什么这位助理工作做得那么好 却受到副总经理们的憎恨 2 若诊断小组的调查结果是准确的 那么总经理 助理 副总经理及其他人应怎样做才能使这些调查结果有助于解决问题 第十章组织变革 返回 一 组织变革的动因与目标1 组织变革的原因分析 1 外部环境因素激烈竞争的影响 科技进步的影响 宏观经济环境的影响 价值观转变的影响 一 组织变革的动因与目标1 组织变革的原因分析 2 内部环境因素 组织变革的征兆 1 组织机构臃肿 职能重复 人浮于事或组织机构明显漏缺 经营管理环节脱钩 2 经理对企业业务行政的统一指挥体系不能令行禁止 3 责 权 利冲突得不到协调 内耗加剧 职工的责任感和积极性低落 4 信息沟通不畅 决策形成过程过于缓慢或时常作出错误的决策 企业常错失良机 5 企业缺乏创新 6 企业对市场环境的变化不敏感 组织变革的类型 1 战略性变革 指组织对其长期发展战略或使命所做的变革 2 结构性变革 指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革 3 流程主导性变革 指组织紧密围绕其关键目标和核心能力 充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构造 4 以文化和人为中心的变革 文化与人员变革指员工价值观 态度 信仰和行为规范方面的变革 它与员工的思维模式直接相关 是在思想领域进行的变革 一 组织变革的动因与目标 2 组织变革的类型和目标 组织变革的目标 1 使组织更适应环境 2 使管理者更适应环境 3 使员工更适应环境 一 组织变革的动因与目标 组织文化的功能 自我内聚自我改造自我调控自我完善自我延续 塑造组织文化的主要途径 选择价值标准强化员工认同提炼定格巩固落实丰富发展 组织文化变革 组织文化变革是一个长期的艰巨的过程组织文化变革的方法 l进行组织文化分析l向职工阐明变革的必要性l任命具有新观念的领导 发动组织重组l引入新的方法传播新观念l改变人员选聘 绩效评估 奖惩制度 支持新的文化观 二 组织变革的阻力 1 产生阻力的原因 1 变革导致个人对未来产生不安全感和恐惧感 2 变革威胁到个人既得的利益 3 变革与个人的习惯 价值观发生冲突 4 对变革的目的 意义了解不足 5 能力或资源不足 2 影响变革的组织因素则包括 1 管理层不积极参与 2 没有与改革相适当的组织结构或管理制度 3 不注重文化的重塑 3 克服变革阻力的对策 1 力场分析力场分析源于科特 利文 KurtLevin 的研究 他认为 变革是驱动力量和抑制力量相互竞争的结果 因此 在实施变革的时候 管理者必须分析变革力量 通过消除抑制力量来增强驱动力量 当驱动力量足够大时 实施变革就成为可能 下图为俄亥俄州一家制造公司在库存管理中实施JIT时对变革力量所作的分析 在由A到B发展过程中 随着抑制力量的减弱或消除 群体行为将趋向于采纳期望的变革 什么是JIT库存控制系统 实施JIT的驱动力量是什么 实施JIT的抑制力量是什么 如何克服抑制力量 传统库存向JIT库存转变 2 克服变革阻力的方法 三 组织变革的方式 1 计划式这是采取系统研究 统筹解决的方式 制定出理想的改革方案 然后结合各个时期的工作重点 有计划 有步骤地加以实施 2 爆破式采取革命性措施 一举打破原状 抛弃旧的一套而断然采取新的办法 这种变革方式往往涉及企业组织重大的以至根本性的变更 3 改良式采取逐渐演变 过渡的办法 即在原有的框架内做些小改革 这是企业中经常采用的一种方式 它的优点是能够根据企业当前的实际需要 局部地进行改革 阻力较小 其缺点主要是缺乏总体规划 头痛医头 脚痛医脚 带有权宜性措施的性质 1 通过组织诊断 发现变革征兆 2 分析变革因素 制定改革方案 3 选择正确方案 实施变革计划 4 评价变革结果 及时进行反馈 四 组织变革的程序 案例应用 巴恩斯医院 事情发生在10月的某一天 地点在圣路易斯的巴恩斯医院 戴安娜给院长戴维斯打来电话 要求和他见面 从戴安娜急促的声音中 院长感觉到发生了什么事情 他要戴安娜马上到他的办公室来 大约5分钟后 戴安娜来到了他的办公室 递给他一封辞职信 院长先生 我再也干不下去了 戴安娜开始陈述 我在产科当护士长已经四个月了 我简直没法干 我有两个上司 每个人都有不同的要求 都要求优先处理 让我举个例子吧 这是一件平常的事 但这样的事每天都在