人事信息管理办法.doc

人事信息管理办法 唐山建龙实业有限公司制度编号:110A102501制度页数:共6页人事信息管理办法编 制 人:安田凤审 核 人:王 宁批 准 人:张贵磊主办单位:人力资源处发布日期:2008年8月18日生效日期:2008年8月18日第一章 总 则 第一条 为加强唐山建龙实业有限公司以下简称公司人事信息的管理,保证人事信息的真实性及完整性,充分发挥人事信息系统的作用,特制定本办法。 第二条 人事信息管理基本原则: 1、确保信息真实、可靠、完整。 2、信息资料变更及时。 3、信息管理责任到人。 第三条 本办法适用于公司所有在册员工人事信息的管理。第二章 职 责 第四条 人力资源处 1、负责新入企人员(含调入人员)信息的收集、查验、录入、建档工作。 2、负责公司全体员工信息的变更、资料归档及信息跟踪检查工作。 第五条 各级主管 负责直接下属个人工作业绩的审核,并承担上报信息真实性的责任。 第六条 厂处管理师/员、综合管理师/员 负责核对本单位人事基本信息及信息资料的收集整理。第三章 人事信息分类 第七条 基本信息:姓名、性别、学历等信息,详见员工人事信息表见附件一。 第八条 动态信息:员工任免、评聘、工作经历、培训、实习、进修、考察、奖惩、考绩、离职、职称评定(包括辞职、辞退、除名、开除、解除劳动合同、退休)、死亡等各项动态数据及其记录。 第九条 其它信息:劳动合同等其它日常人事管理中产生的各类信息。第四章 人事信息管理 第十条 新入企员工人事信息的建立及管理 1、新员工入企时(含调入)须如实填写员工人事信息表交人力资源处,由人事资料管理员在员工入企5个工作日内,将员工个人信息录入人力资源系统,并建立员工个人临时档案。 2、新入企员工(含调入)应在入企10个工作日内,进入人力资源系统查看本人信息,若与本人真实信息不符,须于入企15个工作日内向人力资源处申请修改。 3、新入企员工(含调入)岗位信息的管理依据员工异动管理实施细则。 第十一条 动态信息的建立及管理 1、员工任免、评聘、奖惩以公司下发文件或审批材料为依据,由人力资源处于文件(审批结果)发布2个工作日内更改人事信息。 2、员工取得第二学历后,上交学历证书鉴定证明及毕业证原件、复印件(一份),由本人到人力资源处办理学历变更手续。 3、员工姓名、出生日期、身份证号码、家庭住址、户口性质、婚姻状况等信息发生改变,自发生变更之日起7个工作日内由本人到人力资源处办理变更手续。 4、员工个人联系方式发生变更,由员工本人在建龙信息平台中进行修改。修改方法:登陆建龙信息平台,进入“通讯录”点击“个人通讯方式修改”对个人的联系方式进行修改。 5、员工职称、职业资格信息(公司组织评定的)发生变更,由人力资源处自评定结果公布7个工作日内在人事信息系统中变更,并同时将相关资料装入个人档案。 6、各单位于每年6月、12月,将本单位一、二级主管、管理师/工程师的工作业绩、工作成果经一级主管签字确认后,由厂处管理师/员、综合管理师/员整理汇总后报送人力资源处。 第十二条 人事信息及相关资料查询: 1、鉴于人事基本资料及相关资料是公司机密并涉及个人隐私,故对其进行查询的规则规定如下: (1)员工可以查询自己的信息资料; (2)上级主管可以查询下级人员的信息; (3)人力资源处人事信息管理员依据变更申报手续或公司相关规定,查询、修改员工相关资料; (4)财务、审计专业的人员,应视工作需要,经授权后可在指定的时间内查询相关信息,并承担保密责任。 2、各级主管如因处理人事业务需要,需查询员工相关信息,按授权的范围进行相应的查询,并承担保密责任。 第十三条 其他规定 1、新入企员工办理入企手续时,须同时提交身份证、户口本、毕业证书、职业资格证书、职称证书、最后服务单位离职证明书、员工人事信息表中提到的个人成果的证明材料等资料的原件及复印件。 2、员工进行信息变更时,须同时提供变更后信息的原件及复印件到人力资源处。第五章 罚 则 第十四条 提供虚假信息者,一经查出按员工奖惩条例给予惩处。保密职责。 第十五条 人力资源处不定期对员工联系方式进行抽查,对联系方式有误的人员进行网上公示。第六章 附 则 第十六条 本办法的附件有: 附件一:员工人事信息表 第十七条 本办法需贯彻到公司所有在册员工。 第十八条 本办法自下发之日起执行。附件一:员工人事信息表工号 姓名 * 曾用名 性别 * 出生日期 * 民族 * 政治面貌 * 加入党派时间 身高、体重、血型 * 证件类别 * 证件号码 * 公司档案号 最高学历 * 最高学位 * 所学专业 * 毕业学校 * 毕业时间 * 第一学历 * 所学专业 * 毕业学校 * 毕业时间 * 参加工作时间 * 入企时间 * 人事档案所在地 * 户口所在地 * 户口所在地邮编 * 籍贯 * 户口性质 * 出生地 * 婚姻状况 * 现居住地 * 邮编 * 首次参保时间 办公电话 本人手机 * 家庭电话 * 紧急联络人 * 与本人关系 * 紧急联络人电话 * 现单位 岗位 本人email 工作经历 *开始时间截至时间所在公司职务或岗位主要工作业绩个人成果 教育背景 *开始时间截至时间学历所学专业毕业院校培养方式所获证书 供养直系亲属基本信息*姓名出生日期与本人关系户口所在地家庭住址工作单位 职称资格职称证书编号职称类别专业名称职称级别评定日期评审单位 职业资格职业证书编号职业类别专业名称职业级别评定日期评审单位 填写说明: