施工项目管理概述PPT课件

1 案例 某市政工程分为四个施工标段 某监理单位承担了该工程施工阶段的监理任务 二标段工程先行开工 项目监理机构组织形式如图 2 一 二标段工程开工半年后 三 四标段工程相继准备开工 为适应整个项目监理工作的需要 总监理工程师决定修改监理规划 调整项目监理机构组织形式 按四个标段分别设置监理组 增设投资控制部 进度控制部 质量控制部和合同管理部四个职能部门 以加强各职能部门的横向联系 使上下 左右集权与分权实行最优的结合 问题 1 上图所示的项目监理机构属何种组织形式 2 调整后的项目监理机构属何种组织形式 画出该组织结构示意图 3 4 一 相关概念 5 一 项目管理的组织项目管理的组织既是一种人力资源的配置方式 也是一种信息沟通的制度安排 建立项目组织步骤 6 二 组织的基本概念组织有两重含义 组织机构 组织行为 组织机构 是按一定的领导体制 部门设置 层次划分 职责分工 规章制度和信息系统而构成的有机整体 组织行为 又称组织活动 即为达到一定目标 运用组织所赋予的权力 对所需的资源进行合理配置 7 三 组织与目标的关系 项目管理最为重要的是如何最佳地实现项目目标 项目管理的首要任务是确定一个合理的 具有实现可能性的目标和实现目标的最佳途径 即项目管理规划 项目管理规划为项目组织设定了目标和为实现目标的最佳途径 8 组织与目标的关系 目标 组织 人 方法和工具 9 组织与目标的关系 目标决定组织 组织是目标能否实现的决定性因素 10 控制项目目标的主要措施 组织措施 经济措施 技术措施 管理措施 11 工程项目管理组织的作用 从组织与项目目标关系的角度看 项目管理组织的根本作用是保证项目目标的实现 主要体现在 合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率 管理组织的合理确定 有利于项目目标的分解与完成 合理的项目组织可以优化资源配置 避免资源浪费 有利于项目工作的管理 有利于项目内外关系的协调 12 工程项目管理组织结构的确定 一 工程项目管理组织的基本原理 一 组织构成在项目的组织构成方面 要注意把握两个关系 一是管理层次与管理跨度的关系 二是部门职能与部门划分的关系 13 1 管理层次与管理跨度的关系 1 管理层次根据项目目标的层次性 任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次 管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层 协调层 执行层和操作层 14 15 决策层决策层是指管理目标与计划的制定者 对项目进行重大决策 为项目负责 协调层协调层是决策层的重要参谋 咨询层 是协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心 是项目质量 进度 成本的主要控制监督者 执行层执行层是指直接调动和安排项目活动 组织落实项目计划的阶层 是项目具体工作任务的分配监督和执行者 操作层操作层是指从事和完成具体任务的阶层 一个项目管理层次的多少不是绝对的 但管理层次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下 16 2 管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数 3 管理层次与管理跨度的关系一般地说 管理层次与管理跨度是相互矛盾的 管理层次过多势必要降低管理跨度 同样管理跨度增加 同样也会减少管理层次 17 部门职能与部门划分 1 部门的划分部门过多将造成资源浪费和工作效率低下 部门太少也会出现部门内事务太多 部门管理困难等问题 2 部门职能的确定部门负责的工作与事务太少 部门将人浮于事 影响工作效率和风气 职能过多 部门的人员会疲于忙碌 管理困难 影响工作质量 18 二 建筑工程项目管理组织设置的原则 1 目的性原则2 管理跨度原则 1 管理跨度 也称管理幅度指一名上级管理人员所直接管理的下级人数 2 邱格纳斯公式 C N 2N 1 N 1 3 系统化管理原则4 精简原则5 类型适应原则 三 建筑工程施工企业项目管理组织的模式 19 20 职能组织结构 21 22 线形组织结构 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 项目型组织优点 优点 项目经理对项目全权负责 可以调用整个组织内外的资源 避免多头领导 每个成员只有一个上司 沟通途径变得简洁 可避开职能部门 项目技术储备 团队精神得以发挥 项目的目标是单一的 简单灵活 易于操作 项目经理有较大的决策管理权 项目经理与上层经理沟通方便 提高沟通效率 团队成员专职 责任明确 团队精神得以充分发挥 35 项目型组织缺点 缺点 易造成资源的重复配置 每个项目都有一套独立的班子 对关键技术人员的聘用时间过长 过早资源储备 易造成公司规章执行上的不一致 项目环境是封闭的 不利于项目与外界的沟通 项目与公司的其他部门之间有清晰的界限 缺乏一种事业的连续性和保障 36 影响项目组织结构选择的因素 7个因素 项目大小战略价值创新愿望参与部门综合需要环境复杂性预算和时间的限制资源需要的稳定性以上7个因素水准越高 项目经理和成员需要的授权和自治就越多 就需要采用项目式或矩阵式组织结构 37 讨论与练习 1 请举出1 2个你曾经参加过的项目的组织结构 2 你采用哪种形式来组织下面的一些项目 1 一家银行的投资银行部的投资项目 2 一个公司的基础研究实验室的研究项目 3 一个跨国建筑公司的项目 4 一个城市的公共交通项目 5 一个跨国管理咨询公司的咨询项目 38 案例分析 海尔的组织结构海尔的组织结构 ppt乐百氏组织结构调整乐百氏组织结构调整案例分析 ppt 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 项目经理 51 项目经理就是项目的负责人 项目的领导人 52 什么样的领导最有权利 53 什么样的领导最有权利 强制权 职位 奖励权 职位 法定权 职位 专长权 知识 个人影响权 资历 人品 感情 54 项目经理的责任 通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意 质量 成本 时间 55 项目经理的责任对于所属上级组织的责任 保证项目的目标符合于上级组织目标充分利用和保管上级分配给项目的资源及时与上级就项目进展进行沟通 56 项目经理的责任对于所管项目的责任 明确项目目标及约束制定项目的各种活动计划确定适合于项目的组织机构招募项目组成员 建设项目团队获取项目所需资源领导项目团队执行项目计划跟踪项目进展及时对项目进行控制处理与项目相关者的各种关系项目考评与项目报告 57 项目干系人参加或可能影响项目工作所有个人或组织 顾客 项目产品的接受者消费者 项目产品的使用者业主 发起该项目的人合伙人 项目的合作者提供资金者 金融机构承包商 为项目组织提供产品的组织政府 司法 执法机构 社会大众内部人员 项目组织的成员 58 合格项目经理的基本要求 例 某航空制造企业准备在全企业范围实行CIMS 计算机集成制造系统 企业领导认为此项目的成功与否与项目经理关系极大