讲工程项目管理组织PPT课件

第4章工程项目管理组织 学习目标了解现代的企业组织形式认识组织的基本原理 三种传统的组织形式熟悉项目组织工作的内容及组织形式掌握项目组织机构设置原则 重点难点 项目组织工作的内容及组织形式工程项目管理组织机构的设置原则 主要内容4 1工程项目组织概述4 2工程项目组织形式 4 1工程项目组织概述4 1 1项目组织的基本原理 1 组织所谓组织 简言之 即指为了实现某种目标 而由具有合作意愿的人群组成的职务或职位的结构 是人们为了实现共同目标而形成的一个系统集合 组织 有两种含义 第一种含义是作为名词出现的 指组织机构 即按一定的领导体制 部门设置 层次划分 职责分工等构成的有机整体 其目的是处理人和人 人和事 人和物的关系 第二种含义是作为动词出现的 指组织行为 即通过一定权力和影响力 为达到一定目标 对所需资源进行合理配置 目的是处理人和人 人和事 人和物关系的行为 管理职能是通过这两种含义的有机结合而产生其作用的 2 项目组织项目组织是指为了最优化实现项目的目标对所需资源进行合理配置而建立的一种一次性临时性组织机构 根本目标是保证项目目标的实现 3 组织机构和组织结构组织机构 行使管理职能的机关 组织结构 指全体人力资源中总体性的比例关系 4 1 2项目管理组织的职能计划 即为实现既定目标 对未来项目实施过程进行规划安排的活动 组织 即通过建立以项目经理为中心的组织保证系统来确保项目目标的实现 指挥 即上级对下级的领导 监督和激励 协调 即加强沟通 使各层次 各部门步调一致 确保系统的正常运转 控制 即采用科学的方法和手段使组织排除干扰因素 纠正偏差 按一定的目标和要求运行 4 1 3项目组织构成要素 1 合理的管理层次 管理层次是指从最高管理者到实际工作人员的等级层次的数量 管理组织机构中一般分为三个层次 一是决策层 由项目经理及其助理组成 它的任务是确定项目目标和大政方针 二是中间控制层 协调层和执行层 由专业工程师组成 起着承上启下的作用 具体负责规划的落实 目标控制及合同实施管理 三是作业层 操作层 是从事操作和完成具体任务的 由熟练的作业技能人员组成 此组织系统正如金字塔式结构 自上而下权责递减 人数递增 2 合理的管理跨度 管理跨度是指一名上级管理人员直接有效地管理下级人员的人数 管理跨度的大小取决于需要协调的工作量 跨度 N 与领导者需要协调的关系数目按几何级数增长 C N 2N 1 N 1 管理跨度的大小弹性很大 影响因素很多 在组织机构的设计时应根据管理者的特点 结合工作的性质以及被管理者的素质来确定管理跨度 而且跨度大小与分层多少有关 层次多 跨度会小 反之亦然 3 合理划分部门 要根据组织目标与工作内容确定管理部门 形成既有相互分工又有相互配合的组织系统 4 合理确定职能 组织设计中确定各部门的职能 使各部门能够有职有责 尽职尽责 4 1 4项目组织工作的内容 工程项目组织工作的内容包括组织设计 组织运行 组织调整三个环节 这三个环节是一个循环往复的过程 1 组织设计组织设计的内容是依据工程项目的目标及任务分解 确定一个合理的组织机构 建立必要的规章制度或工作准则 划分并明确工程项目系统的不同岗位 层次 部门的权责 使之成为责任分担系统 2 组织的运行 人员的适当配置 组织运行指的是在设计的组织系统内人员的适当配置 即根据所肩负的责任 选择合适的人员 然后通过有效的信息沟通 形成决策网络 以实现工程项目组织工作的目标 3 组织的调整组织调整是指根据工作的需要 环境的变化 分析原有的项目组织系统的缺陷 适应性和效率性 对原组织系统进行调整和重新组合 包括组织形式的变化 人员的变动 规章制度的修订或废止 责任系统的调整以及信息流通系统的调整等 4 1 5项目组织工作的分析方法 1 业务活动分析 通过组织机构中设置职能部门来进行 2 决策分析 根据授权范围做出有关决策 3 关系分析 合同关系 行政关系 经济关系 社会关系 职权关系及信息关系 4 1 6项目组织机构的设置原则 1 目的性原则 即以实现项目的总目标为宗旨进行设置 2 精干高效的原则提倡一专多能 加强员工的锻炼培养 以提高素质 3 管理跨度和分层的原则C N 2N 1 N 1 4 业务系统化管理原则总工 总会 总经济师各管一个系统 5 弹性和流动性原则 6 项目组织与企业组织一体化原则 4 2工程项目组织形式4 2 1传统的项目组织机构的基本形式 1 直线式特点 没有职能部门 企业最高领导层的决策和指令 通过中层 基层领导纵向一根直线式地传达给第一线的职工 每个人只接受其上级的指令 并对其上级负责 缺点 所有业务集于各级主管人员 领导者担负过重 同时其权力也过大 易产生官僚主义 2 职能制特点 强调职能专业化的作用 经理与现场没有直接关系 而是由各职能部门的负责人或专家去指挥现场与职工 不足 过于分散权力 有碍于命令的统一性 容易形成多头领导 也易产生职能的重复或遗漏 3 直线职能制力图取直线制和职能制的优点 避开上二制的缺点 既能保持直线制命令系统的统一性和一贯性 又能采纳职能制专业分工的优点 特点 各职能部门与施工现场均受到公司领导的直接领导 各职能部门对各施工现场起指导 监督 参谋作用 4 2 2现代的企业组织机构的基本形式 1 事业部制 斯隆制 2 矩阵制 3 多维制 事业 职能 时间 空间 4 2 3项目系统的组织形式 1 甲方与各单位分别签订合同分别发包的组织形式 咨询承包商设计承包商施工承