基础管理员岗位描述.doc

管理模式 Q/TGZ0528001-2013 岗位描述 基础管理员 岗位名称 基础管理员 直接上级 综合管理科科长 本职工作在科长授权下，具体组织管理标准和工作体系建设、目标计划管理、市场化运作及成本管控、班组建设、团支部工作、管理创新及合理化建议 等基础管理工作，不断提高基础管理水平，更好的为企业生产服务。 直接责任1贯彻执行党和国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻 落实集团公司的各项规章制度。 标准管理工作2 按照集团公司标准化相关规定协助科长制定热电公司标准化管理细2.1则，对标准的编制、修订、审批、实施、检查考核、废止等进行规 定，确保标准化管理有章可循。监督检查标准归口管理部门建立标准管理体系，并对标准主管部门新2.2颁标准的培训进行监督、检查，组织进行培训评估，保证标准化体系 的有序运行。协助科长组织流程、制度编修，经经理批准后颁布实施；监督、抽查2.3确保程,流程、制度执行情况，提出考核意见和建议，监督考核兑现 序、制度落实到位。 在科长指导下建立本部门检查反馈系统，经审批后严格按照标准进行2.4 检查反馈，并对各岗位检查反馈系统的运行情况进行监督检查，汇总 检查考核结果报科长审批，督促各车间科室制定持续改进措施，并对 措施的执行情况进行监督检查。 发现问题作好记录，检查，每月对各单位标准执行落实情况进行监督、2.5 1 管理模式 对有章不循、无章可循和习惯性作业、管理，提出考核建议，报科长审核经经理批准后实施兑现，做到执行率 。100 每周对各车间科室人员的岗位责任制和岗位描述等工作标准的实施情2.6 况进行监督、检查、考核，并根据本岗位岗位描述对所辖区域工作进 行标准化、规范化作业，制定改进、完善措施和目标。在科长指导下，在实施相关标准文件过程中，不断发现问题，总结经2.7 验，对标准文件进行持续修订和完善，确保其实效性和完善性。 、目标计划管理3根据集团公司全面计划管理规定，结合热电公司实际，编制热3.1电公司目标计划管理细则，明确职责分工、工作程序和管理标准，规范编制检查表单，报科长审核经批准后组织实施。 根据热电公司部门月目标计划，每月对各单位目标指标分解实施情况3.2 日前将次月目标计划上报科长经经理签字15进行监督、检查，每月 后报计划管理处。按照公司目标计划管理规定和热电公司目标计划管理细则要3.3日前督促各车间、科室上交下月部门计划及个人工作计28求，每月 划，并对计划的实施情况进行监督检查。每月底监督检查各车间、科室对所辖班组长和一般管理人员工作计划3.4的编制、实施情况，查看其工作日志写实，并督查其个人工作计划完成情况，提出考核建议，报科长审核经批准后与绩效工资挂钩，促进计划落实到位。 每月底督促各单位对本部门目标计划的完成情况进行汇总评估，督促3.5日前报科长审核经批准3职能科室上报原因分析及考核意见，于次月 后与绩效工资挂钩，确保计划落实到位。每月底参加本科室月目标计划评估，每周一参加本科室目标计划评估，3.6接受科长对工作日写实记录、目标计划完成情况等进行检查、点评、指导和考核，总结经验，制定整改措施，持续改进，确保目标计划的 完成。每月底组织对各单位目标计划的完成情况进行评估，制定持续改进措3.7 2 管理模式 施；每年协助科长组织各车间科室进行年度目标计划评估，对目标的 完成情况进行汇总、备案，确保目标计划的顺利完成。 、市场化运作、成本控制4根据集团公司市场化运作管理规定和市场化运作考核细则制4.1订热电公司市场化运作管理细则和热电公司市场化运作考核细则，明确职责分工、工作程序和管理标准，规范编制检查表单，报科长审核经理审批后组织实施，对实施情况进行监督、检查，提出考 核建议，保障内部市场化体系有效运行。结合热电公司实际，征求各单位意见和建议，制订内部市场价格管理4.2办法，明确二级、三级市场价格的制定原则与方法，在此基础上形成 内部价格手册，报科长审核价格管理小组审批后落实执行。借鉴兄弟单位的先进经验，搜集相关资料，征求各单位意见和建议，4.3会同各相关车间、科室于每年月中旬修订二级市场化运作方案报12科长审核，具体包括明确划分市场主体，确定各种因素的结算价格、核算方法，并根据目标绩效考核细则分解到岗到人，完成价格体系、 核算体系和考核体系的建立工作，并进行持续优化和完善。 督促各单位对三四级市场运作方案进行编制、修订，对主客体划分、4.4价格体系、核算体系、考核体系的建立等进行共同交流、商讨，结合具体情况制定交易方式、交易程序、结算办法等内部交易规则，确保 实施方案的可操作性。根据公司合同管理细则，会同相关车间、科室、班组组织拟定或4.5明确产品或服务的价格、三级市场工序合同，修订二级市场供需合同、质量加减价或索赔标准、产品或服务的标准、执行过程中异议处理等，月下旬报科长审核经经理批准后落实执行，并对市场合同12于每年 。100%的执行情况进行监督、检查，提出考核建议，确保合同执行率 监督、检查各单位二级、三级、四级市场日清日结开展情况，包括各4.6类物料消耗台帐、费用台帐、利润核算台帐、员工日清日结卡、班组生产日报、班组目标计划日完成记录情况等，对影响损益的问题督促相关单位制定改进措施并对措施落实情况进行监督、检查，提出考核 3 管理模式 建议，确保完成目标计划。深入车间、班组内部，对二级、三四级市场的运作情况进行监督、检4.7查，按照合同规定协调、解决内部市场出现的问题、争议，对解决不 了的问题及时向科长汇报，申请仲裁小组仲裁。根据上一年度各单位耗材类型及数量，结合单位实际，组织各级市场4.8定额管理体系的编制、修订工作，明确定额的标准、影响因素和控制措施，建立健全定额的分解控制体系、核算体系及考核体系，确保定额管理体系有效运行，并监督、检查各级市场定额的完成情况，督促 其制定定额超欠原因及整改措施，不断降低成本。1每月4.9日前督促各单位完成二级市场内部转账工作，对各单位内部转账凭证、利润成本核算表及主要耗材量进行监督、审查，确保数据准确，核算无误，对影响损益的环节督促相关单位撰写分析报告，制订 整改措施，并提出考核建议，努力降低生产成本。三四重点检查二级、每月至少检查一次各单位市场化运作开展情况，4.10级市场各种单据、台帐填写是否及时、规范、核算是否准确，数据采集、传递流程、结算流程是否符合相关规定，是否严格执行内部价格手册，各项定额消耗是否得到控制等，并将当月市场化运作管理考核 结果于月底前报科长审核经经理审核后，奖惩兑现。 、班组建设55.1根据集团公司对班组建设的要求，搜集相关资料，编制热电公司班组建设管理细则，制定班组建设相关工作程序和规范表单，报科长审核，经批准后下发至各单位贯彻实施，并对实施过程进行监督、检 查，提出考核意见，保证标准的贯彻落实到位。根据热电公司班组建设管理细则制订实施方案及竞赛管理办法，5.2包括建立班组建设组织机构、编制班组建设目标体系并分解到车间、班组、制订完成目标工作计划和措施、制订班组考评和奖惩办法等，报科长审核，经批准后组织实施，并对实施情况进行监督、检查，提 出考核意见，确保指标任务完成。按照公司班组建设升级考核标准，制订热电公司班组建设升级5.3 4 管理模式 考核标准，对各单位班组建设开展情况进行监督、检查，提出考核 建议，确保班组建设按标准开展工作。5.3.1每周五与综合管理检查相结合，对各单位班组建设开展情况进行日是否按标准要求进行填写、重点查看班建台账记录是否及时、常检查，台帐记录是否有应付、乱写乱画等现象，发现问题，立即下发整改单整改，对整改不力的单位或班组按照相关规定提出考核意见，报科长 审核经批准后落实实施。每季度进行一次班组建设综合测评，对照班组目标，汇总各班组得5.3.2分，并根据竞赛管理办法制订奖惩事项报科长审核经批准后落实实 施，确保班组目标的实现。总结先进班组的管理经学习、月份参加班组建设经验交流会，11每年5.4 验和方法，并组织推广，取长补短，不断提高班组的基础管理水平。每年十二初，以迎接集团公司班组升级验收为契机，组织开展班组升5.5级自查活动，并根据初评结果填写班组升级申报表，报科长审核 经批准后向集团公司申报特级班组验收。每年底组织各单位编制班组建设工作总结，经汇总、整理后，编5.6制热电公司班组建设工作总结，对全年的班组建设情况进行系统分析、总结，找出亮点和不足之处，对亮点进行总结、推广，对不足查找根源，制定下一步工作计划，取长补短，持续改进，报科长审核 经批准后报集团公司工会。 团支部及宣传工作6 号之前），每季1做好团的常规性工作，每月召开一次团小组会议（6.1 号、1（每半年召开一次团支部委员会度召开一次团员大会，号）16日前编写本月的总结和下个月的25每半年组织一次团课学习；每月 计划报公司团委；每半年收取一次团费并上交公司团委。组织团员青年积极参加厂庆、国庆黑板报展评、“五四青年文化展示6.2“创新创效”等团委以及厂部组织的各项活动，“金秋助学”、周”、 不断发现和挖掘人才，并适时向领导推荐。按照集团公司“青年文明号”的相关标准，制订争创“青年文明号”6.3 5 管理模式 活动的目标计划和方案报科长审核，并做好青年文明号的材料整理工作，监督、指导本单位“青年文明号”的构建，确保“青年文明号” 达到公司标准。6.4号更换一期黑板报，检查、考核宣传内容和17号、3督促各车间每月版面，通报各车间的指标完成情况，制定奖励措施，报科长审核经批 准后与绩效工资挂钩。优秀团干部、优秀团员、提请优秀团小组、月份组织团内评优，12每年6.5优秀青年岗位能手名单及奖励方案，报科长审核经批准后在年度总结 表彰大会上进行表彰、奖励。名优秀2-3按公司共青团组织推优入党管理规定要求，每年提报6.6 团员作为培养对象，进行跟踪教育和锻炼。 根据团员流动情况及时更新团员档案，确保团组织健全。6.7利用各种活动载体，结合青年特点开展人生观、价值观教育，每年利6.8用学习雷锋纪念日、五四青年节等节日开展公益活动，培养团员青年 的爱岗敬业和奉献精神，提高团员青年的影响力。 根据集团公司团委工作管理规定的相关要求，监督、检查、考核6.9 团活动开展情况及团员纪律的执行情况，并组织开展文体娱乐活动， 棋类、球类比赛，丰富青年的业 定期、不定期地举办书法、绘画、 余文化生活，更好地激发青年的积极性。日28每月两次向党支部书记汇报思想或支部动态，月底总结汇报，6.10 前将月底总结汇报交至团委，对提出改进意见和要求贯彻落实。 做好党支部交办的其他临时性工作。6.11，按照集团公司宣传报道规定，编制热电公司宣传报道管理细则6.12明确职责分工、工作程序和管理标准，规范编制检查表单，报经理批 准后组织落实。对专业每月组织撰写宣传稿件报政治部，根据公司及厂部工作重点，6.13性强及涉及厂务的稿件报科长审核经批准后报送政治部，保证及时通 报热电公司工作动态，树新风、树形象、立典型。每月底审核本月团支部及宣传报道检查考核结果报送党支部书记批6.14 6 管理模式 准，奖惩兑现。 7 管理创新及合理化建议实施按照集团公司管理创新规定和热电公司创新管理实施细则要7.1 求，协助科长对管理创新项目的过程开展情况进行监督、检查。按照热电公司先进操作（工作）法管理规定、合理化建议管理7.2规定，协助科长做好先进操作（工作）法和合理化建议的申报，编制奖励方案报科长审核经批准后，对提报人和实施人发布文件进行嘉 奖。监督、上报党支部书记，每周一次对职工意见箱的内容进行分类汇总，7.3 检查对反映问题的答复和解决。每月检查各车间、科室和班组月度民主生活会开展情况；每季度参加7.4厂部组织的民主生活会，准确记录职工代表反映的问题和提出的意见和建议，经汇总、整理，报相关领导审核后进入催办程序，并及时将催办情况向相关领导汇报，办理结束后，汇总办理结果报相关领导审 批后及时张贴公示或电话回复职工代表。 其他工作8 前到达办公室，负责个人卫15：7按照现场管理细则规定，每天8.1 生区域清扫工作，包括清理会议室、小花园、南侧走廊玻璃、垃圾池等，做到地面卫生清洁、无积水、无杂物，时刻保持玻璃干净整洁、 无破损，垃圾池无废铁，符合现场标准要求。左右，待实业公司送来水后，及时将二楼办公室和饮水机30：8每天8.2 空桶换满，烧开水后及时送到领导办公室，保证领导及办公用水。每周五负责清理厂内篮球场及办公楼后走廊卫生，确保地面无杂物、8.3 无积水。每逢开会或有活动、比赛进行时，做好会场布置和后勤保障工作，具8.4 调试音响设备效果、悬挂条幅、整理摆齐桌椅、体包括打扫会场卫生、 安排人员座次等，确保会议顺利进行。若有休班人员或办公室人员缺少时，在力所能及的情况下主动承担休8.5 班人员所属卫生区域的打扫工作，并做好临时性打字复印工作、文件 7 管理模式 发放、登记工作及其他工作，做到态度端正、热情服务、行动迅速， 不影响正常工作。 8.6 做到自然大方、协助信息管理员做好来人接待工作，当外来客较多时，服务热情，待客人走后，协助做好卫生清理工作，时刻保持办公、接 待区域干净整洁。接听办公来电，准确记录来电信息，并及时汇报科长，若科长不在，8.7 电话通知科长，在科长安排下或在权限许可范围内妥善处理来电信 息，并将处理情况及时向科长汇报，做到不影响正常工作。遵守员工手册、劳动纪律管理细则及其他相关规定，做到无9 违规违纪行为发生。月、7月、4月、1按照述职管理规定，于每年10 月的上旬向科长进10行定期述职，接受直接上级的检查、指导、考核，持续改进工作，不 断提高工作质量和效率，并在述职记录单上签字确认。按照集团公文管理规定档案管理规定和保密管理规定及11 厂部管理细则的有关规定，做好所属岗位记录、资料等使用、保管工 作，自觉保守公司秘密，并对泄密人员进行举报。参加公司及厂部规定的相关会议，掌握会议精神并在职责范围内贯彻12 落实，对实施情况进行监督、检查，及时向科长汇报。积极参加公司及厂部组织的各种活动和培训，不断提高自身业务技能13 和水平，达到岗位素质标准要求。结合工作实际，积极提报合理化建议，不断创新管理方法，实现共同14 发展、共同进步、共同提高。 15 积极与有关车间、科室进行业务沟通与交流，发现问题，做好记录， 及时解决好工作中的问题，保证工作顺利开展。 保质保量完成工作任务。监督和考核，接受上级检查、服从上级指挥，16 保质保量、按期限完成领导授权交办的其他临时性工作，实施四小时17 复命制。 主要权力、对本厂员工的标准化管理、市场化运作、职工培训、班组建设、团支1 8 管理模式 部工作、宣传报道、管理创新及合理化建议等执行情况等有检查权。、对各单位标准化管理、市场化运作、职工培训、班组建设、团支部工2 作、宣传报道、管理创新及合理化建议等有考核评价及奖惩提议权。 岗位素质要求 年。2、学历及工龄：具有高中或大专学历者，从事相关专业工作满1 、身体素质：身心健康，能胜任本职工作。2、管理及技术：有较强的组织、协调、判断、沟通能力和敏锐的观察力；3 两年以上基层管理经验。、思想素质：对泰钢忠诚，对工作诚实；坚决拥护党的领导，热爱社会4 主义，遵纪守法，爱岗敬业，能认真贯彻泰钢精神及落实五条姿态。 检查与考核1 、按照直接责任的内容进行检查考核。、按照综合管理科目标绩效考核细则、基础管理员目标绩效考核2 细则、岗位描述扣分标准及集团、分厂相关标准进行考核。 、本岗位由综合管理科科长负责考核。3 件 附 、集团公司的相关管理制度、程序及表单1 、热电公司标准化管理细则2 、热电公司目标计划管理细则34 、热电公司市场化运作管理办法 、热电公司班组建设管理细则5 、热电公司宣传报道管理细则6 、热电公司民主生活会管理细则7 、热电公司合理化建议、先进工作法管理细则8 、热电公司其它管理细则、工作程序及表单9 9 屋出租合同样本出租方：承租方：根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条 租赁期限租赁期共_年零_月，出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_个月的。租房合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限，按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。第四条 租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条 出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。2.出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。第六条 违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_元。2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_元。3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_元。5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给