存货日常管理要点PPT课件

1 主导人 冯军时间 10 00 10 20 存货日常管理要点 2 目录 2 3 存货日常管理内容 1 存货日常管理问题及对策 问题讨论 3 一 存货日常管理内容 外购业务管理出入库业务管理帐卡物一致性管理车间在产品管理呆滞品管理 4 二 存货日常管理问题及对策 外购业务 1 外购物品退货问题 无单退货 系统内未生成红字入库单 实物已退供应商 影响 帐卡物不相符 虚增资产及负债 加大应付账款风险 对策 制定业务流程并对仓管管理培训 每月财务不定期进行实物盘点 物料放行必须经部门负责人及采购部门签批 5 二 存货日常管理问题及对策 外购业务 2 外购物品换货问题 车间 仓库直接与供应商换货影响 帐卡物不相符 增加供应商对账难度及风险对策 规范换货流程 系统先需要对货物A进行退货 再对货物B进行请购入库 换货归口仓库 不允许车间直接与供应商换货 6 二 存货日常管理问题及对策 出入库业务 1 出库业务问题 无单出库 主要指无任何单据将物品领用出库 借条领用出库 工序间直接物料移动 不通过仓库进行收发 单据重复打印 重复备货 发货对策 规范出库流程 禁止无单出库 禁止不规范单据使用 要求借条领用出库必须在1个工作日内领料手续补齐 否则下次不予办理领料并对责任人予以处罚 对产品成本造成巨大影响 禁止工序间直接领料 同时对相关人员进行业务宣导 系统规定打印次数 同时规定特殊情况重复打印的审批权限及处罚措施 7 二 存货日常管理问题及对策 出入库业务 2 入库业务问题 先单后货 先货后单 先交入库单到仓库后实物入库 或先入货到仓库 后补入库单 单货不清 入库清单与实物存在差异 料号差异 数量差异 实物摆放不合理 未考虑产品类别 规格 区域 系统入库单据录入不及时 累积录入 遗漏录入对策 规范仓库出入库流程 单据流转流程及联次用途 明确入库必须是单据实物同步 入库单据与实物存在差异 以实际数量办理入库手续 实物编码与单据编码不一致不办理入库手续 明确仓管实物摆放原则 加强仓管培训指导 仓管引导入库人员按要求摆放 规定单据处理时效 通过抽盘 核对帐卡物验证单据录入是否及时 8 二 存货日常管理问题及对策 帐卡物一致性 问题 物料卡登记不及时或登记错误 录入系统数量错误或录单不及时 计量单位错误 录入单据的期间错误 收入发出的仓库错误 私自调账 9 二 存货日常管理问题及对策 帐卡物一致性 对策规定单据录入K3系统的时效性抽查纸质单据与系统录入单据一致性 定期或不定期盘点实物特别在每月末 实际期间与系统会计期间不一致时 避免同时录入 10 二 存货日常管理问题及对策 车间在产品 问题 车间现场在产品过多管理不便 流通不畅 月末车间盘点工作难度加大 容易造成某些物料存放时间过长 半成品 成品完工不及时入库 给计划排产准确性带来影响对策依据生产计划 严格按单领料 按单发料申补领料及其他计划外领料需要经过严格审批 且纳入考核 引导计划的准确性 因某些原因产生的余料 应及时做退料处理规范半成品 成品完工时效性 11 二 存货日常管理问题及对策 呆滞品 问题超订单生产 特别是特殊订单的超单特殊订单 客户取消订单外购 外协 材料 因产品工艺改进配方升级等因素已无机会使用 有使用机会 但耗用极少因产品行业标准 国家标准国际标准发生改变 已无销售市场或销售市场迅速萎缩 且此类产品无升级改造可能或升级成本过高因产品品质原因 存放时间超过长影响 呆滞品意味着资金不合理占用对策 问题1 2 严格按单生产 按计划生产 对非常规订单 与客户签订保全条款问题3 已不再适用或使用很少的材料 可考虑对外