信息系统功能操作流程PPT课件

1 一体化监理信息员培训教材之八 信息系统功能操作流程 培训教材编制人 赵东审核人 任广伟批准人 邵尤河教学学时 2小时广东达安工程项目管理有限公司2010年04月26日 2 一 广东移动统一信息平台网址 3 功能 移动公司内部OA办公系统 进入统一信息平台 点击工作台 选择OA系统应用 可编写各种公文 如 公司 部门 请示 通知 会议通知 会议纪要 公告 公司函件等 选择OA电子邮箱 可查看移动公司内部OA邮箱 同时通过链接 可进入到移动公司其它系统 如 MIS系统 合同管理系统 行政管理信息平台 ERP统一维护平台 预算管理支持系统 财务跟单系统等 4 二 行政管理信息平台网址 5 或进入统一信息平台后再点击 行政管理信息平台 链接登入后勤工作管理系统 6 或进入统一信息平台后再点击 行政管理信息平台 链接登入后勤工作管理系统 7 8 进入工作申请后 可选择需要办理的工作申请 填写好申请内容后 提办理 流程走完后 把申请单打印出来 签名盖章 即可交相关部门办理 相关部门办理以后 系统返回服务考评 流程结束 功能 各类出入证申请 工程物资领取 搬运 物资退仓申请 申请会议场所 申请新龙街仓库中的不带价物资的同时 即申请 期初费用化物资子库 中物资 申请给予配送 申请领取新龙街仓库仓储的业务 宣传 礼品 工程带价物资的同时 并申请配送物资 设备及相关服务要求 申请办理日常中其他行政管理工作 9 三 LIS系统 功能 主要用于查询 管理工程物资 如 入库管理 出库管理和库存管理等 10 三 LIS系统 功能 主要用于查询 管理工程物资 如 入库管理 出库管理和库存管理等 11 四 MIS系统网址 http misapp gd cmcc 12800 12 点击AppsLogonLinks OracleApplicationsManager 进入到登陆介面 输入用户名和口令 即可进入到MIS系统 进行操作 13 进入后点击 中山项目管理 如需建立任务点 即WBS二级任务的分解 点击项目 如需做转资准备 点击GDMC转资准备 功能 建立任务点 即WBS二级任务的分解 转资 注 申领物资时 填写的任务点必须与MIS系统里的任务点相同 14 五 物流信息系统 新版 网址 8890 gd lis common homePage LisBase defaultPage do 15 功能 带价物资的领取 退仓 在建项目物资调拨等 系统进入 进入 中国移动广东公司统一信息平台 然后点击 工作台 选择 应用访问 即可进入 物流信息系统 新版 1 带价物资的领取 16 进入 物流信息系统 新版 后 点击 仓储管理 在左边找到 项目管理 下的 工程物资申领 按钮 进入可领取货物 具体注意事项如下 A EMIP码 设备所在任务点 的申请及WBS二级任务的分解要及时 准确 否则将影响货物的出库 领取 B 操作人员在进行WBS二级任务的分解时要注意结合设备实际安装位置进行EMIP码 设备所在任务点 的申请 以免验收转资时出现MIS系统所设EMIP码与实际不符的情况 C 设备领取后要及时去查看领导审批情况 以免领导在系统出错时错提给他人审批或后勤发货人员在货物出库时发错任务点而耽搁货物的领取 有时后勤发货人员在系统反应较慢时一时找不到应发货的任务点而将货物发至 待摊 进行物资出库 这种情况应及时打电话给后勤发货人员并要求对方进行物资调拨 单据审批流程是 洪辉 符卓 创建单据 室经理 张莉 肖小红 系统 仓库审批后出库 D 在进行带价货物领取时应在 工程物资申领单 的 备注 一栏必须填写好在 设备管理系统 的标签打印单的单号 注 设备的出库和标签的打印应是同步的 绝不充许先出库后补标签的情况出现 如果 货物直发现场 在 物流信息系统 新版 和 设备管理系统 设备领取和标签的补单应在备注栏写清楚货物已出库 E 由于 室经理 可能经常会出差不用 故货物领取人员在提交单据时应选择 发送短信 这样 室经理 将会第一时间收到短信并尽快批复 以确保货物领取的及时 F 由于工程需要需将货物作 直发现场处理 时 现场监理应会同施工单位将 货物直发现场签收单签收并盖好章 及时上交核心网信息员 由信息员在签收单上写好项目名称 项目编号和所属任务点 审核没问题后应在当天提交给后勤肖小红作 货物直发现场出 入库处理 G 设备领取验货是一个很重要的环节 货物发送到施工现场后 现场监理应第一时间组织施工单位进行货物点验 并按要求认真填写好 设备到货签收单 其中要注意好货物实收数量一栏的填写 17 注 如果是省购的爱立信 华为 阿尔卡特等设备应将签收好的 设备到货签收单 和 装箱单 收集好交核心网信息员保存 以备存档 2 在建项目物资调拔 进入 物流信息系统 新版 后 点击 仓储管理 在左边找到 项目管理 下的 在建项目物资调拔 按钮 进入可物资调拔操作 具体注意事项如下 A 物资如需要调拨时应先确认好 源项目任务点 和 目标项目任务点 可通过邮件形式写清楚要调拨的物资和任务点 并通过邮件形式发给技术支持以作调拨操作 单据审批流程是 洪辉 符卓 创建单据 室经理 张莉 系统 代表仓库自动操作 B 切记 如果调拨的 目标节点 是之前做过转资准备操作的节点不能够用 所调拨的 目标节点 应是没有做过转资准备操作的节点 C 在建任务点时请注意不要建太多的任务点 应根据工程建设情况如实建任务点 以免造成省公司在核实转资情况