油田事业部财务管理分析应用项目分析设计器培训手册V.PPT课件

油田事业部经营管理分析应用项目查询设计器培训手册油田事业部财务处二 一一年七月 培训大纲 功能概述客户端安装配置查询设计器 QueryDesigner 工具栏各组块介绍及使用公式 单元格制作修改查询实例根据需要自制查询在原有查询基础上进行修改 功能概述 查询设计器querydesigner是SAP数据仓库架构中的重要组件 用户可以使用querydesigner制作各种查询 并且结合SAP数据挖掘的其他组件进行展示和查询 基于本项目的应用 1 用户查询不依赖于现有的21张分析表 能够实现组合各种指标实现查询 2 提供更多的数据维度 满足不同单位 不同层级用户的需求 中石化数据仓库结构 主数据 交易数据 数据仓库工作台 SAPBI服务器 元数据资源库 信息提供者 BEx分析器 网页应用程序 3 信息访问 2 数据存储管理 1 数据获取 中石化数据仓库结构 主数据 交易数据 数据仓库工作台 SAPBI服务器 元数据资源库 信息提供者 BEx分析器 网页应用程序 3 信息访问 2 数据存储管理 1 数据获取 信息提供者的数据存储 SAPBI数据按特定的结构存储在信息提供者中反映ERP实际数据情况 维度 关键值 多维分析逻辑模型 销售额 销售量 分公司 销售部门 单位 时间 产品来源 产品类型 产品组 事业部 产品 分析设计器简介 分析设计器基于信息提供者定义查询对BI中的数据进行多维度分析或者计划制定优点真实的反应ERP的情况灵活 可视化的在设计器上进行拖拽重复使用友好的下溯 汇总 比较等功能 系统能正常使用MicrosoftExcel软件 建议使用2007版本FTP下载地址ftp 10 1 3 103 油田事业部管理分析应用 油田事业部管理分析应用 项目软件 安装文件路径 NW 7 0 Presentation PRES1 GUI WINDOWS WIN32 安装setupAll exe 安装SAPGUI7 0 安装时注意选中如下两个选项 其余均选择 NEXT 按钮 分析设计器客户端安装 II 系统配置 为了能够正常访问系统个 需做以下设置Host文件修改 C WINDOWS system32 drivers etc hosts右击点打开后选择用记事本打开 添加以下信息 10 1 11 1110 1 11 1210 1 11 8410 1 11 6410 1 19 111erp Service文件修改 C WINDOWS system32 drivers etc services右击点打开后选择用记事本打开 在文件的最后添加 sapmsBD33600 tcpsapmsBP33600 tcpsapmsBP03600 tcp 双击SAPLOGON按钮 新建BP3服务器 按照下图配置IP地址等 分析设计器客户端配置 登录QueryDesigner 登录路径登录界面 选择BP3 Group 点击OK 弹出登录界面 登录QueryDesigner II 在登录界面中输入用户名和密码查询设计器界面 查询设计器工作界面 菜单栏 查询 查询的新建 打开 保存 另存 删除 出版 查看属性等 编辑 查询的编辑模式与显示模型切换 剪切 复制等功能 视图 不同视图选项卡的切换 查询分析器工作界面 任务栏 查询设计器工作界面 信息提供者 点击工具栏上的 新建 按钮 系统会自动弹出 选择信息提供商 对话框用于采油厂的查询统一选择F4MOYJH04 油田采油厂基础数据分析 查询设计器工作界面 信息提供者 II 信息提供者 一栏中列出 实际信息立方体 的结构 包括关键值 维度 特性等 右边的属性子窗口选择列出新建查询的属性 包括系统自动生成的技术名称 使用的信息提供者等 可以自己编辑 维度 维度分成几个大类 每个类别下有相关的维度可供选择 常用的维度事业部 分公司 采油厂会计年度 记账期间 会计年度变式预算版本 预算流程阶段成本要素 总部物料编码 产品线 产品来源 计量单位 货币 关键值 常用的关键值金额商品量产量工作量销售量 操作面板 新建的查询设计器操作面板如下图所示 显示技术名称 点击右上方图标 如下图所示 显示出所有控件的技术名称 以新建一个简单表格为例学习查询设计器 查询设计器工作界面 筛选器 筛选器的过滤条件对于整个查询起作用信息提供者的数据根据筛选器的选择进行筛选和汇总将信息提供者中的维度特性拖拽到筛选器中 并使用变量或者赋值进行限制 选择筛选器 在信息提供者中将采油厂 分公司 记账期间 会计年度维度拖拽到过滤器中 筛选器特征值限制 在 分公司 上点击 跳出候选框 对过滤器中的特征值进行限制根据需要在显示下拉框中选择单值 值范围 变量 历史单值 可选择该维度已有的特征值变量 已定义好的变量历史 曾经使用过的单值或者变量 从选择值中找到一个变量或者单值双击或者选择后点击向右的箭头即可完成筛选器的定义 选择变量 右键单击 记账期间 选择 限制 在弹出窗口中选择 变量 选择变量 选择 F4 JZQJ4 至右侧 定义筛选器 如下图 分别为分公司 采油厂 会计年度采用相应的变量 定义缺省值 缺省值为默认的信息对象取值将信息提供者中的信息对象拖放到子窗口中 并进行限制右键点击 事业部 弹出编辑窗口 选择单值 将 1000 选到选择框中 定义自由特性 选择页面下侧的 行 列 标签 并将 分公司 采油厂 会计年度 记账期间 选择到 自由特性 面板当中 自由特性可以作为下溯的条件 定义查询行 单击 行 列 选项卡 在行中点击右键 选择 新的结构 在新的结构下点击右键选择 新的选择 定义查询行 新建选择后在行的结构中出现 选择1 双击 选择1 将 信息提供者 中的信息对象拖拽到选择的明细中 并进行特征值限制 在描述中修改改行的显示名称 定义查询行 在显示标签页中选择显示特性 包括是否隐藏 小数位数 比例因子等 定义列 在列中新建结构在该结构下新建选择 双击新建选择 作如下设置及选择 定义第二列 在列选项卡中 有点点击第一列 选择新选择双击 选择2 进行如下限制 定义行 列 行列的安排确定了查询的初始界面 保存查询 点击工具栏上的 保存 按钮 将查询保存在自己的收藏夹下 输入技术名称 描述 点击确定按钮 技术名称需要以F4 GXH 开头 运行查询 点击工具栏上的运行 或者在查询分析器中打开建好的查询输入年度2011 分公司1180 单击 确定 既可以查看胜利分公司的数据对于分公司的用户 则只能查看自己分公司下不同采油厂的信息 定义公式 在列的结构中 点击右键 选择 新公式 定义一个计算公式 编辑界面如右图 运算符中处理基本的运算还有大量的函数 定义单元格 在实际应用中 有些单元格的逻辑并不来源于行列的定义 具有特殊的要求 查询设计器允许对个别单元格进行取数逻辑的定义 在行列定义完成之后 可以点击工具栏上的单元格按钮 进入单元格编辑选项卡 单独指定某单元格的取数逻辑 定义单元格 II 单元格可以单独定义 也可以借助于其他辅助单元格进行定义单独定义在需要定义单元格的格子中点击右键 选择 新选择 在新选择中选择需要维度及关键值 并作相应的限制 单元格的定义不受行列定义的影响 双击新选择 进行定义 定义单元格 III 借助辅助单元格新建单元格参考单元格 双击单元格可以将其设为参考单元格在编辑屏幕的下方 可以新建 帮助单元格 点击右键 选择 新选择 定义单元格 IV 定义需要借助于其他单元格取数的单元格 点击右键 选择 新公式 双击 新公式 可以对其进行编辑 保存查询 单击保存按钮 在收藏夹中保存新建的QUERY 命名规范为必须以 F4 GXH 为前缀 运行查询 保存成功后 单击运行按钮 运行查询 II 在弹出的门户界面中 输入用户名和密码 新建Query的注意事项 新建Query在保存时一定要以F4 GXH为技术名称的开头 否则无法保存 只能把自己新建的Query放在自己的收藏夹之下分公司用户在查看Query时 只能看到该分公司及采油厂的数据 看不到其他分公司的数据 新建Query的注意事项 注聚化工料 查询分析 充分利用油田事业部经营分析系统资源 从R 3系统和预算系统中取出想要的数据 进行对比分析 如注聚化工料 油水井消耗的管杆泵 其他过程的化工料等都能建立相应的模型 方便 快捷的得到预算分析数据 可以大量节省时间和工作量 新建Query的注意事项 过滤器设置 新建Query的注意事项 行列设置 新建