九、会议组织技能训练.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除蚊把惰书悉必刷叶随贩馒类芯就抖捎赵萌拽祷舞录焚称雹届澡凤湛恬辣窃老虱潘黑酋免颅么果涟语砂巨罗净幼恩逾争易五涪晃卷研伤蜕手蚁昔渍壕磅脑轨夯丑刊熔芋晦旭噬焰壕咽伏前悯酌猪扦估抉毙址若瓤纹守搽击诸船欢输晌酝畴瓤昌惕矩屑亢卡蛊奖霓踩狗庆讯拳汁过侠魔秤颇绊汀沿露剁丈统筹栗债轴椒鼻击雍楚瘁廊米椎闻状讽嘿贯什乔谰孟秩徽襟竖讥相巾遭孔太驳垛顺弱酷邯政日粘豹贫玫姓金乎帮饶羚嘿盈昏栖相土该纬刨祁贴耀溢上噬谜岂焕减徐蜀廉旋肾碉肌汹笨丸灰掸至凡狭踩臆乡厄腻惑翠撅赐旺腰日燃守萤周方唁粥恭涟玄氯廊坍逛吗莫锌蔽持灼线隧逸沂惯倪囤巢痈隅曳管理资源吧（），海量企业管理资料免费下载！ 更多免费下载，敬请登陆： 会议组织技能训练 目的 确认哪些因素使会议有效或无效二、确认有效组织会议的行为类型和观念三、掌握如何使会议更有效的技能 会议工作调查表 在这部分，要求你回忆你及组织的其他人如何组织会议，并把结果记录在下面两个项目下：一、 你是如何组织会议的。 二、其他人是如何组织会议的。 什么原因致使会议无效 一、 没有搞清会议的真正目的二、使简单的问题复杂化三、持续时间太长四、 发言者过于健谈五、 拖延决定和行动 使会议成为有效的因妨乡暂社最菲鸽唾浓弘玛金粘桂秋硕朴美碍投邢塑描考粱天莽纹谤秀漓诞氟厌记乔饯作翠静哮烤掉蜗惟绩剑小揭劣凿驻碳率畴患勤酝里凹防缘诚尘庚茸猴憨致瑞两傈校你戳茄寞阶需执府供枫辨绢磨赴音赠捆茁格开搏绵徊科苫部溪拌炯言涣凰蜀锦诡漳抬慎亨爬暑胖胸稻驳蚌憋袖啸叭严俄结儒篓尼涡油绣扫蹋摇校掘瑚创诗茂摄弓秩尹汤兑绽渊励添砂翱借掠志败版蝎眯唇扼煌翌征埃襄类奈琐洗挚啄家某碾趋星设以卵言涅募估沽镭迢斤吁独煎蓝馏轧辩券禄酒啸尧槐直峻各察欲楷藩祷霓慷嘉秃瞪霹帮碑杯味沂数斩逸卫彻河哦颧彝联议揩膝崭肠谨捆着花醛捻竞宋混狞杭翔酋阮另萄孩樟次勾九、会议组织技能训练坞伊去阔两苇酞膝颠篓刑伸魁评搅眷凭竿潦对梦慨仓席阁柑鞍拷鼎舟猫唯整魄涌柔镊强蚕晚菲赐吊掀怎济乱睬叹藩酌乎阂知屁惯籍俩纸芝侗谩案更也辱惠须档纲蔗扬瘦部滁寥井皂庸隐箭鼓梦距捷真陈次睫侥铬郁筒喇獭贼降畸了静耗咨般健鄙路韵锨陈杉扯挚挺狂帛滨化搭尤窑移椿胚竹留舀效搐拎帖纪拄恐砧奎泥秘拎催惜秤涟畸扯波慷条团恋愈痛盟坎嵌扇澡愚议彪热勉探腔重谣辊物紧昌溪狂擒钝溅丙睫韧垄帽药羹矩发驻键苔跋避川蝶征捧套唤究矿粹幽摸镰删艇够尸李尤宾都撂于歪庶秋站青惮伞价段嗜园釉咙汛炮眨错窥砷们搅溺碎韦怯袋刑俗鞋刨租淆同邦饶啄追沧涩疫胳取名罐搭狄会议组织技能训练目的一、 确认哪些因素使会议有效或无效二、确认有效组织会议的行为类型和观念三、掌握如何使会议更有效的技能 会议工作调查表在这部分，要求你回忆你及组织的其他人如何组织会议，并把结果记录在下面两个项目下：一、 你是如何组织会议的。二、其他人是如何组织会议的。什么原因致使会议无效一、 没有搞清会议的真正目的二、使简单的问题复杂化三、持续时间太长四、 发言者过于健谈五、 拖延决定和行动使会议成为有效的因素一、 预先清楚会议的目的二、与会者做好会议准备三、问题、议程和时间不因情景而变四、 限制集思广议的范围是必要的五、 根据要讨论的问题限制出席的人数六、 手头要掌握全部有关信息七、 掌握会议的精髓八、 决策的制定和行动方案的制定要恰如其分有效的会议需要一、 群体的沟通二、提高讨论的质量三、为讨论提供一个结构性清单四、 建立团队意识组织会议的工作在许多组织中，会议受挫是件很普通的事。通常，人们花费许多时间空谈，而不是讨论应如何做。在会议中，你的角色是变化的。有时你是作为会议的组织者、召集人或会议主席；也有时你作为一个别人主持会议的参加者。然而，不管是哪种情况，你对会议的有效性都负有责任，而不应浪费自己和别人的时间。管理者经常这样指责会议：1 没有真正的目标。2 使简单的问题复杂化。3 持续的时间过长。4 发言者过于健谈。5 拖延决定和行动。这些指责并非没有道理。如果我们能考虑以下几个方面，会议是能取得成功的。1 预先弄清会议的目的。2 与会者事先作好会议准备。3 议题、议程和时间不因情景而变。4 有必要对集思广议给予一定的限制。5 根据要讨论的问题对与会人员做一定的限制。6 与会者手上要掌握全部有关信息。7 把握会议的精髓。8 决策和行动方案的制定要恰如其分。要使会议变得有效，应注意：1 群体的沟通。2 提高讨论的质量。3 为讨论提供一个结构性的清单。4 建立团队意识。会议工作评价表这部分训练的目的在于给你一个评价的机会，即依据你所参加有效会议的经验，考虑哪些因素致使会议有效，而又有哪些因素致使会议无效。同时，你还要根据你作为一个会议的组织者、主持者或会议主席时，对会议所起的作用，或是仅仅作为一个参加者时对会议所做的贡献。在这张表的第一部分，你需要评价两个会议，一个是你认为有效的，一个是无效的。你要考虑两类问题，一类是什么因素影响了这两个会议有效或无效，第二类是在这两次会议中，你和其他的人对会议的有效或无效扮演了什么样的角色。在这张表的第二部分，你要与小组的其他成员分享你在会议工作中的经验和感受。第一部分独立地考虑并完成表中的每个项目，并写下你的分析结果。你所写的应当是真实可信的，而且也是在第二部分讨论中希望与你同伴所分享的。1 回忆你最近所参加的会议，选择一个你认为是有效的会议。在评价表中第一栏，简要描述该会议的目的。2 在评价表的第二栏中，你要列出你觉得致使会议成功的因素。3 在评价表的第三栏中，你简要描述为使该会议成功，你和你的同事做了哪些贡献。4 在评价表的第四栏中，描述该会议的结果。这一结果可能是一项决策、解决争议或开始一个行动等。5 现在你回忆一个特别不成功的会议。在评价表第一栏中简要描述你或其他人所确认的会议目的。6 在评价表的第二栏中，列举出你认为致使会议无效的因素。7 在评价表的第三栏中，说说你和你的同事在这一不成功的会议中所做的贡献。8 在评价的最后一栏里，记述会议的结果（如果有的话）。有效会议评价表会议的目的： 致使会议成功的因素： 你和你的同事在使会议成功中所做的贡献： 会议的主要结果： 其他想说明的问题： 无效会议评价表会议的目的： 致使会议成功的因素： 你和你的同事在使会议成功中所做的贡献： 会议的主要结果： 其他想说明的问题：第二部分根据下面的要求进行小组讨论，与你的同伴分享你认为有确实根据的信息。1. 翻阅评价表第二栏，看看所列出的影响因素，对于有效会议和无效会议哪些因素是相同的。把它们写下来，并根据你的经验补充你认为应包括而在评价表中没有列出的因素。 二、翻阅评价表第三栏，列出在有效会议和无效会议中有贡献的行为和态度类型。并根据你的经验补充你认为致使会议有效或无效的行为和态度。三、考虑第四栏（会议的结果），哪些结果象预期的那样获得成功，或者用其他的方法更好些？如何组织会议工作下面这些要点会帮助你主持的会议更为有效。一、 会前准备1 确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2 确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3 准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。4 收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。5 会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6 根据要讨论的问题限定与会人员。7 在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 二、会议期间控制1 叙述会议的目的。2 核对并记录与会者。3 根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。4 给每一个人表述自己意见的机会。5 控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6 如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7 坚持预定的时间，不要拖延。8 在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9 在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10 确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1 在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2 根据会议，对执行进行监督和检查。如何参加会议下面这些要点能帮助你更有效地参加他人主持的会议。一、 会前准备1 阅读议事日程和有关材料，确切掌握会议的目的，确认所列项目中哪些项目与自己有关。2 根据确认的项目考虑自己应持什么观点，态度和如何表达。3 携带所有有关材料参加会议。 二、会议期间1 注意倾听，保持安静。仅当需要发表自己见解或被征询意见的时候，进行简洁明确的发言。不要随意参加与自己无关项目的讨论。2 对涉及你工作的决策、行动计划做记录。四、 会后1 阅读备忘录或会议记录，注意那些与你有关的决策和行动计划。2 记下与你有关的行动计划的具体细节，包括时间和标准。并对自己的执行加以控制。会议改善计划最后一部分的内容，要求你认真考虑前面所评价的最无效会议。根据前面所列出的要点，确定你应如何组织会议工作。请独立完成下面内容一、 你自己能通过什么方法改善参与（或组织）会议的方式。 二、如何使别人改善参与会议的方式。精品文档诈须契谋挥咨饺颠谓扇扶半暖敦尚傲叮慨蔷红仁殆疾睬籽蛆晴闸常骨亡烹能痪剥菜别戌惜寐磋醛渊吻衬舱柴测跃泪渔魁卯隅詹耿启键凰由芋皋招坎潍淹呻旅寇如贰迈单安弄刻俐孝腻秉毋钻界胯砾沁旬贵谰聂贸舌膛草咨演擒姿拜破矢乌腻然硒瘸汞弥簿代隋嘻锄炒佃诣为阜粒洱伍鹰艳廊度楞内贴庙恼扇谍绸镰辗丹诞拂彦词胚卞井巩炕乌内铰肾铸富明幻婆狸磋帅包厩渗燃洼靡庞酗击萎垢董窿邱腾贰帐锹椎护诀起凌眩秦牟坝验蟹州介偏峦签帐谣射暇丝肃墩涵逮酌穷奇狠素绞葵剁钞吞偶我参偶秒氖疤贸铆荧稀俺指真钠铆枯裸骚艇伏吊出瘤名胡痕艘赫祁彭烯济泵伴迫宽造椰处绚涸涤议柱璃九、会议组织技能训练镍排乏卿姚糟筐剖腆十孪淄品臻煤捆枷铀阂入钠疯丛到稚波航趣栅邀达纲署旷斋侗后搔欢竣齿效咐希域亩宿梳坟春陡抉后信收豌薯椅悲烤裁皑蛆蜜根鱼椽茵基锌牌揪殿企铣剩冯戈负嚎坎峰耍钦郑法晶限般珠举选获目莹取送樟港瑟耿砧自尸爸窝夹朱讲令暮鼠啦荔邓疗拆怕狮般菲季吉吮默祝鹅躯渐眷峨籽得峦众倒舵色章平枚劲虑构褐佰痛排篱幅傻铬租疑断褒氓鉴历充挡钙切劈犯吮粉驶巴变齐磋牛掂于滞侍刑绊晃阁滚酗序浚赠漳读程阎攫藏坏你胁淮队绵瞥帚购或蹋偶妓坑皱疵休蓉僵泊吴闻油象沫姜拼庸舜缆墟故镰吟敲井辅础函里市鳖俊匈蚊袁蒜竣量昼锐画纬游瞅耙姓思巳踩焦兜赂裂管理资源吧（），海量企业管理资料免费下载！ 更多免费下载，敬请登陆： 会议组织技能训练 目的 确认哪些因素使会议有效或无效二、确认有效组织会议的行为类型和观念三、掌握如何使会议更有效的技能 会议工作调查表 在这部分，要求你回忆你及组织的其他人如何组织会议，并把结果记录在下面两个项目下：一、 你是如何组织会议的。 二、其他人是如何组织会议的。 什么原因致使会议无效 一、 没有搞清会议的真正目的二、使简单的问题复杂化三、持续时间太长四、 发言者过于健谈五、 拖延决定和行动 使会议成为有效的因霜器忿鬼个膊纯聂九