天津钢管集团股份有限公司网络平台的开发与应用PPT课件

天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 设备管理部刘照亮朱建伟 1 24 04 2020 24 04 2020 2 设备管理部刘照亮朱建伟 2 24 04 2020 四 系统运行的效果及效益 三 网络平台系统功能及具体操作流程 二 平台系统构成及管理流程 内容介绍 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 3 设备管理部刘照亮朱建伟 3 24 04 2020 冶金企业备品备件采购特点是 品种规格繁多 同品种批量较小 采购频次较多 这就注定了备件采购是一项极耗费人力的繁杂工作 另外 备件采购岗位也是一个涉及各方经济利益的敏感岗位 传统的采购方式采用电话 传真 书面报价比价或当面谈判定价 效率极其低下 特别是近年来一些企业规模迅速扩大 若采购人员未能增加就造成采购工作不堪重负 也极大地影响了采购工作质量 同时按传统采购方式也很难做到完全的公开 公正 公平 为此 我公司于2008年着手开发 连接供需双方的备件采购计算机网络系统 总体思路是 在我公司已有的备件管理计算机系统的基础上 借助于现代互联网技术和无线通讯技术 开发备件采购供需双方一体化协同管理网路平台 该平台于08年底完成了平台开发设计 09年初完了系统的测试和培训 09年3月正式投入运行 取得了很大成功 一 引言 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 4 设备管理部刘照亮朱建伟 4 24 04 2020 2 2业务管理流程 2 1系统构成 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 5 设备管理部刘照亮朱建伟 5 24 04 2020 2 1系统构成 一体化协同管理平台由 两系统两平台构成 即天津钢管公司备件管理系统 供货商商务系统 网络管理平台 短信平台四部分组成 通过互联网和无线通信进行及时的信息传递交流 形成了一体化的协同管理 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 6 设备管理部刘照亮朱建伟 6 24 04 2020 2 1系统构成 续 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 7 设备管理部刘照亮朱建伟 7 24 04 2020 2 2业务管理流程 备件采购从发包询价 供方报价 开包比价 订单生成传递 需求送货信息传递 送货单及标签打印 到货信息扫描输入 开具发票清单打印全部流程实现了网络系统管理 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 8 设备管理部刘照亮朱建伟 8 24 04 2020 2 2业务管理流程 续 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 9 设备管理部刘照亮朱建伟 9 24 04 2020 三 网络平台系统功能及具体操作流程 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 10 设备管理部刘照亮朱建伟 10 24 04 2020 3 1发包询价及报价 首先由采购业务人员根据备件属性及供货商专业能力特点组包 一般进口通用标准备件分电仪和液压专业两个大包 发包对象较多 一般均为经销商代理商 国产备件具备两家以上报价条件的组成若干比价小包 发包对象较少 精选专业能力 质量 信誉较好的厂商发包 独家供货的专用特殊备件也通过系统发包询价 所有发包文件经科长 主管部长在系统中审批后自动发至网络平台 同时系统自动通过短信平台向供货厂商发出手机短息提醒报价 对于非标备件发包的同时将备件图纸 电子图或扫描图 也经网络系统发出 供货厂商收到短信后登录网络平台报价 非标比价包可以在线浏览或下载图纸 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 11 设备管理部刘照亮朱建伟 11 24 04 2020 3 2开包比价及结果处理 询价发包时设定发包比价时间系统自动锁定 未到设定时间所有报价信息系统无法打开 确保保密 时间一到公开开包比价 比价结果确定的价格及中标厂商 系统自动锁定无法随意变更 确保了公平 公正 当采购资金超限额指标时 需方有权消项或减少定货量 对独家报价的项目 或价格异常高的项目 采购员有权谈价压价 价格下调系统不锁定 若供方原因要求涨价和取消中标结果或因需方原因要求变更 都需要采购员在系统中提出申请 说明原因经科长和主管部长审批后方可变更 所有变更系统保留记录 其中供方原因造成变更作为对供方考核评价的量化指标之一 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 12 设备管理部刘照亮朱建伟 12 24 04 2020 3 3合同管理 比价结果一经确定 采购人员依据其结果在系统中生成合同 并经各级网上审批后系统自动发布电子合同到网络平台上 供货厂商可以方便下载合同及图纸 并对后续合同履行进行跟踪管理 如 合同到货期送货提示 送货清单打印 备件条码打印 发票清单打印等 合同网上审批过程中发现问题 审批人可将合同退回 由采购员申请中标信息变更 重新生成合同报批 书面合同不能缺少 未审批完结的合同 系统锁定不能打印 在需方各级网上审批完成后采购人员方可打印书面合同 双方签字盖章后合同正式生效 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 13 设备管理部刘照亮朱建伟 13 24 04 2020 3 4备件送货 开据发票及条码管理 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 14 设备管理部刘照亮朱建伟 14 24 04 2020 3 4 1备件送货信息传递 系统根据合同到货期提前一周自动提示供货厂商准备送货 另外需方采购人员根据现场备件实际需求 也可通过系统向供方发出请求送货信息 供货厂商收到送货信息 即在系统中打印送货清单和备件条码并送货 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 15 设备管理部刘照亮朱建伟 15 24 04 2020 3 4 2条码管理 该系统采用大信息容量的二维条码 该条码包含了合同供货全部信息 与需方备件系统中的合同信息完全对应 打印出的送货清单和发票清单直接带有二维条码 另外对每项备件都可打印条码标签 粘贴于备件之上 备件送达需方 在自动柜员机上扫描送货清单上的条码 到货信息即刻全部进入需方备件系统 显示到货并申请验收入库 不需人工输入 验收合格后 办理入库全部信息进入备件库台账 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 16 设备管理部刘照亮朱建伟 16 24 04 2020 条码图示 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 17 设备管理部刘照亮朱建伟 17 24 04 2020 3 4 3发票管理 需方完成检验入库后 信息自动反馈到各供货厂商商务系统 供货厂商根据已检验入库备件清单开据发票 同时从系统中登记发票信息 并打印带条码的发票清单 发票送达需方后扫描清单条码 需方系统记录已开据发票信息 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 18 设备管理部刘照亮朱建伟 18 24 04 2020 3 5其它功能 该系统另外两项主要功能是对备件离线修复和无库存 包括及时供货 急调备件 备件进行同样的管理 如 修复委托 修复报价 价格核定 竣工单生成 合同生成及审批 无库存备件的送货 补库 领用 合同生成及审批等都通过一体化平台进行管理 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 19 设备管理部刘照亮朱建伟 19 24 04 2020 四 系统运行的效果及效益 4 1工作效率大大提高 4 2有力地保证了备件采购的公开 公平 公正 4 3采用条码标识管理使管理水平得到大幅提升 D 4 4带动提升了供货厂商的管理水平 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 20 设备管理部刘照亮朱建伟 20 24 04 2020 4 1工作效率大大提高 由于计算机系统的应用工作效率大大提高 钢管公司生产规模 从2002年50万吨管扩大到目前300万吨的产能 备件计划 采购人员基本没有增加 另外 系统的应用大大方便了账目管理 库存管理 数据查询及实时跟踪 且所有流程公开透明 因此 我们将计划采购岗位合二为一 节约了人力 2010年全部实现网上采购 计划采购岗位40人 预计全年完成备件采购56145项 完成备件修复14348项 且工作质量大大提升 使备件价格确定的更准确更合理 合同信息差错率大幅降低 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 21 设备管理部刘照亮朱建伟 21 24 04 2020 4 2有力地保证了备件购的公开 公平 公正 从招标报价厂商选定 发包询价 开包比价 中标信息变更处理 合同形成全过程通过一体化平台 公开透明 并结合各级审批 有力地保证了备件采购的公开 公平 公正 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 22 设备管理部刘照亮朱建伟 22 24 04 2020 4 3采用条码标识管理使管理水平得到大幅提升 采用条码标识管理 一方面使备件送货登记 入库登记 开据发票登记更加简便快捷 准确无误 同时由于贴在备件上的条码标签包含信息齐全准确 大大方便了备件库存管理和重点备件的全寿命跟踪管理 天津钢管集团股份有限公司TIANJINPIPE GROUP CORPORATION 24 04 2020 23 设备管理部刘照亮朱建伟 23 24 04