设备资产管理

第2章设备资产管理 2 1固定资产2 2设备的分类2 3设备资产的动态管理2 4设备资产管理的基础资料 2 1固定资产 2 1 1固定资产应具备的条件1 使用期限超过一年的房屋及建筑物 机器 机械 运输工具以及其他与生产经营有关的设备 器具及工具等 2 与生产经营无关的主要设备 但单位价值在2000元以上 并且使用期限超过两年的物品 2 1 2固定资产的计价以货币为计算单位来计算固定资产的价值 称为固定资产的计价 对固定资产进行正确的货币计价 能够正确反映企业财产 是正确计算固定资产折旧的重要依据 在固定资产折旧中 常计算以下几种价值 1 原始价值 2 1固定资产 原始价值是指企业在建造 购置 安装 改建 扩建 技术改造某项固定资产时所支出的全部货币总额 它一般包括 买价 包装费 运杂费和安装费等 企业由于固定资产的来源不同 其原始价值的确定方法也不完全相同 从取得固定资产的方式来看 有调入 购入 接受捐助 融资租入等多种方式 下面分这几种情况进行说明 1 购入固定资产购入是取得固定资产的一种方式 2 借款购建这种情况下的固定资产计价有利息费用的问题 3 接受捐赠的固定资产的计价在这种情况下 所取得的固定资产应按照同类资产的市场价格和新旧程度估价入账 即采用重置价值标准 或者根据捐赠者提供的有关凭据确定固定资产的价值 2 1固定资产 4 融资租入的固定资产的计价融资租赁有一个特点 就是在一般情况下 租赁期满后 设备的产权要转移给承租方 2 重置完全价值重置完全价值是企业在目前生产条件和价格水平条件下 重新购建固定资产时所需的全部支出 企业在接受固定资产馈赠或固定资产盘盈时无法确定原值 可以采用重置完全价值计价 3 净值净值又称折余价值 是固定资产原值减去其累计折旧的差额 它是反映继续使用的固定资产尚未折旧部分的价值 通过净值与原值的对比 可以一般地了解固定资产的平均新旧程度 4 增值 2 1固定资产 增值是指在原有固定资产的基础上进行改建 扩建或技术改造后增加的固定资产价值 增值额为改建 扩建或技术改造而支出的费用减去工程过程中发生的变价收入 固定资产大修理不增加固定资产的价值 但如果在大修理的同时进行技术改造 则进行技术改造的投资部分 应当计入固定资产的增值 5 残值与净残值残值是指固定资产报废时的残余价值 即报废资产拆除后留余的材料 零部件或残体的价值 净残值则为残值减去清理费用后的余额 2 1 3固定资产折旧 2 1固定资产 在固定资产的再生产过程中 同时存在着两种形式的运动 一是物质运动 它经历着磨损 修理改造和实物更新的连续过程 二是价值运动 它依次经过价值损耗 价值转移和价值补偿的运动过程 固定资产在使用中因磨损而造成的价值损耗 随着生产的进行逐渐转移到产品成本中去 形成价值的转移 转移的价值通过产品的销售 从销售收入中得到价值补偿 因此 固定资产的两种形式的运动是相互依存的 1 计算提取折旧的意义合理的计算折旧 对企业和国家具有以下作用和意义 1 折旧是为了补偿固定资产的价值损耗 折旧资金为固定资产的适时更新和加速企业的技术改造 促进技术进步提供资金保证 2 1固定资产 2 折旧费是产品成本的组成部分 正确计算提取折旧才能真实反映产品成本和企业利润 有利于正确评价企业经营成果 3 折旧是社会补偿基金的组成部分 正确计算折旧可为社会总产品中合理划分补偿基金和国民收入提供依据 有利于安排国民收入中积累和消费的比例关系 搞好国民经济计划和综合平衡 2 确定设备折旧年限的一般原则1 统计计算历年来报废的各类设备的平均使用年限 分析其发展趋势 并以此作为确定设备折旧年限的参考依据之一 2 设备制造业采用新技术进行产品换型的周期 也是确定折旧年限的重要参考依据之一 3 对于精密 大型 重型稀有设备 由于其价值高而一般利用率较低 并且维护保养较好 故折旧年限应大于一般通用设备 2 1固定资产 4 对于铸造 锻造及其他热加工设备 由于其工作条件差 故折旧年限应比冷加工设备短些 5 对于产品更新换代较快的专用机床 其折旧年限要短 应与产品换型相适应 6 设备生产负荷的高低 工作环境条件的好坏 也影响设备使用年限 3 折旧的计算方法 2 1固定资产 根据折旧的依据不同 折旧费可分为按效用计算或按时间计算两种 按效用计算折旧就是根据设备实际工作量或生产量计算折旧 这样计算出来的折旧比较接近设备的实际有形损耗 按时间计算折旧就是根据设备实际的日历时间计算折旧 这样计算折旧较简便 工业发达国家的企业为了较快地收回投资 减少风险 及时采用先进的技术设备 普遍采用加速折旧法 例2 1一台设备的价值为7400元 预测残值为200元 最佳使用期为8年 试求在使用期内各年的折旧额 解 Ti 1ti T 1 T2 8 1 82 36 2 2设备的分类 2 2 1按编号要求分类工业企业使用的设备品种繁多 为便于固定资产管理 生产计划和设备维修管理 设备管理部门对所有生产设备必须按规定的分类进行资产编号 这是设备基础管理工作的一项重要内容 图2 1资产编号组成 类别组别代号 设备分类及编号目录 中查 2 2设备的分类 2 2 2按设备维修管理要求分类为了分析企业拥有设备的技术性能和在生产中的地位 明确企业设备管理工作的重点对象 使设备管理工作能抓住重点 统筹兼顾 以提高工作效率 可按不同的标准从全部设备中划分出主要设备 大型精密设备 重点设备等作为设备维修和管理工作的重点 1 主要设备根据国家统计局现行规定 凡是复杂系数在5个以上的设备称为主要设备 2 大型和精密设备机器制造企业将对产品的生产和质量有决定性影响的大型 精密设备列为关键设备 补充 复杂系数 设备修理复杂系数是表示设备修理复杂程度的一个假定单位 修理复杂系数的大小主要取决于设备的维修性 设备易修 复杂系数小 设备难修 复杂系数则大 一般情况下 设备的结构越复杂 尺寸越大 加工精度越高 功能越多 效率越高 修理复杂系数也就越大 2 2设备的分类 3 重点设备重点设备选定的依据 主要是生产设备发生故障后和修理停机时对生产 质量 成本 安全 交货期等诸方面影响的程度与造成生产损失的大小 具体依据见表2 1 表2 1重点设备的选定依据 2 3设备资产的动态管理 2 3 1设备的安装验收和移交生产设备安装验收与移交生产是设备前期期与使用期的过渡阶段 是设备全过程管理的一个关键环节 其工作程序见图2 2所示 设备安装调试后 经鉴定各项指标达到技术要求后 要办理设备移交手续 图2 2设备安装验收和移交程序图 设备的安装验收和移交生产闲置封存移装调拨借用租赁报废处理 2 3设备资产的动态管理 2 3 2闲置设备的封存与处理闲置设备是指过去已安装验收 投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备 它在一定时期内不仅不能为企业创造价值 而且占用生产场地 占用固定资金 消耗维护费用 成为保管单位的负担 因此 企业要设法把闲置设备及早利用起来 确定不需用的设备要及时处理给需用的单位 2 3 3设备移装和调拨 2 3设备资产的动态管理 设备移装是指设备在工厂内部的调动或安装位置的移动 凡已安装并列入固定资产的设备 车间不得擅自移位和调动 必须有设备动力部门 生产计划部门 技术部门 移入单位及原在单位会签的 设备移装调拨审定单 见表2 2 和平面布置图 并经分管厂长审批后方可实施 设备动力部门每季初编制 设备变动情况报告表 见表2 3 分送财务部门和上级主管部门 作为资产卡片和账目调整的依据 表2 2设备移装调拨审定单 2 3设备资产的动态管理 2 3 4设备的借用与租赁企业内部单位之间设备的借出与借入称为设备的借用 设备租赁指企业单位之间设备的租入与租出 对借用的设备 借出单位照提折旧 借入单位按月向借出单位交纳相应的折旧 主管部门应办理调动手续和资产转移 以利于资产管理 对租出的设备 租出单位亦按月照提折旧 租金的计算包括除折旧费外 还应考虑企业的资金利润率 1 利用少量资金就能得到急需的设备 加速提高设备的技术水平和增强企业的竞争能力 少花钱 办大事 争取时间 抓住机遇 2 可以保持资金的流动状态 提高资金利用率 3 可以减少技术落后的风险 2 3设备资产的动态管理 4 可以促进企业加强经济核算 改善设备管理 2 3 5设备报废设备由于严重的有形或无形的损耗 不能继续使用而退役 称为设备报废 设备报废关系到国家和企业固定资产的利用 必须尽量做好 挖潜 革新 改进 工作 在确定设备不能再利用 且具有下列条件之一时 企业方可申请报废 1 已超过规定使用年限的老旧设备 主要结构和零部件已严重磨损 设备效能达不到工艺最低要求 无法修复或无修复改造价值 2 因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备 无法修复使用 3 严重影响环保安全 继续使用将会污染环境 引发人身安全事故 危害健康 进行修复改造不经济 2 3设备资产的动态管理 4 因产品转型 工艺变更而淘汰的专用设备 不宜修改利用 5 技术改造和更新替换的旧设备不能利用和调出 6 按国家能源政策应予淘汰的高耗能设备 图2 3设备报废程序图 2 4设备资产管理的基础资料 设备资产卡片设备台账设备清点登记表设备档案 2 4设备资产管理的基础资料 2 4 1设备资产卡片 表2 4设备卡片 2 4设备资产管理的基础资料 设备台账是掌握企业设备资产状况 反映企业各种类型设备的拥有量 设备分布及其变动情况的主要依据 它一般有两种编排形式 一种是设备分类编号台账 它以 设备统一分类及编号目录 为依据 按类组代号分页 按资产编号顺序排列 以便于新增设备的资产编号和分类型号统计 表2 5设备台账 2 4设备资产管理的基础资料 表2 6设备清点登记表 2 4设备资产管理的基础资料 2 4 3设备档案设备档案是设备从规划 设计 制造 安装 调试 使用 维修 改造 更新直至报废的全过程形成的图样 方案说明 凭证和记录等文件资料 它汇集并积累了设备一生的技术状况 为分析 研究设备在使用期间的使用状况 探索磨损规律和检修规律 提高设备管理水平 反馈制造质量和管理质量信息 提供了重要依据 1 设备计划阶段的调研 经济技术分析 审批文件和资料 2 设备选型依据 3 设备出厂合格证和检验单 4 设备装箱单 5 设备入库验收单 领用单和开箱验收单等 6 设备安装质量检验单 试车记录 安装移交验收单 2 4设备资产管理的基础资料 7 设备调动 借用 租赁等申请单 8 设备历次精度检验记录 性能记录和预防性实验记录 9 设备历次保养记录 维修卡 大修理内容表和完工验收单 10 设备故障记录 11 设备事故报告单及事故修理完工单 12 设备维修费用记录 13 设备封存和启用单 14 设备普查登记表及检查记录表 15 设备改进 改装 改造申请单及设计任务通知书 2 4 4设备的库存管理设备库存管理包括新设备到货入库管理 闲置设备退库管理 设备出库管理以及设备仓库管理等 2 4设备资产管理的基础资料 1 新设备到货入库管理新设备到货入库管理主要掌握以下环节 1 开箱检查新设备到货三天内 设备仓库必须组织有关人员开箱检查 2 登记入库根据检查结果 如实填写设备开箱检查入库单 3 补充防锈根据设备防锈状况 对需要经过清洗重新涂防锈油的部位进行相应的处理 4 问题查询对开箱检查中发现的问题 应及时向上级反映 并向发货单位和运输部门提出查询 联系索赔 5 资料保管开箱检查后 仓库检查员应及时将装箱单 随机文件和技术资料整理好 交仓库管理员登记保管 以供有关部门查阅 并于设备出库时随设备移交给领用单位的设备部门 2 4设备资产管理的基础资料 2 闲置设备退库管理闲置设备必须符合下列条件 经设备管理部门办理退库手续后方可退库 1 是企业不需要的设备 而不是待报废的设备 2 经过检修达到完好要求的设备 需用单位领出后即可使用 3 经过清洗防锈达到清洁 整齐 4 附件及档案资料随机入库 5 持有计划调配部门发给的入库保管通知单 3 设备出库管理 2 4设备资产管理的基础资料 设备计划调配部门应了解使用单位的设备安装条件 只有在条件具备时 方可签发设备分配单 使用单位在领出设备时 应根据设备开箱检查入库单做第二次开箱检查 清点移交 如有缺损 由仓库承担责任 并采取补救措施 4 设备仓库管理1 设备仓库存放设备时要做到 按类分区 摆放整齐 横向成线 竖看成行 道路畅通 无积存垃圾 杂物 经常保持库容清洁 整齐 2 仓库要做好十防工作 防火种 防雨水 防潮湿 防锈蚀 防变形 防变质 防盗窃 防破坏 防人身事故 防设备损伤 2 4设备资产管理的基础资料 3 仓库管理人员要严格执行管理制度 坚持三不收发 即设备质量