考勤管理系统方案ppt课件

考勤管理系统解决方案 围绕辉门迪瓦 青岛 企业内部考勤管理制度 进行整体规划 通过信息化系统的实施 实现线上排班 自动倒班 考勤打卡数据的采集 请假 加班信息的维护 最终通过考勤计算 自动统计加班工时 休假工时 出勤工时等 并展示实时的人力考勤报表 目录 CONTENTS 一 项目背景 目标 背景 围绕企业内部考勤管理制度 进行整体规划 通过信息化系统的实施 实现线上排班 自动倒班 考勤打卡数据的采集 请假 加班信息的维护 最终通过考勤计算 自动统计加班工时 休假工时 出勤工时等 并展示实时的人力考勤报表 目标 实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班 实现人力对员工个人排班的快速调整 员工打卡记录的数据采集 实现员工休假 加班等日常信息的维护 自动统计员工出勤工时 加班工时 以及休假工时 自动计算员工超出应排班的时间 自动累计后 进行调休操作 二 解决方案 2 1基于浏览器的web登录窗口 通过浏览器进入web登录页面 输入用户名 密码 验证通过后进入系统 二 解决方案 2 2基础数据之组织架构 先维护组织架构 部门上下级关系目的 按部门架构进行统计分析 员工都挂到不同的部门 排班时可以按部门进行细化排班 二 解决方案 2 2基础数据之人员基础数据 先维护员工基本信息 维护人员工号 姓名 卡号 人脸识别系统的ID 目的 建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系 将人脸识别系统的打卡记录对应到考勤系统的员工 二 解决方案 2 2基础数据之假期类型 维护假期类型 假期的编号 名称 是否带薪等目的 标准化假期基础数据名称 便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型 同时满足统计分析的需要 如 二 解决方案 2 2基础数据之加班种类 维护加班种类 加班类别的编号 名称等目的 标准化加班类型名称 便于后续添加新的类型或取消已有的类型 同时满足统计分析的需要 二 解决方案 2 2基础数据之员工种类 维护员工种类 员工编号与员工种类建立对应关系等目的 员工对应不同的种类 执行不同的的考勤排班政策或考勤统计常用的员工种类 二 解决方案 2 3排班 排班流程 1 3 排班表展示 2 异常排班 特殊班次 将异常排班人员 以班组为单位在分组针对班组建立异常排班的基本班次针对班组新建排班选择按班组排班 生成排班表 二 解决方案 2 3排班之创建工作日历 设置工作日历 每年年初维护当前年的基本工作日历 将工作日与节假日进行明确 作用 设置工作日历是人力排班之前做的 在排班之前 约定好节假日可节省后续公休和节假日的维护工作量 二 解决方案 2 3排班之设定基本班次 设置基本班次 基本班次名称 上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间范围作用 设置标准的班次后 每次人力排班操作时 新建排班方案从基本班次里选择固有的基本班次组合使用即可 节省大量的维护工作量 1 新建班次 2 填写班次参数 二 解决方案 2 3排班之设定排班方案 1 新建一个排班 设置倒班周期 选择需要使用的基本班次 2 针对每个班次 添加员工组或班组 3 排班完毕 输出到人的排班班次表 4 二 解决方案 2 4实际打卡数据采集 二 解决方案 2 4手工签卡申请 手工签到申请 员工漏打卡的打卡记录维护功能目的 满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集 二 解决方案 2 4休假 加班数据导入 休假信息导入 员工休假信息批量导入加班信息导入 员工加班信息批量导入作用 将休假 加班信息定期导入后可直接体现反映到班次表中 以此计算员工的出勤结果 二 解决方案 2 5出勤统计之员工日出勤查询 考勤日报表 员工到天的应出勤和实际出勤结果的查询功能目的 快速查询某一个员工在任何一段时间内 各日期的出勤结果 二 解决方案 2 5出勤统计之员工月度出勤表 月度出勤表 员工到月的出勤信息统计计算项 加班 按加班种类 统计实际加班总工时数 计算加班的小计工时 班次 按班次 统计每个班次的实际出勤工时数 计算实际出勤小计工时 出勤 统计总的出勤工时 休假 按假期类别统计假期时间 含调休假期的时间统计 二 解决方案 2 5出勤统计之员工加班工时计算 加班计算 根据加班工时和已调休工时得到的欠工时进行累计滚动冲减计算计算项 平时加班 根据平时加班合计 平时调休工时得到平时加班合计周末节假日加班 逻辑同上要求 调休类型根据对应类型的加班类型工时进行冲减 二 解决方案 2 5出勤统计之员工快速调班 快速调班 人力权限进入员工已有排班日历表页面后 根据员工的加班情况 进行到人的班次快速调整 作用 灵活的安排员工的调休 满足员工加班后 灵活调休的需要 二 解决方案 2 5出勤统计之员工假期统计 假期统计 满足人力快速统计员工到月 按不同假期类型的时间统计需要 作用 人力可以快速统计员工当前的假期总数 与应休假期进行对比分析后 可以编制员工的休假计划 二 解决方案 2 5出勤统计之出勤明细表 出勤明细表 根据人力出考勤做工资的需要 进行出勤明细报表的定制 人力可按照不同的查询组合条件 快速筛选出符合条件的人员考勤明细结果 二 解决方案 业务架构 员工 请假 加班 差旅申请与查询出勤异常说明考勤月统计查询 配置打卡 事件规则班别或假勤调整出勤异常调整与冲抵考勤汇总确认并转薪资 考勤专员 汇总考勤明细结果配置考勤结果与薪资规则配置薪资单 包括考勤科目 二 解决方案 平台架构 考勤一体化平台 数据接口 协同OA 接口数据 业务数据 log异常处理 接口方案 接口标准 Interface BusinessCenter EquipmentCenter ReportCenter 基础数据 全局配置 数据采集 Datamining 查询 导出 考勤分析 数据汇总 统一权限管理 终端设备 Analysisresults 串口 消费统计 Carddata 数据集成内部接口 Basicdata 设备管理 configuration 二 解决方案 软件架构 外围系统 数据交换服务平台 展现层 系统应用层 设备管理 排班管理 基础数据 消费管理 分布式 C S 集中式 B S 应用支撑层 统计报表服务 数据访问服务 数据接口服务 日志服务 数据资源服务层 基础数据 接口数据 原始数据 系统参数 IT基础设施层 数据库 操作系统 网络 服务器 硬件设备 备份 项目管理规范与体系 考勤管理 PC入口 纠错机制 调度管理 参数设置 原始数据 报表中心 通讯管理 集成应用接口模块 系统管理模块 展现层 C S 客户端一卡通软件 三 系统特色 工时最小颗粒度 排班的灵活性 可用性 支持最小到分钟的工时单位计算实现了到人到天的排班表 支持企业几乎所有复杂排班的可能性针对规律班 实现了自动倒班 无需人工计算 使用了第三方的Excel页面控件 类似office操作使用了第三方的报表工具 对复杂的分析报表支持图形化设计 大大降低了开发的门槛 可靠性 对应方案 接口采用EAI等安全的接口规范 最大限度的保证了数据的安全平台采用MD5加密机制 防止黑客攻击 三 系统特色 Excel插件 四 实施流程 实施步骤 知识转移 项目启动会 阶段2 阶段3 阶段4 阶段5 项目准备 系统设计 系统实现 系统试运行 系统上线 M0 M1 M2 M3 M4 质量管理 阶段1 需求调研 功能表确认 原型设计 系统设计 系统开发 系统测试 操作书编写 用户培训 数据初始化 试运行 系统切换 结案验收 上线后支持 四 实施流程 项目团队 质量控制 1名 项目管理委员会 PMO 甲方高层乙方高层 四 实施流程 售后体系 售后服务体系 五 切换策略 系统上线依赖各部门的通力配合 各部门必须按时间 高质量的完成硬件 应用程序 基础数据等准备工作 系统项目组 必须严格按照切换流程进行系统切换工作 确保系统切换工作的顺利进行 系统项目组负责制定系统上线切换的总体原则 静态数据以及动态数据的收集处理 制定数据切换策略 系统项目组负责导入静态数据及动态数据 制定系统切换过程中出现问题的应急策略 切换原则 切换任务 切换前准备 服务器等硬件设施到位 系统环境准备 服务器环境搭建 切换前数据准备 系统切换需要的基础数据 整理并确认完毕 切换前业务准备 切换前相关人