基于综合档案馆视角的政府网络信息存档组织机制研究.doc

号：学生姓名：申请专业名称：研究方向：指导教师姓名：提交论文日期：题晶造筐翌堂亟专业技术职称： 学位论文保密证明研究生学院：钦 天津师范大学硕士学位论文原创声明作者签名汞琵跚镑期列月岁日作者签名：面醍落佬日期：月罗日 原创性声明本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得吞壅堙菹太兰或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。论文作者签名：丙旋弱告日期：扣吣辍日提供全文与阅览服务。图书馆可以采用数字化或其它手段保存论文；论文作者签名删告导师签名日期：霫牛年毛月岁日 关于同意使用本人学位论文的授权书同等学力论文授权人签字：日 关键词：政府网络信息；存档；组织机制：综合档案馆 谢塔磇，瓵 相关概念阐述第二章综合档案馆作为政府网络信息存档责任主体的原因政府网络信息具有明显的档案性质综合档案馆和政府网络信息都与社会记忆有着密切关系政府网络信息与社会记忆具有密切的关系 第一章绪论网络信息存档是一个长期而又庞大的系统工程，需要各方开展有效的合作，因此，政府网络信息存档组织机制问题，逐渐成为理论与实践界的热点问题。早在年，澳大利亚国家档案馆就参加了由国家图书馆主持的禣项目，主要负责对政府网络信息进行存档研究，并且颁布了归档试矗毫0钫畐文件保存政策隆豆榈祑资源：联邦政府曲文 国外一般都把政府网络信息存档放在普通网页存档这一大范围类研究的，很少把它们拿出来专门研究。对政府网络信息存档研究比较有代表性的是加拿大的“项目”、美国“钅、澳大利亚的“啪钅，这些存档项目的主要实施者是档案馆、图书馆，同时还有其他非盈利机构以及某些商业机构参与其中。 我国对于网络信息存档研究有一段时间，理论和实践取得了一定的成果，然而关于政府网络信息存档研究却很少涉及，政府网络信息存档的组织机制更是难以确定。笔者在中国学术期刊网络出版总库、中国优秀博硕士学位论文数据库等国内学术数据库中对“政府网络信息存档”进行主题检索。检索结果为：首先，以“政府网页妗苯兄魈饧焖鳎菜阉鞯铰畚篇，而用“政府网 出综合档案馆应该与政府网站出版者、图书馆、技术机构等开展密切的合作。 责任高度集中的组织机制具体实施 出国内外相似研究内容的基本现状，得出国内外在此主题研究领域存在的一些问题。针对其中的一些问题进行进一步的研究希望得出一些新的思路与结论。本课题研究过程中使用到了相关的一次文献、二次文献及三次文献。包括直接的研究性论文与专著、本课题相关主题的研究综述、专题报告、网站信息等各种门类的信息。 政府网络信息产生于人类新记忆力革命，同时在人类记忆力洪流中发挥着重 既不是单纯地反映集体记忆，也 综合档案馆开晨政府网络信息存档的易实施性政府网络信息与电子文件有很多共同点，可以借鉴电子文件的管理经验，来指导政府网络信息的存档，而且在电子文件管理方面，综合档案馆积累了大量经验，这是其他任何部门都是难以媲美的。例如对于政府网络信息的采集，网页内容、背景信息、网页存在环境、网址等都在其采集范围之内，这就可以借鉴电子文件一套全过程管理的业务流程，来实现对政府网络信息的全面采集。进入数字时代，综合档案馆对电子文件的管理经验更加丰富，例如，建立了许多数字档案馆，经过长期的实践，探索出了许多措施来保存数字档案。综合档案馆在存储政府网络信息时，完全可以学习数字档案存档的一些措施，例如物理归档、异地备份、逻辑归档等，来构建一个较有保障的体系，并且许多设施是现成的，经济上也更合适。 中央档案馆制定政府网络信息存档相关的策略和原则，指导各个省级综合档案馆进行政府网络信息的存档，例如在澳大利亚心项目中，国家图书馆制定的澳大利亚国家图书馆联机出版物保存之选择指南、保存澳大利亚的网络资源：面向制作者和出版者的指南。然而这些政府网络信息存档的相关的策略和原则必须符合以下几个要求： 字保存项目，例如澳大利亚的分薜腘餐盯鬍、英国的等项目都基于该模型构建网络信息保存系统。然而絊仅仅是个参考模型，如果想专门设计一个网络信息保存系统，可以用馭模型作为参考，但是模型制定机构强调“在该模型中，并没有假定某一专门的平台、系统环境、系统设计算法、系统研发方法、数据库管理系统、数据库设计算法等”。啪緇诓馐员嬷性岢觯骸耙欢C荗是一个参考模型，而不是一个系统设计模型。因此应用这一模型的系统的功能模块并不一定要和模型中的功能或处理环节完全一致。川制所以各个系统在接受稴的概念和框架的基础上，应该在实际应用中又有所调整。 系统元数据进行存储，并且能够对这些元数据进行检索和管理。系统管理模块眦：和信息生产者协商并达成提交协议，检验提交的信息以便保证这些信息能够满足存档的要求，建立和管理有关的政策规范、标准等，进而通从档案学角度讲，政府网络信息可以算作电子文件，许多电子文件的管理理念可以应用到政府网络信息的存档中去。政府网络信息拥有一个完整的生命周期，包括产生、采集、编目、存储和利用，可以用电子文件管理的前段控制理念，把对政府网络信息的管理迁移到其产生环节，制定统一的标准，并且确立一套完整的工作流程，这样才能保证政府网络信息存档管理的规范性和连续性。 选择性采集策略面临的主要问题是制定采集指南，也就是采集对象的确定。我国政府网络信息存档项目的采集指南，应该由中央档案馆负责制定，各省级综合档案馆在中央档案馆制定的采集指南指导下，进行政府网络信息采集。采集指南会确定要采集什么，例如澳大利亚的蘑貽项目的采集指南规定项目采集标准是内容是否关于澳大利亚、著者是否为澳大利亚人、研究价值、有无纸质版 最后则是选择采集的广度和深度，政府网站内部包含大量内部链接和外部链接，内部链接体现了采集深度，外部链接体现了采集的广度。站点的外部链接特性使得站点之间具有纵横交错、错综复杂的关系，这让政府网站的边界几乎难以确定。在选择阶段要明确政府网站的外部链接如何抓取，采集的广度如何。对于政府网络信息的采集广度，要充分考虑采集的成本和版权。一般是采集哪些符合选择标准的外部链接，如果外部链接不在选择范围内，或者没有得到版权使用者许可，将不予采集。站点的内部链接特性，使网站抓取深度的确定，目前还存在很大的困难。同时，各个政府网站的深度差别很大，对于一个新的种子站点，如何确定其层深，以及需要采集几层才能保持它的相对完整性，目前都还没有明确的答案。 是通过搜索引擎机器人韍 在政府网络信息存档中，笔者建议修改现有T工具然后使用，这样有利于节约成本，因为如果重新开发新的采集工具，就要面临自身技术实力、经济成本、可开发周期等一系列问题。选择什么选有的采集工具绾涡薷氖褂这些工作应该由中央档案馆主要负责，同时听取各省综合档案馆的意见，修改出来以后提供给省级档案馆使用。大链接数来设置网络边界，超过这个边界则自动停止采集。而针对采集频率的设置，前文已经提到，可以通过确定更新频率，评估网页的重要性来明确采集频率。采集工具一般会提供设置采集频率多种选项，包括每天采集一次，每周采集一次，每月采集一次甚至每年采集一次等。设置采集调度包括设定采集的具体起始时间，批处理采集的优先顺序，一般采集工具都有这些设置选项。中央档案馆和省级综合档案馆在由中央档案馆制定的总体采集策略指导下，分别设置自身的采集工具。对于采集工具的具体设置，中央档案馆不做详细规定，各省级档案馆根据先前选择的采集广度和深度、采集频率等，结合自身情况具体设置。 采集工具名称工具功能特色法国图书馆 对中央档案馆与省级综合档案馆采集到的政府网络信息，要进行有效地编目，才能为以后的存储、检索、利用工作做好准备。然而采集到的政府网络信息数量庞大、类型繁杂、形式多样、具有变化性，使得对这些政府网络信息的编目与传统文献编目相比，存在许多难题。首先，因为这些政府网络信息是变化着的，所以它们主要著录根据很难确定；其次，采集到的政府网络信息格式多样，不同的格式对所需要的软件和硬件都有不同要求；最后因为资源的实际存储位置与用户的检索位置可能十分遥远，所以对采集到的政府网络信息检索方式需要描述。嘲笔者通过对、鯮：等网络信息存档项目调研发现，目前，都柏林核心元数据集虺艱已经成为对网络信息编目通用数据描述格式。因为都柏林核心元数据集有以下的优势：标准简单通用；可以实现对网络信息简洁灵活而充分的著录；适合多种格式的网络信息；是基于内容的图像描述；容易维护目录【柚】 资源的名称提供当前资源源文件的有关信息网络资源所采用的语种相关资源之间的关系资源内容所覆盖的时空特征资源的作者或者制作者负责以当前形式制作可获资源的实体为资源创建作出相对次要的智力资源类型的划分描述资源的数据格式和大小唯一识别资源的字符串或者数字 第五章综合档案馆与其他机构的合作与政府网站出版者的合作政府网络信息的形成者包括信息作者与政府网站出版者，相比较而言，政府网站出版者与政府网络信息保存有着密切的关系，一般而言，政府网站出版者就是政府信息部门。综合档案馆要与政府网站出版者开展有效的合作，首先必须明确政府网站出版者在政府网络信息保存中的责任，然后才能知道双方合作的内容。 指南和标准的制定，采集指南和标准一旦确定，政府网站出版者应该认真执行。图书馆推荐网络信息资源。随着网络标准的发展和舭的使用，政府网站出版最后，政府网站出版者可以获得综合档案馆的一些信息和服务。政府网站出版者在参与网络信息存档过程中，除了能够宣传自身网站外，还可以得到综合 综合档案馆、图书馆网络信息资源保存职责分工综合档案馆图书馆存史机构：保证信息的凭证价值和存证能力，永久保存社会记忆知识储备、传播中心：文化保存、传播机构，以便于知识的共享和交流网络信息资源的证据、社会记忆保全机构网络信息资源保存分工原生性网络信息：政府网络信息、事业单位！皆旱网络信息、国企网站信息、重大社会事件网络信息、重要人物网络信息知识性网络信息：网络数字出版物、文化学术信