三鹿内部交易解决方案v课件

2007年11月7日 提纲 三鹿集团内部业务往来现状三鹿集团内部业务往来的主要问题用友NC内部交易应用解决方案 三鹿集团组织架构 三鹿集团内部业务往来关系 频繁的业务往来怎么处理 业务往来交错 对账怎么办 业务处理现状 三鹿集团内部双方调拨业务处理流程 业务处理现状 三鹿集团外部销售转内部交易业务处理流程 提纲 三鹿集团内部业务往来现状三鹿集团内部业务往来的主要问题用友NC内部交易应用解决方案 三鹿集团内部业务往来的主要问题 问题一 内部供需链上各节点之间物流移动的业务 财务处理繁琐 问题二 内部交易与外部销售未能有机融合 不能实现跨公司销售 问题三 内部交易中各子公司间业务未能互相传递带来数据混乱 造成财务对账困难 问题四 目前内部交易处理方式下给企业准确有效的管理采购 销售 内部交易带来困难 问题五 内部交易未能集中系统的应用起来为精细化管理带来困难 提纲 三鹿集团内部业务往来现状三鹿集团内部业务往来的主要问题用友NC内部交易应用解决方案 集团企业需要的系统 1 2 两级应用满足集团和下属单位两级管理需求 3 三条通道制度规范通道业务协同通道数据交互通道 一套系统整合的应用平台 集团企业的两级应用 下属单位 满足业务 体现管理 提高效率 降低成本 简单易用 实时共享 集团 制度政策 业务监控 数据分析 考核评价 战略决策 集团企业的三条通道 制度标准控制参数业务标准 流程处理业务协同对账处理 数据集中信息发布数据分析 标准 数据 协同 集团供应链业务核心关注 协同商务 集中管理 内部交易业务的主要目标 及时准确地描述企业的内部交易业务 把企业内部公司间 组织间的交易进行实时描述 把企业的对外交易与内部交易进行衔接 提供灵活的操作方式 减少应用层的工作量 提供详细的业务数据 便于管理层对具体业务的管理 内部交易是集团企业内部销售 生产 采购 库存和财务紧密衔接的供应链中的一个重要环节 实时反映集团内部往来业务 提供内部交易报表 全面反映集团内公司之间的交易情况 三鹿集团股份总部及各事业部之间存在其频繁的内部公司之间的业务往来 包括原材料 包装物的内部供给 产成品的内部调拨 销售等业务环节 所以三鹿集团内部交易业务系统应用目标如下 关键业务解决方案 双方调拨 关键业务控制点 协同公司间业务处理 简化内部交易 调拨订单审批可以自动更新双方库存出货公司调拨出库可以自动协同生成要货公司调拨入库可以期间汇总进行内部交易结算调拨结算可以协同处理双方往来收付内部交易易用性好于采购销售业务 关键业务解决方案 分公司销售转直运 分公司和事业部一体化协同运作模式 分公司接单可以指定事业部直接出货 可以依据事业部ATP判断接单 销售订单审批后自动生成事业部的调拨订单 可以直运给客户 事业部调拨出库后 系统自动完成分公司的入库 出库业务的补单 调拨结算可以协同处理分公司和事业部的内部往来收付 NC内部交易整体应用架构 产品应用 基础档案 对于需要结算的两个内部单位 产品中对应为公司 来说 需要在两个公司账套针对交易的对方定义客商档案 产品应用 参数设置 需要在客户化部分对本系统需要控制的参数进行设置 如果未进行参数设置 系统则按各参数默认值进行业务处理 产品应用 调拨关系 调拨关系定义集团内部组织之间进行交易的相关规则 库存更新规则 交易价格规则 结算规则等 在集团设置 系统默认有两条调拨关系 用户可根据业务需要自行增加不同交易主体之间的调拨关系 调拨订单匹配调拨关系时 以明细优先 产品应用 结算路径设置 结算路径设置 结算路径设置定义一笔物流发生后 需要插入哪些结算主体 及他们之间的收付关系和价格规则 以折扣的方式体现 举例说明 假设A调出 B调入 中间插入三个结算主体C D E 则意味着A和C结算 C和D结算 D和E E和B等两两结算 结算路径在集团定义 结算路径设置后 可以在调拨出库单签字后选择此笔交易适用的结算路径 也可在结算时才指定结算路径 引用结算路径后 虽然会有多对结算主体 但仍然只结算一次 形成一个结算清单 结算路径的影响主要体现在结算清单转财务后 会形成结算路径上各主体的收付单和存货核算出入库单 确认收入 成本 产品应用 要货月计划 要货月计划 1 支持各公司或办事处制定向上级单位要货数量的月计划 并可基于要货月计划对调拨申请的数量进行控制 参数1 要货月计划是否控制要货申请 参数2 要货申请可超过要货月计划的范围 2 要货月计划有正式计划和追加计划 每个公司或办事处每个月 只能有一个正式的要货月计划 其余都是追加计划 3 要货月计划可支持多级汇总 分销渠道中的每级都可汇总下级向其要货的月计划生成向上级要货的月计划 产品应用 调拨申请 多公司可用量查询 多公司现存量查询 产品应用 调拨订单 调拨订单的来源 跨公司的销售订单形成 调拨申请安排形成 分货单分货确认 手工录入退回的调拨订单来源 参照已有调拨订单退回 手工录入退回的调拨订单 数量负的调拨申请安排生成 产品应用 调拨订单处理 调拨订单处理 对调拨订单进行送审 审批 弃审 冻结 解冻 关闭 打开 发货结束 出库结束操作 产品应用 内部交易结算 产品应用 内部交易结算 内部交易结算 公司间交易在完成实物转移后 按约定的价格规则对其价值进行转移的过程 1 结算方式 调出方与调入方结算出货方与调出方结算2 结算主体 由匹配的调拨关系决定结算主体是哪一方 调出方与调入方结算 结算主体为 调出方或调入方出货方与调出方结算 结算主体为 调出方或出货方3 结算汇总口径 按调拨明细结算 按存货汇总结算4 启用结算路径 结算时是否考虑多方结算5 支持多次结算 产品应用 系统查询与分析 查询调拨申请的明细以及调拨申请的安排情况 查询当前登录公司调拨订单的执行情况 应用价值 真正实现集团内部关联业务协同 由总部触发的内部调拨业务 设定调拨公司 由订单触发的内部调拨业务 销售订单触发 设定调拨公司 应用价值 集团内部交易自动对帐 实时处理集团内部往来业务 即时核销 即时结清内部往来 应用价值 通过对企业内部单位之间调拨订单生成 执行 结束等的全程跟踪 帮