规范书写要求培训教材(NEW)PPT课件

1 规范书写要求培训教材 教育课2007 11 28 2 为什么要实施规范书写要求的培训 在日常工作中 我们常发现有许多人手写文书 报表等不规范 字迹潦草 涂改严重 模糊不清 难于辨认 不但给工作带来了很大的不便 且常被客人指出 例如 因此 为了维护文书 报表的严肃性和有效性 提高确认者接收信息的准确性 教育课特制定本教材 以便对全厂相关人员进行培训 规范文书 报表的书写方法 3 培训培训提要 一 书写相关规定二 规范书写要求三 书写练习四 小结 4 1 物料收发卡 的填写及保管规定UHD00800 一 书写相关规定 5 2 资材系发料作业标准书 UHD00200 一 书写相关规定 6 一 书写相关规定 7 3 2审批完的文件不允许作修改 如遇紧急情况需要修改时 可临时手改 并由更改人签名 手改文件必需在7日内经文控受控发行正式版本 3 文件 记录控制程序UTA00100 7 二 规范书写要求 1 书写文书 报表应使用蓝色或者黑色的签字笔或圆珠笔或钢笔 做到字迹清楚 工整 文字规范易于辨认 书面整洁 符号正确 不写怪体或潦草字 不得随意勾画涂改 空白部分要填充空白符号 8 2 数字书写要规范 清晰 流畅 使人一目了然 不能连笔书写 不得使用自由体书写 一律用正体的阿拉伯数字书写 二 规范书写要求 正体写法示意 严禁写法示意 练习 0 9数字书写3遍 9 3 字母书写要规范 清楚 整齐 字母的大小和字母之间的距离要匀称 不可把r写成v V写成U 把U写成V T写成7 MP写成nP或VP等 例如 二 规范书写要求 NG OK 10 用一横线划去错误数字 在上方书写正确数字 签署姓名 日期 4 书写内容不得任意涂改 因书写错误需要对数字 文书 报表进行修改的 应用一横线划去修改处 在其上方或者接下处写上正确内容 在数字或重要文件上更改必须加签姓名和日期 数字的修改 用一横线划去错误数字 在上方书写正确数字 签署姓名 日期 例如将 1234 改为 1254 二 规范书写要求 直接在原来数字上涂改 随意涂抹 使用涂改液涂改 NG OK 11 文字的修改 1 一般文书在修改处用一横线划去 在其上方或者接下处写上正确内容 见如下 2 文件由制定部门人员按上述方法修改后 还需更改人加签姓名和日期 但手改文件必需在7日内经文控受控发行正式版本 如作业标准书的更改 二 规范书写要求 12 5 要求签名的文书 报表 必须签署姓名 不能只签姓不签名 并写明签名日期 需填写名字的资料 名字要笔画清楚 易于辨识 案例1 物料收发卡的填写案例2 现品票的填写案例3 资格认定名册的填写 二 规范书写要求 NG NG OK OK NG OK 13 三 书写练习 1 数字的更改 将 76951 改为 28951 将 10240 改为 10248 将 2008921 改为 208921 将 26984 改为 269854 2 数字及字母的混合书写 C07B B 082 QC SCAR 0734 SFCC0711003J 1EDOT43AO MP56 MP213 文字的修改 我们要再接再励 再创佳迹 商店里商品种类繁多 林狼满目 部品上架与发放时对部品编号足个核对 4 书写下列名字 李海花 王皓 陈明敏 蔡小光签名 14 三 书写练习 答案 1 数字的更改 2 数字及字母的混合书写 3 文字的修改 4 书写下列名字 签名 15 四 小结 1 数字的书写及