2010-2011宣传部工作总结与计划.doc

宣传管理部工作总结与计划盛夏伊始，我们社团联宣传管理部本学年的工作也接近尾声。总的说来，在团委老师和各位主席的正确指导，以及部门委员和部长的努力工作与默契配合下，我们还是比较圆满的完成了本学年的工作。结合当前成绩与存在的部分问题，特作出如下工作总结与计划：一， 部门建设做好“三个完善”1. 完善技术：就本学年而言，部门委员写字和绘画功底都没有完全达到预期要求，比如绘画方面用色与构图，写字方面排版与字体的统一等等。因此，完善技术包括两个方面，部长技术提高与新委员技术培养。部长技术提高方面，我部门坚持“以技服人”的观点，即作为部长，首先要有过硬的海报功底。因此，本学期我部门对新竞选提出了“三版两体”的技术要求。三版，即对于负责绘画的参选部长，必须擅长至少三种版式的海报底稿；两体，即对于负责写字的参选部长，必须擅长至少两种字体或两种排版的海报式样。这也是保证以往各届宣传经验得以传承的重要途径。新委员技术培养，对于多数新委员而言，海报都是一种全新的文体表达方式，对于绘画方面尤其重要，因此，对于新委员的培养，要重视如下几点：.已有技术与模仿成品相结合，对于新招进委员，大多数其实都有一定的绘画功底，所以，在学习海报的同时，切忌不能忘掉已有绘画技术。尽量将现有的技术结合提供的正确版式想结合，正确用色的同时，在排版与构图方面大胆创新，由简到繁，走出属于自己的套路，才是海报技术提升最快的捷径。.创新与实践相结合，新委员的技术进步一般包括三个阶段：均匀分布图案，渐变花色，整幅绘画。其中，整幅绘画是发挥空间最大的阶段，对于现在整个西南石油大学的海报而言，整幅绘画的海报基本直接决定了该届海报的平均水平。而现阶段的风向并没有导入这个方面，就是因为创新思想不够，或者创新没有与海报作为宣传媒介的真正用途结合起来。因此，在新一届的委员培养中，在延长培训时间的同时，要注重新委员对于海报新构思和新风格的挖掘，同时部长结合自身经验加以适当影响和指导，让创新与实践结合。.提倡模仿和交流，新委员存在的最大问题就是用色和排版经验不足，对于前者，我部门采用的是提供已有颜色和正确方法，让委员自己调出该颜色，以此提高对颜料的熟悉度；对于排版，则提倡模仿适用图片，部长或往届委员提出改动方案，最终由新委员自己完成，这也是让委员适应海报的重要途径。2.完善制度：包括完善海报考评制度和展板租借制度。.海报考评制度，在考核方面，对协会的考评一向是工作难点，主要表现在海报墙考评反面，因此，在新学期，可考虑从一开始组建一支专门的海报墙考评队伍，负责包括石泉广场、一食堂和二三食堂的海报考评，对该队伍的成员，给予一定优待。.海报考评分数，经进一步改进后，三种分数表如下：稿件统计部分稿件统计及评分标准海报部分展板部分稿件数量得分展板数量得分0份0.00份0.01-2份0.3+0.2份数1份0.33份0.92份0.54份及以上1.03份及以上0.6将以上两部分的得分相加即为该协会在本项中的得分。上限2.0分，超过上限按2.0分计。稿件质量部分稿件质量评分标准文字底稿部分（以下均为扣分）自制海报、展板部分（以下均为扣分）字迹潦草、语句不畅、有错别字潦草0.2，病句数0.1，错别字数0.1画面有破损、污点、褶皱等明显、破损处0.2，污点0.1，褶皱0.1通知事项有所遗漏遗漏处数量0.2（时间地点等）字画不协调，影响阅读字画混淆难以辨明处数量0.1稿件格式不正确标题0.3，排版0.2落款错误数0.1海报用色有误限制颜色版式使用直接扣除0.5纸张非西南石油大学信签纸0.2海报格式错误标题0.3，排版0.2落款错误数0.1海报标志遗漏或严重不符合标准标志遗漏扣除0.5，错误或不符合标准扣除0.2-0.4本项实行扣分制，最高分2.0分，最低分0.0分。若协会有自制海报、展板且无质量问题则视其具体数量于质量在最后总分中加上0.2-0.5分，总分上限5分。工作安排部分工作安排情况评分标准无相关理事、分工混乱、长时间不熟悉工作扣除0.5-1.5分申请展板后无故不取扣除分数0.8次数海报、展板申请过急次数太多或情况恶劣扣除0.3分借出展板逾期未归还扣除分数0.1天数（以工作日计）申请海报后无故不取扣除分为0.5次数本项实行扣分制，下限0.0分。海报张贴部分海报张贴评分标准（以下均为扣分）恶意覆盖其他未过期海报覆盖宽度5-10cm，扣除2分，10cm以上，可直接扣除该协会所有宣传分数未粘贴在宣传栏或海报墙扣除该张海报的所有加分项目，扣分项依然保持张贴不规范倾斜0.2，未对齐上沿或下沿0.2，本项实行扣分制，下限0.0分。备注：对于参加该月海报宣传工作的协会（包括自制与非自制的展板与海报，横幅等），均有2.0的基础分，未参加协会无基础分。3.完善管理：包括委员管理与部门管理。委员管理：进一步重视值班与例会的准时性，鼓励加班作业的同时，弱化加班与值班的抵偿规则，即等时长的加班不能抵消缺勤或迟到。另一方面，加强考勤制度与力度，“三次无故缺勤即视作自动退出部门”。部门管理：改善工作环境，美化部门的同时做到良好保持清洁。二，工作展开做好“三种交流”1.部门与部门之间的交流：加强与其他部门交流，比如财务方面，在购置物品时及时与财务部沟通，争取一次性购买适用、够用的颜料与用具；外联方面，加强两部门的合作，尤其是在即将举行大型活动之前，由我部门做好相关的场地布置预案，规划出可用于广告物品摆放的场地位置，一方面节省我方在宣传方面的硬件开支，另一方面也扩大了赞助商的宣传力度，在与赞助对象交流的时候方才游刃有余，达到双方共赢；其他部门方面，及时交流，做到消息畅通，宣传及时。2.部门与协会之间的交流：进一步缩短活动预案到宣传工作的时间跨度，协会提前设计好相应的海报（展板）式样，或交予我部门设计相应式样，做到图案与活动一致，达到美术与文字的双重宣传效果。3.部门与校方的交流：努力与学校考试管理部门联系，在每次大考之前，预收展板，避免部门和协会的财产损失；另一方面，双方共同努力，加强对小广告的打击力度，为校园宣传文化提供一个良好的发展空间。宣传部作为社团联主要的海报制作单位与管理单位，工作范围与工作量都是比较大的，因此，在两校区合并之后，要实现完全的规范管理还需要一段时间的过度，包括部门自身的完善，部门与协会的协调等，因此，新一届的部长和委员在承接以往工作经验的同时，务必做到推陈出新，严密思考、结合实际的提出新的管理体制与运作方案。另一方面，作为一个管理宣传的特殊部门，宣传部具有一定的独立性，这一方面表现在工作的独立性（与其他部门工作的接触点不多），需要部门上下与其他部门多展开交流，及时沟通提出意见和建议，共同促进社团联的进步；另一方面表现在管理的独立性，我部门负责了整个宣传工作的考核，因此，创造性的开发出一套海报版式（