办公室工作总结

2015 2016第一学期工作总结报告 音乐学院办公室王沁雨 2020 4 25 目录 部门工作总结 部门工作目标 部门常规工作 部门工作展望 工作目标 办公室在本学期中 始终秉持学校团委 组织凝心 活动融情 同学得利 的工作宗旨 坚持 高标准 高效率 零失误 的工作目标 认真落实部门常规工作 完善规范学生会各项制度 努力发挥沟通桥梁作用 致力打造第一执行力部门 工作总结 一 加强部门内部建设 提高凝聚力和执行力 增强部门成员归属感 营造温馨之家氛围 随着新一届学生会招新 新干事许丽敏 钱洪肖的加入 为办公室注入了新鲜血液 我们秉持尊重差异 尊重个性的宗旨 为每一位成员提供广阔的锻炼舞台 发挥其特长 挖掘其潜力 提高成员综合素质 对于新干事 进行定期培训 使他们熟悉掌握办公室日常工作 以便更好的协助兄弟部门开展工作 每周一次例会 努力营造平等轻松的家庭氛围 让成员畅所欲言 交流一周工作 生活 学习状况 工作有时 欢乐有时 办公室人在充实的生活中收获友谊 共同成长 继承完善优良制度 实行量化科学考核 规范学生干部干事行为 提高学生会内部组织性 纪律性提升组织形象 二 本学期在吸收先前可行制度的基础上 对学生会的例会制度 干部干事考核制度以及全体学生的例会考核制度进行了相应的完善1 例会制度 敲定例会时间 严格考勤制度在学生会内部 本学期院学生会的例会时间进行了重大改革 时间锁定为每周一晚八点半 地点锁定为院209会议室 每周召开例会的改革使音乐学院各兄弟部门之间的联系更加紧密 信息流通更加及时 问题能够快速有效的解决 对于本院全体学生的例会考勤 本学期我们为每个班级 不同的活动绘制了相应的点名签到表 有效的提升了各项活动的上座率 2 值班制度 严格办公室值班 实行考勤制本学期根据院学生会各成员的课表分布 我们制定了严谨科学的办公室值班表 并进行了值班签到考勤的制度 有效的解决了之前办公室相关值班的问题 75 95 协调左右 服务上下 加强与兄弟部门合作 积极参与组织策划 打造品牌活动 三 本学期初 办公室与其他部门分工合作 顺利完成院学生会及分团委的招新 换届工作 并对新干事进行培训 先后协助学习部 体育部 外联部等兄弟部门 顺利开展了音乐学院首届扑克大赛 音乐学院主持人大赛等各项活动 同时办公室也作为主要力量协助学长学姐 刘潇潇 汪鑫磊 12音本2班 巩懿娴等 圆满召开了个人 集体的音乐会 协助陈泓茹教授 俞子正教授的声乐讲座和南京艺术学院 南京晓庄学院交响音乐会得以圆满成功我们认真对待全院各领导 各部门的反馈信息 实行及时的改革与完善 继承与创新 力求办公室能在各项活动中发回最大的价值 部门常规工作 1 准备物资 在各部门开展活动前夕 办公室该及时为该部门准备好活动所需的物资 为活动的顺利开展奠定基础2 过程协助 在每个活动的开展中 办公室成员都会积极主动的参与其中 协助该部门维持秩序 分担工作 例如之前介绍的各项音乐会及音乐学院主持人 扑克大赛等众多活动中 办公室成员发挥了十分重要的作用 3 活动后期 在活动结束后 办公室负责整理存档各部门的活动总结 以及每次列会的会议记录 部门工作展望 50 50 常规工作 内部建设 内部建设 继本学期部门内部制度继承完善后 下学期将针对部门集体责任感和团结性进行集中性的教育 部门制度的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识 明确部门成员工作的具体要求 构成一个自律与他律 自觉与强制的长效管理系统 使部门工作的开展更具科学化 系统化 规范化 为工作的有效开展奠定了良好的理论基础 下学期的工作中 办公室将一如既往地秉持校团委的工作精神 将满腔热情继续发挥 用百分之百的积极心百分之百的完成各项工作 努力提高执行力 使办公室成为这个学生会真正的 好管家 雄关漫道真如铁 而今迈步从头越 随着新年步伐的临近 在总结经验 及时反思