会议纪要ppt课件

会议纪要 一 会议纪要属于行政公文还是党务公文 会议纪要原本作为机关的内部文件使用 行政机关1987年将其列入法定公文 党的机关1989年将其列入法定公文 二 会议纪要的用途 中国共产党机关公文处理条例 规定 会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项 国家行政机关公文处理办法 规定 会议纪要 适用于记载 传达会议情况和议定事项 三 会议纪要属于上行文 下行文还是平行文 会议纪要可以上呈 可以下达 可以被批转或转发至各有关单位 也可以用于不相隶属机关间沟通情况 交流经验 四 日常生活中 与会议纪要一样可以用来记载会议情况的文种是 会议记录例文 第三次会议记录 思考 会议记录与会议纪要有哪些不同之处 会议纪要与会议记录的不同之处 1 性质不同 2 使用范围不同 3 写作方法不同 公文 日常事物文书 内外部 内部 录 有闻必录 详细完整要 提要 概括 精练 提炼 五 会议纪要的特点 一 纪实性 二 提要性 三 约束性 六 会议纪要的格式 11 3会议纪要格式会议纪要标识由 会议纪要 组成 用红色小标宋体字 字号由发文机关酌定 会议纪要不加盖印章 其他要素从本标准相关要素说明 会议纪要与其他公文不同的是 1 会议纪要不用写主送机关 2 会议纪要发文机关标识标识为 会议纪要 3 发文机关 成文日期可写于眉首也可写于正文结束后的右下方 会议纪要不盖公章 例如 1 发文机关标识 会议纪要 上边缘至版心上边缘为25mm 用红色小标宋体字 字号由发文机关酌定 2 出席人可移至开头会议名称之后叙述 3 一二段之间承上启下的习惯用语 还可写成 现将会议议定事项纪要如下 现纪要如下 会议议定事项如下 等 4 会议精神和议定事项 部分 要写明传达的会议 或文件 精神 讨论的问题 作出的决议 或决定 提出的任务 确定的措施等 5 缺席要注明原因 出席和列席有时要注明职务 7 不加盖印章 这一页在格式上存在什么问题 lei 经常以 会议 作为第三人称主语 七 会议纪要主体部分的写法 1 标题会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成 例如 全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要 有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称 例如 卫生部关于全国地方病防治工作会议纪要 有的标题由正标题和副标题构成 正标题反映会议的主要精神和内容 副标题写会议名称和文种 例如 探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 会议纪要的标题 有时可省略介词 关于 两字 2 正文会议纪要的正文由导言 主体和结尾三部分组成 1 导言一般是概括会议的基本情况 包括会议的名称 目的 内容 时间 地点 规模 参加人员 主要议题和会议成果等 导言要简明扼要 让人们读后对会议有个总体的了解 例如 关于协调解决 问题的会议纪要 x年x月x日上午 市政府办公厅 主任主持召开会议 协调解决 问题 参加会议的有 等有关部门的负责同志 会议本着尊重历史 面对现实 互谅互让的原则 合情合理地提出解决这宗矛盾的方案 经过协商 讨论 双方达成了一致的认识 会议决定如下事项 又例如 2 主体主体是会议纪要的核心部分 它根据会议的中心议题 按主次 有重点地写出会议的情况和成果 包括 对工作的评价 对问题的分析 会议议定的事项 提出的要求等 主体的写法一般有条项式 综合式和摘要式三种写法 条项式 就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项 按主次一条条列出来 例如 关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要 的主体分5条写 每一条写一个问题 第1条写电话亭的选点 第2条写电话亭的照明用电 第3条写电话亭的线路安装 第4写开展精神文明教育 爱护电话亭 第5条写广告收入的处理 又例如 综合式 就是把会议的内容或议定事项 进行综合概括 分成若干个部分 不加小标题 一般把主要的 重要的放在前面 而且尽量写得详细 具体一些 次要的和一般性的内容放在后面 可简略一些 摘要式 就是把与会者的具有典型性 代表性的发言要点摘录出来 按发言顺序或按内容性质先后写出 这种写法可尽量保留发言人谈话的风格 比较客观 具体 注意 与会议记录中记录发言的方式要有所不同 例如 例文 学院学生思想状况分析座谈会纪要 略 现将座谈会情况纪要如下 一 副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作 注重分析当前学生的思想状况的讲话精神 其后 副院长对学生思想状况作了分析 认为当前学生的思想状况总体是健康的 向上的 但也存在一些较突出的问题 如 略 二 人文系党总支书记 同志说 当前青年学生思想比较活跃 愿意思考问题 这确是学生的主流 但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义 重技能轻理论 重实用轻人文的倾向 三 班党支部书记在汇报学生思想状况时 指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系 严重影响了学习成绩 四 经贸系政治辅导员 同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理 略 3 结尾 结尾一般写对与会者的希望和要求 如 希望个单位认真贯彻落实会议精神 也有的会议纪要不写专门的结尾用语 会议纪要的写作要求1 掌握会议的全部情况2 抓住要点 突出会议主题3 文字简洁明快4 注意与会议记录的联系与差别 5 注重使用会议纪要的习惯用语 会议纪要以会议记录为基础和依据 表现会议的主要内容 会议记录则是如实记录 会议纪要常常以 会议 为第三人称而记述会议内容 层次或段落的开头习惯用语有 会议认为 会议提出 与会者一致认为 会议决定 会议要求 会议希望 会议号召