第五勘探队合同管理办法.doc

合同管理办法（修订版）第一章 总 则第一条 为加强合同的管理，规范对外经济行为，减少经营风险，根据国家有关法律、法规规定，结合本队的实际情况，特制定本办法。第二条 凡以队、所属实体单位和使用局资质对外发生经济活动，不能及时清结者，应当签订合同。第三条 订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法适用于除劳动合同以外的地质设计、地质报告、勘查施工、产成品销售、材料采购、设备购置、对外投资、维修工程等方面的合同管理。第五条 国家规定采用标准合同文本的，则必须采用标准文本。第六条 队经营管理部全面负责本单位合同管理工作，指导、监督有关部门和实体的合同订立、修改、履行等工作。第二章 合同的订立第七条 凡与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。第八条 订立合同前，必须了解、掌握对方的主体资格、经营状况、履约能力、信用度等情况，不得与无经营资格或资信不良的单位订立合同。第九条 订立合同必须遵守国家法律，符合中华人民共和国经济合同法，其内容、形式、程序、手续必须符合规定，确保合同的合法性、有效性、完备性和权责对等性。第十条 合同必须格式规范、条款齐备，权利和义务规定清楚，文字表达准确。第十一条 除单位法定代表人外，其他人员须取得法定代表人的书面授权委托，方可对外订立书面合同。第十二条 对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式，应明确委托范围和权限。第十三条 授权委托事宜，经单位法定代表人签字并加盖单位公章后授权生效。第十四条 合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，依据的规程、规范或标准、价款或者酬金，履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款，均不得违犯法律、法规和有关条例。合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准，又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同专用章后分别保管。第十六条 合同文本上必须加盖合同专用章并注明合同双方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。第十七条 对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须经单位法定代表人批准。第十八条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第三章 合同的审查第十九条 合同文本由业务主管部门草拟，由队经营管理部组织相关人员进行审查，经单位法定代表人或授权委托人核准签字，签订正式合同。第二十条 凡价款100万元（含100万元）以上经济合同的签订，队分管领导参加，由队经营管理部组织财务、纪检审计、总工办、法律顾问等人员，与经济实体负责人，共同进行审查，并经单位法定代表人或授权委托人核准后，方能签订。第二十一条 凡价款100万元以下合同的签订，由队经管部门组织财务、审计、技术、实体负责人、法律顾问等人员进行审查。经队分管领导核准后，方能签订。第二十二条 其它非经济合同须经单位法定代表人或授权委托人核准后，方能签订。第四章 履 行第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，应遵守诚实信用的基本原则，严守承诺，预防欺诈，全面履行，承担义务。第二十四条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1. 应当订立书面合同而未订立书面合同的；2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的；3. 超过国家允许使用现金履行义务范围的；4项目完成后，没有结算的。第二十五条 收款（或付款）单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促收款（或付款）单位出具代收或代付款证明。第二十六条 在合同履行过程中，需我方付款的，由有关业务部门提出申请，经审查批准，在对方所开具的发票或我方预付款申请单上，由业务部门领导审核签字认可，并经单位法定代表人签字同意后，转财务部门审核付款。需我方收款的，有关业务部门和队经营管理部根据合同管理规定提出要求，出具财务部门统一发票，由队财务会同有关业务部门按规定收款。第二十七条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以确保合同的完整性。第二十八条 队经营管理部要组织财务和有关业务部门定期对合同履行与结算等情况进行清理，对临近法律失效期的合同提出处理意见，并将合同履行中的履约困难或违约等情况，及时向单位法定代表人汇报，按中华人民共和国经济合同法的规定及时向债权人出证或向债务人索证。第二十九条 在合同履行过程中，如发生纠纷或异议，双方可协商解决，仍有争议，则按法律程序进行仲裁或裁决，直至法律诉讼，但要注意诉讼时效问题。 第五章 合同的变更和解除第三十条 合同作为单位对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第三十一条 经双方协商一致后，方可变更或解除合同。第三十二条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程，经本单位经管、财务、法律顾问等相关职能部门负责人和单位法定代表人或队分管领导审核通过方可进行。第三十三条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议，应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十四条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后，必须及时向单位法定代表人汇报，并在三天内予以答复。第三十五条 变更或解除合同的通知及回复函应符合公文收发要求，用挂号、特快专递寄发或由对方签收，挂号回执或签收凭证作为合同的组成部分进行保管。第三十六条 变更或解除合同的文本，作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十七条 合同变更后，合同编号不予改变。第六章 合同的保管与监督第三十八条 合同盖章生效后，应按类别所确立的管理制度和有关规定，对合同分类别进行编号并登记。第三十九条 合同由经管部门和各经济实体应根据合同编号分别设立合同台帐，按要求定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况。第四十条 合同原件原则上我方至少应持贰份以上，由经营管理部负责存档。第四十一条 各有关部门应定期整理合同文书档案，将履行完毕或终止履行的合同及有关资料（包括文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理成册后交档案管理部门存档，任何部门和个人不得擅自处置、转借、销毁、遗失或据为己有。第四十二条 经营管理部门不定期对各类别合同管理工作进行检查，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入部门、实体工作成绩的考核范围。第七章 责 任第四十三条 合同和款项审批人，必须对合同的签订、履行、资金回笼、清欠款进度及效果，实行有效监控、全程跟踪并负终身责任。第四十四条 凡因未按规定处理合同事宜、监督不利、未及时汇报情况、遗失合同或有关资料而给单位造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十五条 因失职、渎职或其它违法行为给单位造成重大经济损失或造成不良社会影响的直接责任者，除将追究其经济和行政责任外，还将追究其法律责任。第四十六条 为了加强合同的管理，强化合同的责任，合同印章由队办公室保存、管理、使用、登记。第四十七条 签订合同前应填写签订申请单由队领导审核（价款