“白菜帮帮”活动策划书(新).doc

“白菜帮帮”活动策划书1、 活动概况(一) 活动主题：白菜帮帮(二) 活动背景： 在紧张的学习生活之外，同学们利用自己的课余时间培养了不少兴趣爱好，比如：喜欢打篮球、弹吉他、下棋也许他们正渴望着学习新的东西，又找不到人来教，我们本次活动就收集同学们这方面的信息，让有学习对方特长意愿的同学一对一的进行交流，互相学习。或者是有着相同爱好的两个人联系在一起，共同进步。同时也可扩展到学习方面。(三) 活动宗旨：本次活动就是给同学们创造一个学习新东西，并把自己的一技之长展示出来的机会。在大家相互学习交流中，结交新朋友，获得快乐。(四) 活动开展：通过在青春广场现场宣传，开放活动公共邮箱，公布活动负责同学的QQ等联系方式等一系列措施，邀请同学们登记自己的兴趣爱好和特长等信息。经过我们的分类整理以及进行匹配以后做出详细的表格，以上传至公邮，短信通知，QQ联系等方式通知登记信息的同学告知其交流学习的对象。在活动后期长期保留参与同学的信息，在同学们同意的前提下，向其介绍更多的有相同爱好的活动参与者。(五) 活动时间：2010年11月22日（星期一）8:3016:30(六) 活动地点：青春广场(七) 活动对象：江安校区全体学生(八) 活动主办方：四川大学围合分团委项目管理部2、 活动执行方案（1） 活动宣传方案1. 各舍贴小海报，活动现场展出大海报。2. 利用围合小百科宣传。3. 将活动消息挂在围合分团委网站上。4. 利用QQ群、贴吧进行宣传。5. 同学们口头宣传，将活动消息告诉身边的同学。6. 活动当天发宣传单。（2） 活动前期准备1. 11月14日，召开部门会议，对准备活动进行分工。2. 11月15日，采购活动所需各种物品（物品清单见附录一）。联系文宣部制作海报和安排写新闻稿同学。3. 11月17日前，活动大、小海报完成，上报审核完毕。4. 11月18日前，完成活动场地、所需物品借用、海报张贴等申请的审批。并张贴各舍小海报。5. 11月20日前，准备好各种活动所需物品（物品清单附录一），申请一个公邮。联系负责围合小百科的同学宣传我们的活动。6. 11月21日，召开部门会议，对活动当天任务进行分工。（3） 活动流程1. 7:45，工作人员四舍活动室门口集合，搬运活动所需物品。2. 8:00，工作人员进行现场布置，吹气球、贴大海报、布置展板。3. 8:20，正式开始活动。工作人员分散到青春广场各个地方向同学们介绍我们这次活动，尽量鼓励他们现场填写资料到我们准备的便签上。另外也可以发宣传单（宣传单样式见附录四），告诉他们可以把他们的资料发到公邮。我们的活动摊位上要保证至少有两名同学维持现场秩序。4. 12：0013：00：是青春广场上人流量最大的时候，全体工作人员都要到位。在这段时间多拉一些同学来填资料。5. 4:30，活动结束，工作人员收拾现场。（4） 后期总结和宣传1. 11月23日，出新闻稿，挂上围合分团委网站。整理活动收集来的资料，编成表格（表格样式见附录三），以邮件形式发到参加同学们的邮箱和公邮。2. 11月24日，开活动总结会议。3. 11月26日前，根据总结会议写出本次活动总结。整理本次活动资料交监管部存档。3、 可行性分析1. 本活动给同学们创造了相互交流学习的机会，既发挥了自己的特长有学习了新的东西。并且增强了同学们间的交流，在学习中交更多的朋友。2. 本活动给想学习新的东西又找不到合适的老师的同学提供了一个选择的平台。3. 总的来讲本活动是符合同学们需要的一次有意义的活动。4、 应急预案1. 宣传单要留有底稿，发完时可以再去复印。2. 各种物资要及时审批，避免因审批问题使活动延期。3. 便签和笔可多准备一些，则可以同时有多人使用。4. 本次活动需要小海报、大海报和贴便签的展板这些都要提前联系文宣部制作，以保证活动效果。5、 活动预算项目单价（元）数量总计（元）气球10一袋10大海报文宣部手绘一张0小海报手绘二十一张0贴便签的海报手绘一张0宣传单0.1三百份30便签2五个10笔1五支5总计（元）10+30+10+5=55备注因物品价格的不确定性，预算以最终成交价为准 附录一 所需物品清单分类物品数量 采购物品打气筒（向十一舍借用）两个气球一袋便签五个笔五支 宣传物品 贴便签的海报一张大海报一张小海报二十一张宣传单三百张 借用物品展板两块锦旗一面相机一部桌子两张椅子三个附录二 人员分工表项目细节负责人完成时间活动前准备采购活动所需物品11月15日联系文宣部制作海报和安排写新闻稿同学11月15日海报审批、张贴11月18日前场地审批和展板借用11月18日前其它物品的借用11月20日前活动现场物品搬运现场布置值班人员安排（见附录三）现场新闻采集后期总结与宣传写新闻稿11月23日整理收集的资料将结果发给同学们11月23日写活动总结11月26日前附录三 表格样式表一小白菜小帮帮编号姓名特长姓名特长表二小白菜小帮帮编号姓名联系电话邮箱姓名联系电话邮箱附录四 宣传单 小白菜同学：篮球是我的最爱。可是最近我迷上了吉他，要是有人教教我多好啊！小帮帮同学：我是文艺小青年，吉他玩的不懒。可是我想发展我的运动细胞，谁能教我打篮球？白菜帮帮：那就来参加我们这个活动吧！我们现场搜集同学们的兴趣爱好和想要学的东西，经过我们的分类整理以及进行匹配以后做出详细的表格，以上传至公邮，短信通知，QQ联系等方式通知登记信息的同学，你们俩就可以相互学习对方的特长了！学习方面的取长补短同样可以！报名方式最佳方式：青春广场现场报名（2010年11月22日8:3016:00）网络报名：发邮件至whftw