会务部工作计划.doc

一、 前言 会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道 博爱 奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤 扶危济困 敬老助残 助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。二、 工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊红曦的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊红曦的出版和发放，宣传红会的最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员Q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。三、工作安排a.内部建设 （一）干事招新1扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。2面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在1012人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点； 面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高 责任心强 有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人； 决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则； 部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。 （二）部门干事培训要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。 部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训。如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间的沟通和交流。 培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。培训时间初定为14周。届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进行培训。（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定）注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事； 开会尽量在会议室内进行； 开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题）； 开会过程中必须严明纪律（请假程序 做笔记 不能随便私下窃谈 不能玩手机 不能心不在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在4060分钟，会议后可闲聊）； 开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪 思想引导 工作 会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱； 部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言； 关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分； 当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。 （四）营造和谐温馨的部门1）人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。2）做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。3)保持融洽的部门氛围。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。4）情感交流。部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作（一）大会细则1）大会前期： 部长至少要提前一天通知干事，并适当告知大会的主题内容，督促干事能够准时参加大会，避免迟到或通知不到位的情况发生。因故不能出席者，应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假，无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。需要做笔记的大会，需要提醒干事带好笔记本，做好会议记录。2)会议期间：a.干事和部长要遵守大会纪律，不要交头接耳，也不能心不在焉； b.自由发言环节，应该鼓励干事积极主动发言； c.积极主动做好笔记，便于大会总结； d.全体大会上，要求干事记住红会所有干部名字； e.部长要注意言行举止，给予干事好印象，并起到模范作用。3）会议结束： 要求干事做好大会总结，让干事体验感悟，不断积累经验，有利于今后更好地完成工作。（二）策划系列活动：参与活动的策划，是我们成长的最好机会，所以，我们要争取机会。还是那一句话，机会是靠我们争取的，该出手的时候，就要出手。因为，这是你成长的机会。注意事项：1）前期准备：要有明确的活动主题； 负责人要加强交流，经常走在一起讨论活动细节； 编写详细的计划书（内容要包括以下方面：主题 主办方 时间 地点 活动内容 详细分工 物资准备 经费预算 突发情况及应急方案等） 物资要按计划准备好（借用物资时尽量交给干事去做，少动用老干部） 借用物资时要遵守相关程序，做到礼貌 诚信 ，其物资要按时按量按质归还； 活动场景要设计好，并预先布置;2）活动期间：人员和物资要按时到位； 干部要做好统筹工作，干事要积极主动地按计划行事； 无法按计划完成工作的干事，要提前向部长请假，并且要上交请假条，如没有的话事后要补交；活动期间有特别事情要中途离开的要向部长请示，不能擅自离开。3）活动后期： a.归还所借物资，并将有用物资放回办公室，以便循环利用，不要弄丢； b.活动成员写好活动总结及体验，对今后开展活动有帮助； c.精选所拍摄照片发到群共享，以展示我们红会的生活风采。 （三）对外相处原则：和睦，友善，团结，互赢1）与材能红会其他兄弟部门：要善于和其他部门合作，共同努力，资源共享。搞大型活动时，与各部门合作，促进大家的联系。在例会方面可尝试与其他部门共同开展，以增加部门与部门之间的联系。开例会时或邀请他们部长，副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。也可以一起联谊。2）与其他社团或校外组织 我们必须礼貌对人，才能协力合作。也可以搞一些联谊活动。四、总