办公室纪律管理暂行办法.doc

*公司办公室纪律管理暂行办法第一章 总 则第一条 目 的为了使公司的运营管理逐步规范化、标准化，提高员工工作效率，营造良好气氛，保障工作繁而有序，忙而不乱，协作默契，切实行使各项职能，努力打造高效、协作、目标一致的团队，依据公司行政人事管理制度，特制订本管理办法。第二条 适用范围该管理办法适用于公司内部全体工作人员。第二章 办公纪律管理办法第三条 员工上班须着工装，要求整齐、干净。1、女员工要求化淡妆，上班时须佩戴胸卡、徽标；如胸卡有遗失或损坏应尽快联系后勤人员申请补办。2、上班时间，男士着正装，不得穿无袖上衣，下身着长裤或西装套装；女士着职业装或正规服装，不得着无袖上衣，超短裙或紧身衣，不宜戴过多首饰。3、所有员工不得穿奇装异服，不得穿拖鞋上岗，男士不得穿短裤。4、男士禁止留长发，蓄须。女士禁止浓妆艳抹。5、如发现有违反上述要求的员工，责令其限期改正。第四条 不迟到，不早退。工作期间不得擅自离岗、串岗，如中途需外出办事需经部门负责人同意并填写外出登记表交予前台备案。第五条 员工实行指纹打卡制度，每天早上上班在规定时间前打卡签到，下午下班时打卡离开。第六条 上班时间不得吃零食、化妆、打瞌睡等做与工作无关的事情。第七条 工位应保持整洁，及时清理杂物，不得随意粘贴或悬挂任何物品，各物品摆放整齐；长时间离开工位时请锁定或关闭电脑。第八条 办公电脑要定期清理文档资料，定期检查病毒，做好电脑保洁、除尘工作。1、防止电脑病毒的传播，不得随意使用外来程序，若需使用，必须使用查杀病毒软件查杀病毒后方能使用。2、上班时间不得浏览与工作无关的网站、网页；不得从事网络游戏；不得对外发送涉及公司机密的电子邮件。3、电子文档要建立文件夹分类保存，文件夹属名要简洁明了，易于检索文档，重要文件要加密保存。4、重要电子文件或文件夹要定期备份，并做好记录，妥善保管，防止遗失、损坏。第九条 办公期间不得大声喧哗、嬉戏、吵闹，保持办公区域的安静；如需和同事进行必要交谈或讲电话时，应注意将声音控制在对方能听清楚又不影响周围人办公为宜。第十条 不得使用办公电话拨打或接听私人电话，必要时请使用手机，保证通话不超过3分钟为限。1、在接听电话时，要用礼貌用语。首先要说：“您好！北京润信通”。如遇占线，应说 “请稍后”等礼貌用语。结束通话时，应说“再见”等礼貌用语。2、若是转接别人电话，则说“请稍后”等礼貌用语；如他人不在，则说“如果方便，我可以转告”等礼貌用语。3、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。相关部门及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。4、接打电话声音要柔和适度、态度热情。与客户讲电话时，要讲普通话，使用文明用语，口齿伶俐。不能使用方言，更不能对客户使用不礼貌用语。5、洽谈业务时声音要以对方能听清楚为准，不得干扰周围人正常工作。第十一条 客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎；非工作人员不经许可不得进入工作场所。第十二条 员工按规定申领办公用品，办公用品为公司财务，必须妥善保管，不得随意拆卸或改装；若有办公设备出现故障请及时向相关部门申报。1、办公设备是公司的固定财产，除财务会计帐记载外，后勤部要进行登记、领发、回收。未经允许，不得擅自挪用办公设备。2、办公设备由后勤部进行不定期的检查核对，使办公设备做到帐、卡、物相符。3、做好办公设备定期维护、保养、检查等预防安全工作。为延长设备的使用寿命，应做好日常的保养工作。4、公司公共设施由后勤部负责定期保养工作。5、办公设备应达到“四定”、“五无”要求：“四定”指定人管理、定位放置、定完好率、定期检查；“五无”指无人为损坏、无残缺不全、无公物私用、无乱堆乱放、无私改用途。6、发现办公设备损坏或发生故障时，应及时向后勤部报修，以便及时解决。7、使用打印机打印文件，注意节约打印机耗材，没有特殊要求应双面打印。凭旧硒鼓或墨盒领用新硒鼓或新墨盒，日常加强维护以延长硒鼓使用周期。8、使用复印机复印文件，没有特殊要求应双面复印，注意节约纸张。未经允许，不得复印公司领导签字文件。9、不得使用传真机拨打电话、传真复印个人资料，严禁传真涉及公司机密的文件。10、公司员工所需办公用品，由公司专人负责购买，每次领用办公物品需填写领物登记表。11、领用物品要节约使用，不得造成浪费。第十三条 重要文件应随时存放好，做好保密工作。第十四条 请假须提前填写员工请假申请单并获上级领导同意交人事部备案，突发情况未及填写的请于假后第一个工作日补交请假申请单，如没有 假条备案，一律以旷工处理。第十五条 不准在办公室禁烟区域吸烟，如有发现将扣分处罚。第十六条 在业务宴请中，勿饮酒过量。第十七条 禁止办公区域内用餐或订餐，自带餐除外。第十八条 无工作需要不得擅自进入总裁办公室、副总裁办公室、财务部以及接待室。第十九条 按规定时间就餐，就餐中请保持办公区域的清洁卫生。第二十条 由后勤部负责定期清理办公室废旧物品和废旧报纸等，各部门不得擅自处理。第二十一条 每天下班前各部门须搞好卫生工作，做到人走灯关，锁好门窗，加强防火防盗安全意识。第二十二条 同事之间保持一定的距离，