Word基础知识.doc

Word部分第一节 Word基础知识1.1 认识Office：Office是美国微软公司开发的套装办公应用软件，它先后经历了Office 4.x、Office 95、Office 97、Office 2000、Office 2003等版本。它包括五大组件： Word ：文字处理软件Excel ：电子表格处理软件Office包括 Powerpoint ：幻灯片制作软件Access ：数据库Frontpage ：网页设计软件1.2 Word 的启动和关闭 启动： (1) 桌面的快捷方式(2) 开始程序Microsoft word(3) 运行Winword 关闭： (1) 关闭按钮(2) 双击窗口控制按钮图标(3) Alt+F41.3 Word 窗口界面组成 (1) 窗口控制按钮图标 单击：弹出快捷菜单 双击：关闭程序窗口 (2) 标题栏 显示当前打开程序的名称 单击可弹出快捷菜单 双击可在最大化和还原之间切换 移动窗口（在窗口非最大化状态下） (3) 窗口控制三按钮 (4) 菜单栏 ： 单击 双击 (5) 工具栏 打开和关闭的方法：在菜单栏上任意处右击选择和取消选择 (6) 水平、垂直滚动条 (7) 水平、垂直标尺 (8) 文档编辑区 (9) 状态栏 (10) 浏览对象三按钮 (1、页面视图 2、大纲视图 3、Web版式视图)1.4 在Word 进行文字输入 (1) 新建一个空白文档 单击新建按钮 文件-新建 (2) 进行文字输入 中英文切换：CTRL+空格 输入法切换：SHIFT+CTRL (3) 打开一个文档进行编辑 光标定位a) 鼠标单击b) 键盘定位: Home ：本行行首 End ： 本行行末 Ctrl+： 上一段段首 Ctrl+： 下一段段首 Ctrl+Home：文首 Ctrl+End ：文末 光标移动键： （2） 选择文本 鼠标：任意字行 ：在一行前单击多行 ：先选一行再按住鼠标不放拖动一段 ：在一段前双击多段 ：先选一段再按住鼠标不放拖动全文 ：在文档左侧连击三下左键或按Ctrl+A 键盘：必须带SHIFT键a) 从当前光标到文末： Ctrl+Shift+Endb) 从当前光标到文首： Ctrl+Shift+Home4. 保存一个文档(1) “文件”“保存”（选择保存位置，输入文件名）单击保存按钮(2) 工具栏上的保存按钮第二节 Word 格式设置2.1 设置字体格式步骤： 1.选定相关文字 2.进行字体设置，方法有三种： 用格式工具按钮 在选中的区域上右击-字体命令 单击格式菜单-字体练习：将水莲设置为黑体，倾斜，蓝色三号字，加着重号，字符间距为加宽5.6磅2.2 设置段落格式 步骤：选定相应的段落 进行段落设置，方法有两种： 在选区上右击执行段落命令 单击格式菜单-段落练习：将文章全文设为楷体，小四号，深红色，每段段首缩进2 个字符，行间距为固定值25 磅，字符间距加宽1磅 将水莲的第一段设置为左右缩进各1厘米，段前1.8厘米，段后2厘米，行距1.5倍，首行缩进0.9厘米。2.3 边框和底纹 步骤：选定相关段落 单击“格式”菜单“边框和底纹” 应用范围：文字、段落2.4 段落的项目符号和编号2.5 设置文字的简、繁转换 选中文字后按工具栏上的繁简转换按钮2.6 改变文字的方向1、 按工具栏上的改变文字方向按钮2、 右击文字方向2.7 对文章段落进行分栏 先选定相应的段落，再执行“格式”菜单中的分栏命令，进行设置。2.8 段落首字下沉 步骤：将光标定位在该段中双击“格式”菜单“首字下沉”注：若要对多段都设置首字下沉，只需设置第一段，然后将光标定位在一段，按CTRL+Y键或执行编辑菜单中的“重复首字下沉”2.9 格式刷作用：用来复制格式步骤：选中目标 单击工具栏上的格式刷 用格式刷刷目标文字或段落课后作业： 打开留园简介文档,要求在正文上方添加文章标题“WORD文档”,设为一号加粗红色楷体,加蓝色双下划线,字符缩放150%,字符间距加宽3磅,并且居中显示,礼花绽放效果。 将第一段落分成3栏，首字为隶书并下沉三行。 将第二段首行缩进2个字符，左右各缩进1.2厘米，段前距为 20磅，行距为固定值25磅，并转换成繁体中文。 将第三段设为四号倾斜并加着重号，蓝色阴影框，边框线宽为1.5磅，再设置底纹填充色为浅青绿色，式样为黄色的50%，设置页面边框为艺术型（黄色小五角星）。 将设置好的文档保存在软盘“我的资料”文件夹下，取名为Myfile.doc第三节 Word 制表3.1 在Word 中制表1、 工具按钮插入X行Y 列的表格2、 双击“表格”菜单“插入”“表格”（对话框）3、 手工绘制表格：步骤：A、 单击绘制表格按钮，打开表格和边框按钮B、 设置线型、线色、线宽C、 单击铅笔按钮，先画表格边框，再用第二步骤设置画内部3.2 中表格或单元格1、 选中行或单元格2、 选中一列或多列3、 单击表格左上角的图标，选中整个表格3.3 调整表格的行高、列宽1、 用鼠标拖动2、 选中相应的范围后右击-表格属性注：删除表格:按工具栏上的剪刀.练习：将第一行到第五行、行高为最小值为1.5厘米，第六行到第九行行高为固定值0.8厘米，第一列列宽为3.5厘米，其余列宽为2.5厘米3.4 设置单元格对齐方式1、 选定相应的单元格范围2、 在选区上右击执行“单元格对齐方式”命令3.5 表格的修改1、 在表格中插入一行、多行/删除2、 在表格中插入一列、多列/删除3、 合并单元格/拆分单元格4、 平均分布各行、各列、（选中整表后右击）5、 设置文字方向6、 设置表格的边框和底纹3.6 表格的标题设置对于多页的表格，要让标题相同，则将光标定在标题一行、双击表格菜单执行标题行重复命令3.7 表格自动套用格式3.8 表格和文字进行转换（表格执行命令“命令”）3.9 在表格中使用公式命令1、 单元格的表示方法（“表格”“公式”）2、 表格中函数的使用SUM:：求和 AVERAGE：求平均 MAX：求最大值 MIN：求最小值3.10 对表格进行排序 1、 绘制带斜线表格 2、 “视图”菜单“工具栏”“绘图”状态栏下的自选图形可画作业：个人简历姓 名出生年月照 片性 别学 历籍 贯专 业专业技能工作经历求职意向自我评价要求：1、上面的表格，并将标题设为楷体一号深蓝色粗体，红色双下划线，字符间距加宽3磅，闪烁背景。2、表格外边框为1.5磅的深绿色双线。第一列的底纹为浅绿色，里面的文字为四号楷体加粗竖排。3、其余文字都为五号宋体居中显示。各行各列都平均分布第四节 Word图文混排4.1 对文档进行分页步骤：将光标定位在分页处 执行“插入”菜单“分隔符”“分页符”4.2 在文档中插入页码 将光标定位，执行“插入”“页码”4.3 在文档中输入特殊符号 在任一菜单上右击，打开符号栏 “插入”菜单 “特殊字符”4.4 在文档中插入日期和时间4.5 在文档中插入图片(1) 插入剪切画(2) 插入来自文件的图片(3) 自选图形(4) 艺术字 设置图片格式（线条、大小、版式）4.6 在文档中插入文件 将光标定位，执行插入菜单-文件，再选择4.7 设置页眉页脚 双击视图菜单-页眉和页脚 工具栏的使用方法 如何设置奇偶数不同4.8 脚注和尾注 作用：解释和说明作用 脚注：插入说明性文字在页面底端 尾注：插入说明性文字在文档末尾4.9 插入超级链接作用：从当前文档自动跳到目标文件创建的方法：(1) 选中链接的文字-右击-超级链接(2) 单击浏览目标文件(3) 选择目标文件(4) 单击确定4.10 查找和替换 查找：只查找文档中存在的内容 替换：不仅查找所需的文字，并且按查找内容替换成其它内容1. 将所需要的文字直接替换成其它文字2. 利用剪贴板进行替换：1) 将所需要的文字设为最终效果2) 单击复制命令3) 编辑-替换，并输入查找内容4) 打开高级按钮设为常规5) 将光标定位在替换为处6) 从特殊字符-剪贴板内容7) 将搜索范围改为全部8) 单击全部替换4.11 文档的页面设置 页边距：上、下、左、右 纸型：A4 横向/纵向 作业：(1) 打开“苏州专利”文档，在第一段后的文字分为第二页，并插上页码，数字格式为A、B、C(2) 在第二段中插入一幅剪切画，大小为 5*5，并浮于文字上方居中显示(3) 为此文档插入“苏州专利”艺术字，作为文档的标题，设为居中显示(4) 在文档末尾插入“留园简介