应用文写作：启事ppt课件.ppt

启事的写作,一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。,1,启事的写作,二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。启事的作用不是单一的。一方面，启事的陈述告白对象是特定的；另一方面，启事还要向社会公众陈述告白，尽管陈述告白的目的不尽相同，或求于公众的帮助，或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象，或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用，是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。,2,三、启事的特点1、周知性：向社会大众公开陈述2、商洽性：没有强制性和约束性，知悉者可以参与也可以不参与3、祈请性：侧重于请求人们处理协商,3,四、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情，几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：（一）招取类启事：如招领启事、招聘启事、招生启事等。（二）征求类启事：如征订启事、征文启事、征婚启事等。（三）寻找类启事：如寻人启事、寻物启事等。（四）变更类启事：如改期启事、更名启事、迁址启事等。（五）经营类启事：如开业启事、停业启示、庆典启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。,4,启事的写作,五、启事写作注意事项（一）标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。（二）内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述应严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。（三）措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，所以启事的行文应该以平实严谨为宜，不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，使公众误解。（四）注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力，所以就要特别注意运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期的效果。,5,六、启事的一般写作格式启事一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题：第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”，或者说明事项内容和文种，如“招聘启事”、“征稿启事”等。2、正文：第二行空两格写正文。正文因其实所说明的事项不同而异。一般包含其实的目的、原因、具体事项、要求等。如招聘启事，则需包括工作性质、业务类型、薪资待遇，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度等方面的要求。3、落款：在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称如已写入标题，后边就不必再写。只写联系地址联系电话，联系人，时间等。,6,启事的写作,七、不同种类启事的写作（一）招聘启事1.含义“招聘”，意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外，还具有时效性的要求。2.类别依据招聘的目的和要求，招聘启事可分为两类：招贤类招贤类启事，是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强，具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力，或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。招工类招工类启事，其目的只是招聘一般的工作人员，通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能，用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。,7,启事的写作,3.基本结构与写法：标题正文落款标题无论是招贤类启事还是招工类启事，其标题可以有以下几种写法：事由加文种：这是最常见的标题形式，如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。招聘单位名称、事由加文种：如“服装厂招聘启事”、“宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事”等。招聘单位名称加事由：如“公司诚聘”、“宾馆招聘服务员”、“玩具厂招工”等。单纯以事由作标题：这种写法比较灵活，如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等；还可以采用文章式标题，如“创中国名校招优秀教师”、等。,8,启事的写作,正文正文内容要具体，一般应写明下列事项：招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。对招聘对象的具体要求包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。应招人员受聘后的待遇一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。应聘办法包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的，此处可以省略。,9,启事的写作,例文关于院学生会干部公开招聘的启事院学生会是来源于学生，服务于学生的全院学生的群众组织。多年来，在繁荣校园文化，维护同学权益，为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好，我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才，我们真诚地欢迎勤奋踏实，积极热心，有工作能力的同学加盟。经院团委批准，院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备1000字左右自荐信报名。报名时间：3月6日3月12日报名地点：院团委或院学生会院学生会20017年03月06日,10,启事的写作,（二）招领启事1.含义招领启事是单位或个人拾到遗失物品后，为寻找失主使用的启事。招领启事根据遗失物品显示的某些信息，一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主，而拾到的物品又很贵重或重要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发招领启事。总之，以尽快找到失主为原则。与寻物启事相比，招领启事具有以下特点：公开告白的范围要小得多。使用的频率要少得多。言简意赅。2.类别按照拾到遗失物品者的身份，招领启事可分为两种：个人招领启事个人拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。单位招领启事单位拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。,11,启事的写作,3.基本结构与写法招领启事的基本结构：标题正文落款标题招领启事的标题有以下几种写法：直接以事由为标题：如“招领”。事由加文种名称：如“招领启事”。招领物品名称加文种名称：如“招领钥匙启事”、“招领自行车启事”等。正文招领启事的正文应具备以下几项内容：写明拾到物品的名称，也可以笼统写出拾到物品的时间与地点。至于拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等，则不须写出，以防有人冒领。写清拾到物品的单位或个人的联系地址及电话等信息，以便失主前来认领失物。落款根据所拾到物品的具体情况，写出单位名称或个人姓名，注明日期。,12,启事的写作,例文招领启事我超市拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：大学超市二楼办公室电话：超市办公室2017年2月6日,招领本人于昨日中午在教学一楼教室内拾到钱包一个，内有人民币数百元，还有银行卡等物。请失主速与27楼416室刘联系。电话：2017年2月6日,13,启事的写作,（三）寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品，希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方，也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。寻物启事应公开性和明确性的特点。2.类别按照遗失物品的物主身份，寻物启事可以分为两种：个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。,14,启事的写作,3.基本结构与写法寻物启事的基本结构：标题正文落款标题寻物启事的标题有以下几种写法：直接以事由为标题：如“寻物”。事由加文种名称：如“寻物启事”。这是最常用的形式。遗失物品名称加文种名称：如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。正文寻物启事的正文要包括以下几项内容：首先要写明物品遗失的原因、时间与地点，遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息，以便拾物者顺利送还物品。寻物启事是请求人们帮助的，所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金，以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。落款写清寻物单位的名称或个人姓名，然后标明成文日期。,15,启事的写作,例文一寻物启事本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时，将一黑色肩背书包遗失在车上，内有学生证、校园卡、课本、笔记等，有拾到者请与学院联系，不胜感激。有酬谢。联系电话：，2017年2月6日例文二寻物启事五月十一日上午九时左右，我学院财务室出纳在路储蓄所不慎遗失白色手包一个，内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与学院办公室张联系，有重谢。联系电话：手机：2017年2月6日,16,启事的写作,（四）征文启事1.含义征文启事又称征稿启事，是指报刊杂志或有关单位部门面向社会，向作者征求稿件时所使用的一种实用文。征文启事的特点：公开性、自愿性、时效性。2.类别征文启事一般有以下几种类型：为纪念重大节日征文：如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“我心目中的好教师征文启事”、“国庆征文”等。为纪念重要活动征文：如“315消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动：如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届XXX新诗创作奖征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文：如“我喜爱的一本书征文启事”、“XXXX报爱在身边征文启事”、“我与共产党员先进性征文启事”等。,17,启事的写作,3.基本结构与写法各类征文启事的基本写作结构是：标题正文落款标题征文启事的标题写法有以下几种：直接以事由为标题：如“征文”、“征稿”、“稿约”等。事由加文种名称：如“征文启事”、“征稿启事”。征文内容、事由加文种：如“我爱XX征文启事”、“中国名胜古迹大观征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等；也可以省略文种名称，“国庆55周年征文”、“我与网络征文”等。征文单位、征文内容、事由加文种：如“XXXX杂志感动中国有奖征文启事”、“XXX报往事如歌征文启事”等；有时可省略文种名称，如“社会科学论坛稿约”。,18,启事的写作,正文征文启事的正文应写明以下几项内容：征文的理由、目的、征文单位首先要把征文活动的意图写清楚，这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识；同时写明举办征文活动的单位名称，从而增强征文活动的可信度，鼓励公众积极参与。征文的具体要求征文的具体要求应视征文的内容而定，通常要包括以下内容：作者应具备的条件，征文的内容范围，文章的体裁、字数，征文的截止时间等。征文的评选、评奖办法说明评选稿件的具体方法，如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。对搞件投递的具体要求及方法说明对投稿形式的要求，打印稿还是电子版，邮寄还是电子邮件等；写清投稿地址。落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文启事，可不再标明发文日期。,19,启事的写作,例文大学生论坛征稿启事如果你的文字足够鲜活；如果你的视角足够独特；如果你的眼光足够敏锐；如果你愿意发表你的观点大学生论坛面向全校征稿，稿件要求立足大学校园、观察校园现象，内容充实有益，文字风格独特。投稿