销售公司员工岗位设置与职责说明书

销售公司员工岗位设置与职责说明书 一、销售公司2012年度组织结构图 1、销售公司组织结构设置 总 经 理 副总经理 财 务 室 办 公 室 河西市场 直销部 下县市场 分销部 财 务 室 票据 室 人力资源 敦煌市场 民勤市场 分销一部 直销中心 票 据 人力资源 结算 室 行 政 张掖市场 古浪市场 分销二部 促 销 部 结 算 行 政 天祝市场 分销三部 金昌市场 农网市场 永昌市场 2、下县办事处组织机构设置 办事处经理 促 销 部 乡镇分销部 城区终端部 促 销 员 分销业务 流通业务 酒店业务 下县办事处组织机构建设说明： 1） 根据市场发展需求以及市场环境，下县办事处业务保留3-5人的运作规模。其中设置办事处经理一名，县城核心终端维护人员1-2名，乡镇农村分销人员1-2名。根据区域市场的竞争以及新品酒店导入培育情况阶段性考虑设置促销员，接受办事处经理的管理。 2） 下县办事处日常基本管理报表系统的导入，下县办事处成立后，将推挤下县办事处的基本管理制度以及日常销售报表、市场信息收集等系统报表管理系统的导入，保证销售公司总部对下县市场运作趋势的掌控。 3、岗位设定和人员编制 部门 岗位 人数 销售公司高层 销售公司总经理 1 销售公司副总经理 1 销售公司总部办公室 办公室主任 1 人事 1 行政 2 销售公司财务室 票据员 2 结算员 1 凉州区市场组织岗位设置与人员编制 城区直销部 直销部 经理 1 业务代表 15 促销部 促销主管 1 促销员 30 配送部 司机 2 库管 1 分销部 分销一部 分销经理 1 分销业务 1 分销二部 分销经理 1 分销业务 7 分销三部 分销经理 1 分销业务 7 农网市场 经理 1 业务主管 4 业务代表 8 下县办事处组织岗位设置与人员编制 下县市场 办事处经理 1 城区业务 2 乡镇业务 3 促销员 / 说明：人员编制根据市场运作的成熟度以及阶段性市场推进工作的情况进行动态调整中。当前组织整合需要加快推进，按照人员所需，新老业务整合编入各部门中，并对各部门的销售任务进行分解，细分至每个业务员的名下，便于后期绩效考核模式的导入。 销售公司总经理岗位职责 1、 代表公司参加重大的内外活动； 2、 审核以公司名义发布的各种文件； 3、 领导制定公司的市场运营、发展战略及规划； 4、 领导制定公司年度计划，中长期发展计划等； 5、 督促财务总监做好财务预、决算，报法人代表批准； 6、 领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整； 7、 领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施； 8、 决定各职能部门主管的考核、任免、报酬、奖惩； 9、 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； 10、 定期主持召开员工座谈会，了解员工动向。 销售公司业务副总经理岗位职责 1、 组织构筑营销理念，创建营销体系，建立健全营销管理制度。 2、 组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略和营销组合策略。 3、 搞好市场调查、分析和预测工作，拟定营销目标和计划，并未公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据。 4、 组织搞好市场信息收集和管理工作，及时收集竞争对手的市场信息和客户的情况反映，以便公司在制定营销策略上更加有效和及时。 5、 组织搞好发货、收款管理，保证资金及时回笼。 6、 坚持“以销定产”和“以产定销”相结合的原则，搞好产品的促销工作，组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排，及重大的公关活动的处理。 7、 合理支配和控制销售费用。 8、 组织建立销售网络，加强经销商的管理。 9、 领导售后服务工作，为用户提供满意的产品和服务。 10、 加强营销队伍建设，提高营销人员的素质。 11、 根据公司年度工作大纲的要求，负责本系统方针目标的制订和展开、检查、诊断、落实工作。 12、 负责对各部门及基层网点的全年工作的考核，并提出奖惩意见。 13、 督促、协调做好新产品的研发，做到“上市一批、储备一批、研发一批”。 14、 加强人才管理，不断网罗人才扩大销售团队。 15、 了解、掌握销售动态，不断拓展新市场，做好日常管理工作。 16、 完成公司或总经理安排的其它临时性工作。 销售公司区域经理岗位职责 1、 依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟定本部门的目标与工作计划，并随时予以追踪控制，以便有效执行。 2、 主持本部门日常工作，负责拟定和修改本部门专门管理制度，并组织实施。 3、 根据本部门工作计划，估算所需的款项支出，编制本部门的年度预算，并逐月加以控制；并进行平衡、协调、督促检查考核。 4、 对销售中的项目，应根据不同的客户群体，制定相宜的促销方案，修正确保销售目标的完成。 5、 负责本部门员工的考核奖惩等工作，并力求处理公平合理。与公司配合，有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质。 6、 建立健全销售档案，定期移交公司相关部门存档。 7、 做好销售业绩的日（周、月）报工作，及时组织收取销售应达账，确保账款的安全、到位。 8、 根据市场需求的变化，及时向相关部门反馈市场信息。 9、 完成公司交办的各项临时性工作。 销售公司大区经理岗位职责 1、 根据销售公司的销售计划，负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域，并确保执行到位，对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整，对销售指标全面完成负全责。 2、 负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、管理和监控，确保所管辖区域销售队伍的数量和质量，并对直属下级进行考核、激励。 3、 依据销售公司管理制度，对管辖区域的管理制度进行细化和完善，使其适用性和操作性更强，并对其执行效果负全责。 4、 加强市场的建设，确保本区域零售网络建设的数量和质量，并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。 5、 定期召开销售经理会议，确保有效及时地开展工作，宣传新计划，寻求新机会。培训具有现代销售意识的销售队伍，树立“团队”精神。 6、 负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控，并对销售的货款回收负责。 7、 严格贯彻和执行销售公司下达的市场价格及货品流向管理制度，确保管辖区域市场环境的有序管理。 8、 负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈。 9、 负责管辖区域内目标库存的管理工作，定期收集并统计分析零售终端的库存。 10、 结合本区域市场实际情况，制定本区域的月度、年度市场推广方案，并对本区域的执行效果负全责。 11、 对各项售后服务工作负责，对售后人员及服务质量进行考评，同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见，以便从整体上提高售后服务水平。 销售公司业务人员的岗位职责 1、 推广公司形象，传递公司信息。 2、 服从上级的工作安排，保质保量地完成销售任务。 3、 负责对接洽客户的全程跟踪服务，有礼有节的维护公司形象。 4、 及时将客户的意见及建议反馈给上级领导，并提出解决意见。 5、 负责客户的档案登记工作，并每日及时提交部门经理汇总。 6、 注重收集信息，培养市场意识，及时向领导反映竞争对手及同类产品的发展动向。 7、 加强理论学习，不断提高个人综合素质。 8、 承办领导交办的其他事项及未尽事宜。 9、 严格遵守行业保密制度。 统计员岗位职责 1、 坚持原则、廉洁奉公，具有必要地专业知识和技能，并具有会计人员从业资格证书。 2、 核对开票员传递的票据和报表。 3、 准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析统计资料，满足各级部门对统计信息的需要，要求做到统计资料完整准确上报及时。 4、 逐步建立健全原始记录、台账、基础性报表。力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错。 5、 坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据。 6、 准确提供各项数据或资料，积累各种原始资料，建立健全统计档案。 7、 认真学习有关统计业务知识和相关法规，不断提高统计水平。 8、 完成财务经理临时交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 1、 在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、 负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作。 3、 负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理。 4、 及时收集各部门的工作信息，对协助做好协调各部门工作和处理日常事务工作。 5、 监督有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。 6、 开展调查研究，做好各种信息的综合分析和统计工作，供总经理决策参考。 7、 协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导、调查分析、明确责任，必要时报告总经理处理。 8、 负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 9、 对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作。 10、 加强本部门的自身管理。抓好部门员工的业务学习和考评等工作，努力提高工作效率。 11、 做好公司的人事管理及参谋、服务、协调工作。 12、 与股份公司总经办密切联系，并督促落实相关工作。 13、 完成领导交办的其他工作任务。 14、 及时做好外来文件的签收、登记，提出处理意见，呈报公司领导传阅，对领导批文的拟办意见，要及时督办和落实。 15、 所有文件必须经领导审核、签发，及时上报和分送。做好文件资料的整理和保管。 16、 协助主任做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。 17、 协助办公室主任根据领导授意，起草、拟定、打印有关文件资料，提高办事效率。 18、 协助主任做好综合协调工作及重要会议、大型活动组织安排工作，及时通知相关人员按时召开和参加有关会议。 19、 负责做好会议记录，整理会议纪要，并下发相关人员落实。 20、 保管好公司所有印鉴，不得随意交他人用印，做好用印的登记。 21、 做好办公室工作，负责员工考勤、报表。 22、 做好员工绩效工资的核算、制作。 23、 负责接待好公司主要客人，及时同相关领导预约和安排面谈。 24、 对公司重要客户要建立客户档案，以备查找和联系。 25、 及时处理用户函电，用户提出的合理要求要尽量予以满足。 26、 做好客户来电登记，对顾客投诉要认真记录，交相关人员处理。 27、 积极完成公司领导交办的其他临时工作。 开票员岗位工作职责 1、 坚持原则、廉洁奉公，具有必要地专业知识和技能，并具有会计人员从业资格证书。 2、 严格执行公司销售价格政策，根据销售订单按客户名称、品名、规格、价格政策审核开票，杜绝差错。 3、 以酒抵付类费用开票必须手续齐全。 4、 在每个工作日结束后及时与出纳核对当天销售额并编制日报表。及时编制日报表、周报表、月报表。要求编制的报表内容真实准确。 5、 市场退货手续齐全后按应退品种规格开退票。 6、 妥善保管好空白票据、发票专用章等，将开完发票存根按序号整理装订后转财务档案人员保管。 7、 保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人批准外，不能私自向外界提供或者泄露单位的商业价格（会计）信息。 8、 完成财务经理临时交办的其他工作。 出纳员岗位职责 1、 在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 2、 复核开票员所开发票是否正确，确认无误后盖章收款，及时编制资金日报表并上报有关领导，及时与股份公司结算。 3、 负责办理银行存款、取款和转账结算业务，登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。 4、 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，严禁签发空白支票，控制使用限额和报销期限。 5、 正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递，配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。 6、 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 7、 核实办公室提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金，负责及时、准确解缴各种社会统筹保险，负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作，确保无重大责任事故的发生。 8、 负责掌管公司财务保险柜。 9、 完成财务经理临时交办的其他临时工作。 促销员及促销主管岗位职责 一、 促销员工作职责 1、促销员工作时间为：早8:00上班召开晨会，中午进店工作时间为上午11:30中午2:30，下午5:30至晚8:30。 2、促销员每月工作时间不少于28天，星期日下午半天定为统一休息时间（特殊情况除外）。 5、如实客观地介绍或推荐公司产品，不欺骗客人、不歧视客人、多为客人着想。 6、在做好本职工作的同时，积极协助做好酒店的其他服务工作，和酒店人员建立好良好的客情关系。 7、服从领导的调配和安排，保质保量的完成好临时安排的各项宣传服务工作。 8、学习业务理论知识，传达公司有关会议精神及书面上报前一天所在酒店的开瓶情况，包括本公司产品和竞争产品；反馈酒店宣传促销员信息和经营信息（包括接客数量、桌数、酒店库存及进酒情况等）。 9、将所在酒店前一天已开瓶的本公司产品的瓶盖、盒盖，在晨会时随日报表一起交促销主管，上交数量和报表相符。交不清者第二天不计入开瓶费，当天的促销业绩必须签字确认。 二、促销主管职责 1、促销主管主要负责做好对促销人员、促销工作的日常管理；另外做好优秀促销员的推荐、引进工作，同时负责业务员与该店进酒业务的联系及公关工作。 2、负责好促销员的考勤管理，主持召开好晨会。 3、及时汇总和上报促销日报表，日报表上报中心负责人、公司办公室、公司总经理各一份。根据日报表汇总统计月促销报表，为促销业绩考核提供依据。对重要信息应及时以书面形式上报。 4、负责做好酒店开瓶费的造册、兑现和瓶盖、盒盖的收缴，严格执行开瓶费兑付及瓶盖回收管理办法。 5、定期做好对促销员的劳动纪律检查，上岗检查和个人业绩考核等。 6、落实好促销品的领用、保管、发放和监督工作。 7、积极完成上级安排的其他工作。 屋出租合同样本 出租方： 承租方： 根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 第一条 房屋座落、间数、面积、房屋质量 第二条 租赁期限 租赁期共_年零_月，出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。 承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋： 1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的; 2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的; 3.承租人拖欠租金累计达_个月的。 租房合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。 第三条 租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限，按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。 第四条 租赁期间房屋修缮 修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。 第五条 出租方与承租方的变更 1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。 2.出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。 3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。 第六条 违约责任 1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_元。 2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_元。 3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。 4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_元。5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金_元;如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。第八条 争议