青岛齐星铁塔有限公司投产仪式策划方案(草案)

青岛齐星铁塔有限公司投产仪式策划方案青岛齐星铁塔有限公司投产仪式策划方案（草案）齐星铁塔证券部二零一一年十月目 录一、仪式概述- 1 -二、组织机构及人员安排- 2 -三、投产仪式前的筹备工作- 6 -四、投产仪式当天的日程安排- 8 - 一、仪式概述（一）目的1、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，充分展示生产实力，宣传扩大国际齐星知名度，建立良好的社会形象和营销局面。2、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，加强、加深公司与青岛市政府、胶州市政府等政府部门及各界合作伙伴、人士的沟通。3、借青岛齐星铁塔有限公司投产仪式，吸引媒体和大众关注，为媒体的炒作寻找突破点，形成媒体关注和报道的“雪球效应”。（二）主题、时间、地点及出席嘉宾1、主 题：青岛齐星铁塔有限公司投产仪式2、时 间：2011年11月19日 星期六上午10:0011:003、地 点：胶州市九龙镇九龙工业园4、出席嘉宾：国际、国内重要客户；青岛市、胶州市政府部门领导；特邀嘉宾5、出席人数：200300人二、组织机构及人员安排为顺利高效地做好青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的各项前期准备工作，确保投产仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员安排如下：（一）成立投产仪式筹备领导小组组 长：吕清明（总经理） 副组长：耿军（副总经理）、张强（副总经理） 张永杰（副总经理）、梁光（副总经理）成 员：职 责：全面负责青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的指挥、监督、协调管理工作。下设筹备办公室办公室主任：成 员：各工作小组组长职 责：在投产仪式筹备领导小组的领导下，全面负责青岛齐星铁塔有限公司投产仪式的 组织实施工作。（二）设立投产仪式筹备工作小组为做好筹备工作，设立12个工作小组：1、国际客户接待组。负责向国际客户发放参加仪式的邀请函；负责国际来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后国际来宾的用餐接待；负责参加仪式期间国际来宾的后勤服务保障。组长：组员：2、国内客户接待组。负责向国内客户发放参加仪式的邀请函；负责国内来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后来宾的用餐接待；负责参加仪式期间来宾的后勤服务保障。组长：组员：3、青岛市、胶州市等政府部门领导接待组。负责向青岛市、胶州市等政府部门有关领导发放参加仪式的邀请函；负责参加仪式期间政府有关领导的后勤服务保障。组长：组员：4、其他各方面客人接待组。负责向来宾发放参加仪式的邀请函；负责来宾来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责参加仪式期间来宾的后勤服务保障。组长：组员：5、后勤服务组。负责采购仪式所需各项物资；配合各接待组具体安排好仪式前后领导、来宾的用车、用餐、住宿等后勤服务。组长：组员：6、宣传报道组。负责与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通；负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备；负责仪式当天公司宣传视频的播放；负责仪式当天的拍照及摄像；负责仪式的信息传播。组长：组员：7、现场布置组。负责协助礼仪公司搭建舞台、仪式现场桌椅布置，美化及氛围布置；负责车间现场环境布置。组长：组员：8、礼仪接待组。负责协助礼仪公司仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体记者的接待；负责胸花分类确定与准备以及佩戴；负责公司宣传资料与纪念品的发送；负责收取并临时保管有关单位、来宾的捐资、礼物。组长：组员：9、现场解说组。负责向到公司车间参观的领导、嘉宾介绍、解说公司先进的生产设备、生产工艺。组长：组员：10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责仪式活动期间厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、等的正常供应；负责撤场秩序的维护等。组长：组员：11、现场督察组。负责现场布置及流程的控制与查漏补缺；负责及时向其他工作小组传达各项任务；负责及时向筹备办公室主任反映仪式进程中出现的问题。组长：组员：三、投产仪式前的筹备工作第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：国际客户接待组、国内客户接待组、政府部门领导接待组、其他客人接待组时间要求： 月 日前完成在投产仪式举行前 天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席投产仪式。第二项工作：企业宣传册、宣传片的准备承办单位：宣传报道组时间要求： 月 日前完成制作企业宣传册、企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放企业宣传片。第三项工作：参加投产仪式嘉宾的礼品准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求： 月 日前完成采购为参加投产仪式的嘉宾每人准备一份礼品，礼品经领导确定后采购。礼仪接待组负责礼品的发放。第四项工作：投产仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组时间要求： 月 日前完成时间要求：根据各接待小组确定的嘉宾名单，制作明细预算，报领导审批，并及时采购所需物品。第五项工作：仪式舞台及现场环境的布置承办单位：现场布置组时间要求： 月 日前完成仪式舞台及现场环境的布置由现场布置组与礼仪公司接洽，按照公司的要求进行舞台及现场环境布置，音响配备。要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍公司发展基本历程、主要产品简介、公司企业文化、上级领导关怀、主要荣誉、历史大事记等。第六项工作：生产车间的规范整治和氛围布置承办单位：现场布置组、各车间时间要求： 月 日前完成按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。第七项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求： 月 日前完成根据各接待小组确定的嘉宾名单，后勤服务组统一安排住宿、就餐及用车。在接待嘉宾的宾馆外电子显示屏显示“青岛齐星铁塔有限公司投产仪式庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。11月19日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加投产仪式。仪式结束后，做好部分嘉宾返程的接待工作。四、投产仪式当天的日程安排结合本次投产仪式的具体情况，仪式按流程节点可设置为四个板块。青岛齐星铁塔有限公司投产仪式车间参观10:50-11:10揭牌及剪彩10:30-10:45仪式开始10:00-10:30000嘉宾入场9:00-10:00迎宾签到开场致辞 介绍来宾领导、嘉宾揭牌及剪裁公司领导致辞休息厅等待邀请领导、嘉宾到车间参观主持人宣布仪式结束车间现场解说政府部门领导、嘉宾致辞来宾就坐仪式流程：1、7：30，各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00，各组人员各就各位、各司其责，背景视屏循环播放公司宣传片。3、8：20，仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30，礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：00，迎接嘉宾，礼仪小姐、礼仪接待组成员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含公司宣传册、纪念品），接待小组引领嘉宾到休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加投产仪式。主持人就位。7、10：00，主持人就位后，正式开始启动青岛公司投产仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后邀请领导致辞。8、10：1010：30，公司董事长致辞，政府部门领导及有关嘉宾致辞。9、10：3010：45，公司领导、政府部门领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“青岛齐星的投产运行，预示着齐星铁塔将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着齐星铁塔事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）10、10:50，主持人宣布仪式圆满结束。11、10:5011：10，邀请领导、嘉宾到公司生产车间参观，现场解说人员为领导、嘉宾介绍公司先进生产设备、生产工艺。12、11:15，安排参观结束后的接待工作。（1）确定好需要安排