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文档简介
天津大学青年志愿者协会“青春伴夕阳”茶话会 策划书主办单位:天津大学青年志愿者协会2015年9月 目录一、活动名称2二、活动背景2三、活动时间2四、活动地点2五、活动群体2六、活动目的2七、宣传方式3八、活动时间表3九、人员安排4十、茶话会流程5十一、物品准备及预算6十二、注意事项8十三、联系方式8附件一8附件二9策划正文一、活动名称:“青春伴夕阳”茶话会二、活动背景:为弘扬中华民族“敬老、爱老、助老、孝老”的传统美德,2011年,全国心系系列活动组委会等单位与京都念慈菴总厂有限公司合作,共同开展了“心系老年”孝心工程。项目开展四年来,组委会紧密结合“培育和弘扬社会主义核心价值观,发扬光大中华民族传统家庭美德,推进家庭教育,促进家庭和睦”的工作目标,以号召广大青年人践行“新24孝”倡议为核心理念,在高校、街道、社区、企事业单位、老年公寓、敬老院等涉老服务机构持续推广“孝心工程”。通过发放知识宣传册、张贴宣传画,举办形式多样的健康课堂、家庭亲情展演和“青春伴夕阳”高校志愿者活动,宣扬孝亲敬老的传统文化,深受高校大学生、中老年人家庭、新闻媒体、企事业单位等社会各界的认可与欢迎。2015年组委会将继续在北京、上海、广州等15城市的高校、社区、涉老服务机构中深入宣传推广“孝心工程”,不断创新“青春伴夕阳”高校志愿者活动的模式与内容。同时正值天津大学建校120周年之际,天津大学青年志愿者协会将举办“青春伴夕阳”茶话会活动。三、活动时间: 十月二十四号(或二十五号)下午三点四、活动地点: 待定五、活动群体:天津大学学生,退休老干部、老教师以及部分院校领导,天津大学离退休工作处工作人员六、活动目的:这次活动旨在通过茶话会中大学生和老教师的交流互动,陪伴老教师一段愉悦的时光,丰富老教师的精神生活,以大学生的实际行动传播“新24孝”倡议的教育内涵,并借此契机带动更多的社会群体参与进来,在当代中国整个社会上发扬传承中华民族的传统美德,促进家庭和睦与社会和谐,为倡导社会新风气做出当代大学生该有的贡献。七、宣传方式:1.线上宣传:1)利用天津大学青年志愿者协会微信平台在全校范围内进行活动宣传和跟踪报道。2)利用人人网天津大学青年志愿者协会主页在全校范围内进行宣传和跟踪报道,新浪微博天津大学青年志愿者协会主页在全校范围内和校友之间进行宣传和跟踪报道。3)活动期间天外天、求实BBS将及时发出活动公告,活动新闻等。2.线下宣传:1)青协成员在学校各部门、各学院的教师之间宣传此次活动,扩大此次活动在教师间的影响力。2)可吸引或邀请天津市广播电台、电视教育频道、渤海早报、每日新报等知名校外媒体会对此次活动持续关注并进行跟踪报道。3)发放组委会提供的宣传册,将海报张贴在校内人流量大、人群集中的食堂、宿舍门口,宣传范围广,影响力度大。4)黑板报:在靠近活动地点的黑板上绘制此次主题茶话会的宣传板报,丰富宣传形式,扩大宣传范围。八、活动时间表:工作安排时间内容前期宣传10月 8日10月17日灯箱布、传单、条幅和海报等宣传品的设计及印刷10月20 日宣传品的张贴、悬挂及发放10月22日左右微信平台、人人网、微博、天外天新闻网、等网络平台的宣传,场地批允10月17 日场地借用 嘉宾邀请10月 8日联系离退休老干部、老教师参加茶话会,邀请相关校领导出席物资准备10月21日10月22日准备茶话会物资茶话会10月 24日举办茶话会总结反馈10月24 日晚利用微信平台等发布现场信息,做出茶话会总结,向组委会提交活动反馈九、人员安排人员安排人数工作地点工作细则备注礼仪女5发放资料,引导入场需着统一服饰。主持人男1女1维持会场秩序及流程,主持本次茶话会,引导话题男主持应着西服,皮鞋。女主持应身着正式服装。场务人员男3女3茶话会进行期间进行补充茶水,维持会场卫生场务人员应统一佩戴容易辨认的标识前期会场布置人员男5女2前期打扫好并布置好会场,结束后负责清理会场身着统一服装签到人员女2负责大学生代表和老人代表的签到工作身着正式服装全程摄像师男1记录整场茶话会的内容并制作作为素材摄影师男1女1拍摄关键时刻的照片,并整理作为素材传麦人员男2由于涉及人数较多,所以需要将话筒传送给发言的人员需要一定的传送速度和效率总负责人1负责茶话会的举办及与组委会的联系,以及管理其他成员,处理解决各种问题良好的协调能力,会场上身着正装临时负责人1配合总负责人,总负责人不在场时,暂时处理各种情况身着正装与会人员老年代表50大学生代表50参与此次茶话会十、茶话会流程:序号阶段工作项目节目时长时间段1准备阶段清点人员和物资,如有遗漏应及时补缺;布置会场、调试设备-12:00开始2入场阶段引导老干部、老教师及学生入场-2:303引导校领导入场2:354开场阶段会前循环播放“心系老年”孝心工程主题曲孝心住我家(或孝心住我家MV),发放主题宣传册 2:403:005主持人上场,介绍与会嘉宾并致辞3:006简要介绍“心系老年”孝心工程“青春伴夕阳”活动情况、参加活动人员等;3:053:107播放“心系老年”孝心工程活动历程回顾片3:103:256节目阶段“新24孝倡议”改编节目3:303:407结对子两名学生代表与老教师结对仪式开始,进行交流采访3:404:008交流互动可通过老教师教学生做手工,交流摄影作品等多种方式4:005:008结束阶段校领导等特邀嘉宾致辞主持人宣布茶话会圆满结束5;005:30十一、物品准备及预算l 物品准备(1)宣传物品:1.孝心工程宣传册(组委会办公室负责)2.孝心宣传画(组委会办公室负责)(2)现场布置物品:1.学校制作横幅两条:会场前侧内容:会场后侧内容(此为辅横幅,体现高校名称和活动主题),如:2.学校制作项目易拉宝一个,并摆放在会场显眼处,以便留取素材;3.会场需张贴宣传画1-2套(根据场地大小);4.会场设置礼品台(1-2张桌子),摆放礼品和宣传册;5.会场内设置冲饮台(1张桌子),冲饮材料(川贝枇杷膏)、杯子由协办单位代表带至会场,高校负责提供热的饮用水(暖水壶3个),由协办单位工作人员冲兑、现场活动人员自取。6.水5箱(嘉宾、主持人、现场工作人员).7.气球3袋(装饰)8.胶带3个,尼龙绳1捆,剪刀2个,大头针2盒9.话筒2个10.坐签20张,背签20张11.礼品(牛角梳,痒痒挠等)12.笔记本电脑2台,照相机1台,摄像机1台l 活动预算座谈会预算资金单价数量总价备注宣传灯箱布11.00/2m*3m+3m*4m198宿舍区,青年湖挂出宣传册,宣传画-组委会办公室负责条幅10.00/m7m*2140挂于会场道具水24.00/箱5120嘉宾、主持人、现场工作人员气球15.00/袋345-充气筒8.00/个216-礼花筒10.00/把10100胶带3.00/个39-尼龙绳3.00/捆515-剪刀20.00/把240-奖品礼品-500嘉宾和游戏奖品座签1.00/张2020嘉宾区背签0.11/张202.2嘉宾区大头针2.00/盒24-场地费1000/场11000-定做易拉宝200/件1200置于会场前食品-300-高校嘉宾和老人20/人601200路费机动费用-200应对各种突发事件合计3309.2-十二、注意事项1.此次活动中需注意活动现场的卫生及安全,严防老年人摔倒的现象;2.场务人员需要注意保持在岗状态随叫随到,及时添茶;3.务必注意入场和散场时的安全问题;4.如有任何问题请及时与负责人沟通联系。十三、联系方式附件一资料发放拍摄及反馈要求1、各种活动中发放宣传册(单人、多人,近景、特写)2、学校各地点(如:宣传栏、宿舍楼、食堂等)张贴宣传画、群体了解“新24孝倡议”内容的镜头说明:1、照片要求清晰,画面尽量体现所发放宣传手册的封面。2、请将电子照片直接发送(不要放到word里)到邮箱: qq. com (孝心工程项目QQ邮箱)附件二 “青春伴夕阳”高校志愿者活动拍摄及反馈要求活动前(拍照)1、场内空景(全景)、条幅、礼品台、协办单位冲饮台等2、活动前发放宣传册(单人、多人,近景、特写)活动中(摄像+拍照) 1、会场全景,包含人群(含主题条幅、高校任务横幅、主题易拉宝、宣传画等宣传品、赠饮区;正拍、反拍)2、与会领导、嘉宾发言(近景、中景)3、发放礼包4、大学生表演文艺节目的镜头(近景、特写)5、 老年人与大学生互动场景6、活动中看宣传手册(单人、多人,近景、特写)7、全体合影留念(最好带有学校校旗或志愿者团团旗、高校任务横幅)活动后采访(摄像+拍照)1、大学生群体一起喊口号第一句:“心系老年”孝心工程 青春伴夕阳 我们在行动第二句:天津大学祝爷爷奶奶幸福安康。(最好能体现校旗或社团团旗)2、大学生个体(1-2位):说几句参加活动的感受;再说一下口号:“心系老年”孝心工程 青春伴夕阳,我们在行动!3、基层组织地的负责人采访:请您谈一下对次活
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