第二章 数据库和表ppt课件

.,第二章数据库和表,2.1创建数据库2.2建立表2.2建立表结构(2)2.2建立表结构(3)2.3维护表2.3维护表(2)2.3维护表(3)2.3维护表(4)2.4操作表2.4操作表(2)2.5表间关系操作2.6习题,.,摘要幻灯片(续),2.4操作表2.4操作表(2)2.5表间关系操作2.6习题,.,2.1创建数据库,一、设计数据库的步骤：1分析建立的数据库2确定数据库中的表3确定表的结构二、数据库的建立：1先建立一个空数据库，然后再添加数据表等对象演示：在窗口菜单、工具栏或任务窗格中选择“新建文件”，选“空数据库”选项，选“创建”按钮根据现有文件建立数据库演示：在任务窗格中选择“根据现有文件”，按提示完成上机要求：在资料盘上以班级及座号创建目录，在目录下创建教学数据库三、数据库的打开与关闭1打开：“文件”菜单中的“打开”命令2关闭：数据库右上角的“”按钮，或“文件”菜单中的“打开”命令上机要求：打开及关闭所建的教学数据库,.,2.2建立表,一、数据类型：在建表之前必须对Access的10种数据类型有所了解，才能正确建表，字段数据类型如下表(详细解释)：序号数据类型默认宽度适用范围1文本类型50按ACSII顺序，存放1255个任意字符2货币类型8按数值序，存放14位小数3数字类型(1)(字节，byte)1有序，存放0255之间的整数(2)(小数，decimal)12有序，28位小数(3)(整型，integer)2有序，存-3276832767之间的整数(4)(长整型,LINT)4有序，-21474836482147483647之间整数(5)(单精度实数)4有序，-3.402823E38-3.402823E38之间小(6)(双精度实数)8有序(7)(同步复制)16系统自动设置字段值，用于唯一标识一条记录4日期时间类型8有序，存放100-1999年的日期时间5自动编号类型4(16)自动为新记录指定唯一的顺序号6是/否类型1逻辑值7备注类型存放长文本，最多64K8OLE对象类型嵌入或链接的对象9超级链接类型存放超级链接地址（用于网上）10查阅向导类型4用于创建特殊的查阅字段,.,2.2建立表结构(2),二、建立表结构：可使用数据表视图、设计视图和表向导3种方式，使用数据表视图的方式比较简单，使用设计视图的方式最有效，使用表向导的方式最快捷。1使用数据表视图演示：打开“教学”数据库，在数据库子窗口选择“表”对象，选新建按钮，按提示进行2使用设计视图：演示：在“表”对象窗口中，双击“使用设计器创建表”按提示进行3使用表向导：演示：在“表”对象窗口中，双击“使用向导创建表”，按提示进行上机要求：在“教学”数据库中创建三张表，结构如下：“成绩”表，字段如下：学号文本6，编号文本3，成绩数字“学生”表，字段如下：学号文本6，姓名文本8，性别文本2，出生日期日期时间，团员是/否，入学成绩数字整型，电话文本11，地址文本40。电子邮件文本30，照片OLE,备注备注“课程”表，字段如下：编号文本3,课程文本20,.,2.2建立表结构(3),三、向表中输入视图1利用数据表视图输入数据：演示：在“教学”窗口，选择“表”对象，双击相应表，按提示完成上机要求：输入“学生”表数据，如P25表2-3所示2利用窗体添加数据：演示：表向导后按提示完成,.,2.3维护表,一、打开与关闭表：打开表在数据表视图或设计视图中打开表演示并要求操作：在数据库窗口中，选择“学生”表双击要打开的表名称“学生”在设计视图中打开“学生”表演示并要求操作：在数据库窗口中，选择“学生”表单击要打开的表名称“学生”，以确认表名单击窗口菜单上的“设计”按钮关闭表演示并要求操作：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的关闭按钮,.,2.3维护表(2),修改表结构：以下步骤必须的设计视图中完成，大致过程是选择相应的表对象，单击相应的字段（增加除外），单击相应的按钮进行相应的操作,演示并要求操作增加字段修改字段删除一个字段删除多个字段设置关键字,.,2.3维护表(3),设置字段置性：以下内容也是在设计视图中完成，关键是理解其含义，演示并要求操作1字段大小：适用于“数字”或“文本”字段2设置格式：格式属性决定数据的打印方式和显示方式3设置默认值：以设置性别男女为例进行讲解4设置字段有效性规则以学生成绩为例进行讲解5使用输入掩码掩码的含义：用户为输入的数据定义的格式。使用掩码的数据类型：文本型、日期型、数字型和货币型掩码表达式：由分号“；”分隔的三部份组成，解释“(000)9999;0;!”标记定义字符：解释0,9,#,L,?,A,A,-,/,:,密码。应用实例：学号的000000利用掩码向导,.,2.3维护表(4),四、编辑表的内容：操作要求在数据表视图上打开相应表，演示并要求操作：添加记录、删除记录、修改数据及复制数据。五、调整表的格式：调整行高和列宽演示：利用拖动鼠标的办法演示：菜单“格式”下的“行高”或“列宽”的办法隐藏列和显示列：演示：菜单“格式”下的“隐藏列”和“取消隐藏列”冻结列：演示：菜单“格式”下的“冻结列”和“取消冻结列”,.,2.4操作表,以下内容须演示:一、查找数据：定位查找记录定位器中的记录编号框的鼠标双击，输入记录号第一条记录和最后一条记录的定位查找指定内容菜单中“编辑”及“查找与替换”的使用查找空数据查找内容中“Null”二、替换数据：1替换指定内容菜单中“编辑”及“查找与替换”的使用2更改默认设置菜单“工具”下“选择”，“编辑/查找”选项卡，“快速搜索”,.,2.4操作表(2),三、排序记录：1排序规则ASCII码排序，空值最小备注、超链、OLE对象不可排序2按一个字段排序记录选字段，工具栏中的“升序”按钮3按多个字段排序记录多选一个字段,.,2.5表间关系操作,一、表与表之间的关系（重理解）实为两个表的表中记录的关系一对一一对多多对多二、表间关系的建立与维护将表放入同一个数据库中鼠标的关键字间的拖动手法,.,2.6习题,一、填空题：1标题栏菜单栏工具栏任务窗格主界面2窗口右上角的“X”，左上角控制符，文件菜单下关闭3文本、货币，数字，日期时间，自动编号，是否，备注，OLE对象，超级链接，查询向导4文本，货币，日期时间型，备注型，超链接型500000.006数据表，设计，主菜单的“视图”7760，4，16，138行高列宽，隐藏显示列，冻结列二、单选题：1B2C或D（D）3A4C5B6B三、多选题：1ADC2AB3AB4AB5BC6ABC四、判断题：1错2对3对4对5对6对五、思考题：1不行，默