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文档简介
,简历说熟练掌握PPT,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档,我只看PPT!,大学生,老板,被PPT绑架的白领,2,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多,贵在精当,色彩不在多,贵在和谐,动画不在多,贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,4,哪些场合适合用PPT?,你想做出这样的PPT吗?,居然80%的人问:模板哪里找的?,从菜鸟到高手,错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT?,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象?,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,12,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,13,思路二:利用行间距留白,14,思路三:巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,16,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,17,思路1:充分利用备注,18,思路2:拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,19,思路3:要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More,我的PPT像流水账怎么办?,22,PPT问题诊断:,一笔流水帐,怎么吸引人?,PPT优化思路:,卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化-上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理-时间轴,24,视觉化,把概念或数据翻译成图,25,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间,GE公司的市值增长到4000亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了但是我们做到了-JackWelch,27,小技巧:利用网格快速对齐大量图片,有时候,PPT上要放置很多图片,有好的办法吗?,案例欣赏:刘俊的作品,图片横放或竖放,增加紧迫感,沿版心线调整,简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离,将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,PPT的逻辑很重要,34,商业PPT的灵魂是逻辑!?,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,35,PPT中展示逻辑的不同?,Word垂直思考法(左脑),PPT水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,36,金字塔原理要有中心思想,秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,37,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长,39,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,40,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,41,你知道吗?,幻灯片本身从来不是演示的主角,42,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”,确定你的目标,43,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,44,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,45,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,
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