实验记录本使用管理规定-百度.doc

XXX公司实验记录本使用管理规定1. 目的实验记录本是研发过程中重要的文件载体，是研发成果可追溯性的重要依据。为进一步完善实验记录本的归档管理工作，提高研发的严谨性，保证研发记录的真实、规范和完整性，特制订本管理规定。2. 范围实验记录是指在研发过程中，应用实验、观察、等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片等原始资料，是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录，可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料。3. 职责3.1 研发人员必须严格执行实验记录本使用管理规定，认真做好实验记录。3.2项目组长、研发部门主管负责督促和监督研发人员的执行情况。3.3行政部实验记录本管理员负责实验记录本的日常管理工作，落实并检查本规定的执行情况； 4. 实验记录书写规范4.1 研发人员必须按照记录格式完成当日的实验记录。4.2 实验记录本应保持完整，不得缺页或挖补；如有缺、漏页，应详细说明原因；每次实验必须按年月日顺序记录实验日期和时间。4.3 实验记录应用字规范、字迹工整，须用黑色水笔书写。不得使用铅笔、圆珠笔或其它易褪色的书写工具书写；4.4 实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应符合实验要求；常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应符合规范。4.5实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可完全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并应由修改人签字，注明修改时间及原因。4.6 实验记录必须做到及时、真实、准确、完整，防止漏记和随意涂改。严禁伪造和编造数据。4.7 实验记录应妥善保存，避免水浸、墨污、卷边，保持整洁、完好、无破损、不丢失。5 实验记录本管理规范5.1 实验记录本由公司统一印制，统一页码编号。5.2 各课题组按项目领取实验记录本，管理员做好登记。5.3 每个项目专本记录，不同项目不得交叉使用同一记录本。5.4 课题负责人要定期检查研发人员的实验记录并签字确认。5.5 行政部管理人员负责不定期抽查实验记录情况，并做好检查记录；记录将影响年终考评。5.6 实验记录是科技档案的主要文件，研发人员在项目（课题）结束或结题后1个月内必须按归档要求整理并交给管理员归档。如果有特殊情况，经项目组长确认后，可延长归档时间最长不超过1个月。5.7 研发人员离职或调离岗位时，必须按相关流程将名下所有的实验记录本上交管理员归档。5.8 研发人员应妥善保管好实验记录本，不得私自复印、拍照、携带出公司；未经课题组长同意，本课题组成员不可相互借阅，严禁将实验记录本借阅给除本课题组人员外的他人。5.9 已归档的记录本一般仅限于应项目研发所需的借阅，借阅人须填写借阅申请单（附 件1），由组长以上领导两人签字批准后，可按相关操作流程到管理员处办理借阅， 借用期间借阅人须确保实验记录本的安全，不得私自复印、拍照，并在规定期限内归还， 到期后仍需借阅的请重新办理借阅手续。5.10 如需对实验记录进行复印、扫描、刻录等任何形式的复制，申请人需填写实验记录本复制审批单（附件2），公司两位领导同时签字批准后，由管理员进行统一复制，完成后交申请人签字接收。5.11 管理员必须严格遵守公司的相关保密管理制度，负责做好实验记录本的日常管理工作，包括实验记录本的发放、回收、检查、借阅、复印、扫描、归档等；保证实验记录本的绝对安全。附件1：实验记录本借阅申请单实验记录本借阅申请单部门/项目组日期记录本编号申请人借阅事由借阅期限1个月 2个月 3个月 6个月备注审核一审核二附件2：实验记录本复制审批单实验记录本复制审批单部门/项目组申请人记录本编