时间管理和工作组织技巧ppt课件.ppt

PlanningandTimeManagement时间管理和工作组织技巧,您好,欢迎您GoodMorningandWelcome!,学员自我介绍,（分小组进行）姓名岗位用一个成语描述自己,OvercometheBarrierstoSuccess克服成功的障碍,课程目标,建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提高的障碍学习相应的时间管理技术,CurrentReality现状,Business（工作）用一幅画描绘你的工作感受、环境或状况Useonepicturetodescribeyourcurrentbusinessenvironment,CurrentReality现状,Business（工作）完成测试问卷Doyourtest请把总分加起来TotalUP,TheAddictiveExperience一切瘾性问题的共同症状,出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常机能退化,理查忙吗？他落得什么下场呢？原因有哪些？,小组讨论Discussion,DotheThingsRight.把事情做对VS选对的事情做DotheRightThings.,效率与成效,ChoicesManagement选择管理,决定命运的是选择而不是机会ChoicesNotChancesDetermineDestiny,ChoiceManagement选择管理,FlightorFight,你走哪条路都一样,TheGoldenRule黄金规则,从结局出发BeginWiththeEndinMind,WHATAMIHEREFOR?,?,GoalSetting确定目标,具体pecific可以衡量easurable可以实现chievable相关/结果导向elevant/Result-oriented时间阶段imephased,WhatamIherefor?,我的最主要的工作目的是：衡量这个目的的关键指标是：,TimeLog时间记录表,事情8:30-8:458:45-9:009:00-9:159:15-9:309:30-9:459:45-10:0010:00-10:1510:15-10:3010:30-10:4510:45-11:00,PriorityMatrix优先矩阵,营业厅值班长,处理顾客投诉为办公室内部通讯提供信息陪老公看父母帮老板复印资料,PriorityMatrix优先矩阵,重要Important,紧急Urgent,MI必要,有直接价值,MII必要,有间接价值,MIII必要,没有价值,MIV不必要,没有价值,应变（Reactive）与VS制变（Proactive）,制变,Proactive制变,主动选择,=,对选择承担责任,“最好”的敌人是“好”Theenemyofthe“best”isthe“good”.,ParetoPrinciple帕雷托原则,20活动80结果ActivitiesResultsC_S_,对每天所做的事情进行分析,将会发现约有80%都是非重要的事务,而只有20%或更少才是重要的。一生也是如此。,ParetoPrinciple帕雷托原则,个人练习：重心向右延伸,我目前的工作压力主要来自于以下事件该事件由哪些环节影响我只要做好工作就可改善我的工作状况,EffectivenessChallenges对成效的挑战,轻重缓急多变危机管理PrioritiesShift电话干扰TelephoneInterrupt缺乏轻重缓急，缺乏目标LackofPriorities贪多嚼不烂IncompleteProjects不速之客Drop-inVisitors无效授权IneffectiveDelegation杂乱的桌面找不到东西MissingPapers缺乏自律拖延LockofSelf-discipline不会说“不”InabilitytoSayNo会议Meetings,Compass+Clock=TimeManagement罗盘时钟=时间管理,Compass+Clock=TimeManagement罗盘时钟=时间管理,4Ds,D_D_D_D_,4Ds,DoItNow立刻做Delegate授权DoItLater以后做DontDoIt/Dump不做,PriorityMatrix优先矩阵,重要Important,紧急Urgent,立刻做,以后做,授权,不做,在你管理的工作领域有哪些第三象限的问题可以尝试用标准化、系统化的方法解决?,PriorityMatrix优先矩阵,重要Important,紧急Urgent,立刻做,以后做,授权,不做,TheHeartofPriorityManagement优先管理的核心,Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情写下来；SetPriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做；Doiteveryday!每天这么做！,讨论,使用日计划的好处,使用日计划的困难,DailyPlan每日计划,在你_办公室之_计划第_的工作,做的事情授权的事情,桌面清理5S,清理SIFT整顿SORT清扫SWEEP保持SUSTAIN自律SELF-DISCIPLINE,CleantheDesk清理桌面-未完成,根据4D原则处理文件建立3-5个待处理文档建立输入与输出使用活页码每日清理桌面,记事贴的使用,桌面管理,关于笔记,吊档制作,资料柜的使用,CleantheDesk清理桌面-已完成,彻底清除不需要的文件资料等对文档分类并合理放置做标识保持,回顾与分享,与同学分享：What,When,Where对你最有意义的是什么？,WhyPlan?计划原理,计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。Planningisbringingthefutureintothepresent,sothatyoucandosomethingaboutitnow.,MindMap大脑图,小组讨论,解决理查的问题,OvercometheBarrierstoSuccess克服成功的障碍,离开了行动的远景就如同与梦幻结合Visionwithoutactionismarryingwithdreams.,课程目标,建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫学会优先计划管理建立有效的时间管理系统找到制约成效提