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文档简介

从纸质统计测评结果到电子统计的过程WORD、EXCEL的窗体的使用很多时候会遇到统计测评结果，以前都是纸质打印出测试纸，然后分发给每个人，再把结果输入到EXCEL中，一点点的统计。这种方法很费事还容易出错。这编文章不介绍最后数据的统计，主要介绍下怎么把前期的工作快速准确的完成。（本文的实例是星级评定，简单的实现，其他的事件可以类推）下面就要用到这次的主角窗体域。步骤：一、 用WORD制作测评表1、根据测评是要求，制作出测评表的框架。（表格可根据情况自己制作，我制作的是简单的示例如下图）2、打开“窗体”工具栏。右击工具栏，弹出列表中选窗体，弹出窗体工具栏。如图3、用文字型窗体域，制作被测评人和测评人姓名。首先把光标标在被测评人的单元格内，点击文字型窗体域，出现灰色的文字域，然后点击这个灰色的文字域，选中后右击，在弹出的列表中选择属性，在默认文字中输入“被测评人”，确定。最后把单元格内灰色外的文字删掉。同理设置被测评人姓名。得出的结果如下图：4、用复选框型窗体域制作星级选项。选择星级对应的单元格，点击复选框型窗体域，出现复选框。同样的操作其他的单元格。得出的结果如下图：至此测评表制作完成。5、设置有关属性因为我们在测评的时候，只需要填报人选择星级即可，其他的文字不能编辑。下面设置：点击工具保护文档，在窗体右侧出现保护文档的窗口，如下图选项：最后启动强制保护，在弹出的对话框中输入密码（可选）。到此，整个测评表制作完成。其他的表可类推制作。二、 统计数据1、打开已经测评的测评表，点击：工具选项保存，在保存选项中，选择“仅保存窗体域内容”，2、点击文件副本另存为纯文本，弹出如下图所示的对话框最后确定。3.新建EXCEL文档，点击A1，点击数据-导入外部数据-导入数据，选择刚才的纯文本，选择打开。在文本导入向导步骤2在分隔符号中选择逗号，然后点完成。在出现的导入数据对话框中，点击属性，把查询定义下的对号去掉，然后两次确定。如下图即得到统计的数据，然后在分类
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