广告传媒公司会展公关的策略建议 20130918.doc

广告传媒公司会展公关的策略建议 撰写人 方建勇20130918来到广告传媒公司以后，我一共去过两次展会，分别是汽车展与智慧城市展，都在宁波会展中心举行。一、回顾往昔对于展会的了解，还要追溯到1999年左右的杭州世贸中心，当时我在浙江大学读书，我去参观的那次展会主题是杭州的二手房和期房，核心市区二手房价格2000元都不到。除了这次印象之外，还有2005年左右，我的大学朋友是五金工具出口生意的合伙人，他们的产品主要销往南美，在德国法拉克福与墨西哥的瓜迪拉哈拉参展，曾经给我带过一些礼品回来。我的同学是一个纯粹的商人，没有自己的工厂，经常全国各地采购。2007年的时候，当时想做印度生意，对于印度文化的学习和义乌市场的实地考察已经有了较深入的理解。同一年，游历了华中、华南和西南，结合以前的游历版图，西北、华东、华北都到了，除了东北。这一年的上海汽车展异常火爆，我与研究生同学一起参观了此次盛会，从此对展会有了更深的体会。在来到广告传媒公司之前，2010年参观了余姚塑料城举办的塑料展，2012年借朋友的摊位便利参加了宁波会展中心的农业博览会，也就是年货展，卖冬笋。一个朋友在宁波会展中心开报关公司，对于食品进口这块生意，我一直有接触，2012年担任了罗慕洛（ROMULO）西班牙特级初榨橄榄油的首席营销官，对于展会，我想是有不少商业空间可以挖掘。二、会展公关来到宁波以后，我曾向宁波海视智能投过一份简历，这是一家智慧城市概念的公司，以软件识别图像报警为主要业务，主要应用在交通领域，杭州湾大桥也是他的客户。在他们公司，我与业务经理、人事经历做过沟通，他们的市场推广方式主要集中在业务员销售、展会与网络上，展会成了他们非常重要的一个窗口，在智慧城市展的时候，我特地去验证了此事，展台不是很大。这次宁波汽车展，广告传媒公司也参展了，作为一家高级灯箱与喷绘供应商，选了一个展馆的进口位置，是汽车户外广告的潜在合作者。作为个人意见，我整理了广告传媒公司本次参展的几个优点，当然也有缺点，希望能一起改进提高。1、 展台布置实际上，本次汽车展的展台布置工作由主办方来完成，应该是某家展览公司宁波前程展览有限公司，对于会展中心这个实体来说，是不管具体会展布置的，布置的内容全部由广告传媒公司自己提供。总得来说，展台太小与位置，以及灯箱、喷绘效果、展台布置都是占据了有利形势，从这一点来说是好的。2、 展前动员在会展前，公司内部有过一次通气会，主要事情是进场的挂牌自己带好，内部互借的时候不要被没收了，还有就是潜在客户的联系方式收集汇总好，不过从效果来看，这次展前动员是不成功的。倒不是说提到的主要两点没有做好，而是会展的目的是什么还没有真正明确。从我们国内最熟悉的广交会来说，是以拿订单为主的。然后展会逐渐细分到行业，慢慢地，参加会展的角色也发生了一些变化，现场有订单拿当然最好，但是通过展会能够在业绩有一个新的闪亮才是真正目的。往往通过展会，参展企业有了一个行业舞台内自我表现的机会。3、 展中活动在后来一次的智慧城市展中，来自法兰克福展览（上海）公司的销售经理也在场地里寻找行业发起人，作为大牌展览公司都愿意低下身段特意从上海赶到宁波来，无非就是寻找潜在客户。我们在会展过程中哪些工作是遗漏的呢？l 展台没有吸引力，缺乏生气，或许以后我们可以引入吸引目标受众的相关活动。新浪宁波的微博话题抽奖，还有某家汽车公司的微信摇一摇，这样的方式既简单又环保，还可以进行社交媒体传播，互动性也好。l 没有策划能够引起媒体报道的新鲜内容。l 没有对参展单位进行现场蹲点式跟踪，其实有两个可以借用的优势。一是深入剖析参展单位的布置方式、活动安排序列、重要人物出场等；二是把自己与广告传媒公司也渗入到该会展单位传递的信息当中去，成为编外一员。4、 展后总结没有人对会展做过总结。5、 公关后续对汇总的名单进行了内部分配后，每个业务员手头都有4、5个左右的客户电话可以沟通。但是有一个很严重的问题，就是我们沟通层次不够：l 最差的一种是直接拿起电话就打l 其次是百度稍微检索一下再打l 好一点的会注意话术，会注意时间点l 再好一点就是会对客户做一个深入了解的研究报告l 更好的就是既通话术，又懂客户研究l 最好的，就是考验一个业务员核心素质了，进入客户的“求助”视野三、其他改进建议我罗列了几条：l 媒体关注度不够。汽车展有宁波电视台汽车风尚节目、新浪宁波、19楼、宁波看看网、爱卡汽车网等媒体参与了会展，我们广告传媒公司并没有与以上单位进行良好沟通，失去了新闻曝光的机会。当然，平时的媒体积累也很重要，这