办公室管理办法.doc

目 录一、总则2二、办公室职责2(一) 文件管理办法和记录管理程序2(二) 公文处理办法；13(三) 办公用品管理办法14(四) 行政印章管理办法17(五) 小车的管理22(六) 职工假期管理30中铁大桥局股份有限公司大瑞铁路澜沧江特大桥办公室管理细则一、总则为了规范项目部办公室的管理，根据中铁大桥局集团第五工程有限公司办公室管理文件中的各项管理办法，结合我项目部的实际情况，特制定本办法，望各部室遵照执行。本办法仅适用于澜沧江特大桥项目部。二、办公室职责严格按照公司办公室管理办法，负责制订项目部办公室管理办法并监督实施。(一) 文件管理办法和记录管理程序1、目的保证公司文件处于受控状态和使用有效的版本，防止文件错用、误用、丢失、误传和损坏。对记录进行有效管理和控制，为产品质量和质量体系运行情况提供客观的证据；2、适用范围(1) 与质量体系有关的文件和记录管理；(2) 本公司在用的技术文件、标准、规范及有关记录的控制与管理；3、术语和定义(1) 文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具，为一定的办事目的而产生，并起到沟通信息，宣传说理和办事凭证的作用；(2) 记录是指完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件；(3) 文件和记录管理是指公司及公司各单位、各部门与上级、外界及关系企业(包括公司内部)来往文件与记录，自产生到归档全过程的办理与控制；(4) 管理文件是指本公司在管理活动中所依据的法律、法规、规章、规程，所形成的各项规章制度、指令、计划、通知、内部质量审核报告，以及来自上级、外界及关系企业的文件等；4、职责(1) 公司办公室负责制订本程序并监督实施；(2) 公司办公室负责公司文件的管理和控制，每半年定期检查文件使用部门的文件控制和使用情况，记录检查结果；(3) 各部门和各单位文件管理与控制日常运行的具体记录，内容要真实、准确及时，并接受主管部门的检查和监督指导；(4) 各部门和各单位对各自范围内的记录进行管理和控制，相关支持性文件由归口管理部门制定；5、文件分类(1) 文件分为外来的法律、法规、标准等文件和内部制定的文件；(2) 文件可以是文字的，也可以是硬拷贝或电子媒体；6、文件的拟稿(1) 涉及公司整体事务或以公司名义的文件由公司办公室或具体业务部门拟稿，公司所属各单位的文件由各单位办公室或业务部门拟稿；(2) 所有文件的拟稿应填写统一的发文稿纸，用钢笔黑墨水书或计算机打印稿；(3) 文件的拟稿应保留并附在发文稿纸后存档备查； (4) 文件的拟稿不滥用简称，对难懂的术语应加简单注解；7、文件的审核和签发(1) 以公司名义对外发出的文件由公司职能部门负责人审核，总经理或分管领导签发，必要时分管领导或相关部门会签，公司以内发出的文件，由公司职能部门负责人审核，公司分管领导签发，各单位发出的文件由单位负责人签发；(2) 联合行文，由所有联署机关负责人会签；(3) 记录由公司各部门或公司所属单位各部门编制，部门负责人批准；8、文件的编号(1) 公司及公司所属各单位发出的管理文件由其办公室按公文编号规则即“单位代+年号+序号”统一编号，以一年为单位，按文件顺序一编到底，并登记在一本制文薄上；(2) 记录的编号由编制部门根据管理的需要和识别的要求编制；9、文件的复核，文件印制前，办公室应复核审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。文件用印前，要全面检查文件印制质量；10、文件的发放(1) 发出的文件应符合批准的送发范围和数量；(2) 发出文件需填写发文薄，并办理相关签字手续；公司以制文薄、收文薄为有效文件清单，公司各部门以发文薄和收文薄为有效文件清单，公司各单位以制文薄、收文薄和发文薄为有效文件清单；(3) 发文可采取多种不同的方法：发往本地的，可专人送达收文单位或收文单位派专领取；发往外地的，可用邮寄或电子媒体，但应及时了解收文情况，并在“备注”栏作好记录；11、文件的收文和保管(1) 收到文件应在收文薄上登记，并填写文件处理单后送分管领导批示，按领导批示的范围传阅并跟踪管理，及时传阅、承办、催办；(2) 为确保文件在使用处为有效版本和防止文件的损坏、丢失，公司办公室每委度发布一次新发文件和作废文件清单，保持文件的整齐、清晰、易于识别和检索，并提供和保持适宜的环境，防止损坏、变质和丢失；(3) 工程管理应编制有效技术文件清单，每季度发布一次新发技术文件和作废技术文件清单，每年底编制当年技术文件目录，技术文件应管理有序，保持清洁，每年定期检查一次，对破损的要及时修复或复制，属保密的技术文件应执行保密的有关规定；12、文件的修改(1) 文件的修改由经理批准；(2) 其他文件由原拟搞部门修改，分管领导批准，重新行文并发放；13、文件的收回和销毁(1) 公司应每年进行一次文件的清理、收回和销毁；(2) 对失效、过期作废的文件，发文部门应按发放范围通知销毁，需保留的由发文部门及时收回，进行标识、隔离，并在发文薄“备注”栏作记录；(3) 不具备归档和存查价值的文件，经过鉴别并经部门或单位负责人批准，可以销毁；(4) 销毁文件应经负责人批准，作好销毁记录报发文机关备案，销毁记录内容应包括：文件名称、文件编号、文件数量、销毁原因、销毁形式、经办人等；14、文件的归档、阅览、借阅和复制(1) 文件归档执行文书档案管理办法，技术文件归档执行科技档案管理办法；(2) 机械合并时，全部文件应当随之合并管理，机构撤销时，需要归档的文件整理后按有关规定移交档案部门；(3) 查阅归档文件应填写档案资料阅览登记表，并经负责人批准；(4) 借阅归档文件应填写档案借出登记薄进行借出登记，经负责人批准。归档的技术文件一般不允许借出，只供查阅，确需借阅，应办理借阅手续，并按期归还，保证完整和清洁，外单位查阅须经归口管理部门负责人同意，并有本单位专人陪同方可查阅，涉及到公司机密的文件的借阅需经公司分管领导批准；(5) 查阅、借阅各单位、各部门文件时需要单位或部门负责人批准并作记录，需保密的执行保密规定；(6) 复制文件需经文件制发部门批准；上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级单位负责人或办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应记录翻印的单位、时期、份数和印发范围；15、其他文件的控制(1) 其他文件指电报、传真、电话记录和其他媒体形式文件；(2) 办公室外收到电报、传真生，应登记编号，及时送分管领导阅示，并按领导批示处理；(3) 通过电话传递的重要事项，应在通话记录薄上记录，及时送有关领导或部门，并做好处理记录；(4) 其他媒体形式的文件，应转换成书文件后按书面文件规定进行控制，其他形式的文件不能作为体系运行的依据；16、记录的控制(1) 记录表格由程序文件或归口管理部门或使用部门制定；(2) 记录应正确、完整、真实、及时，签字手续完备；(3) 记录应有专人定期收集、整理、保管，保管期一般不少于3年；(4) 记录的查阅、借阅按文件的查阅、借阅规定办理；(5) 保存期满要销毁记录时，由保管部门提出申请，领导同意方可执行；16 表格记录41中铁大桥局集团第五工程有限公司制 文 薄单位： 编号：月日发文字号发往机关文件名称附件份数登记人备注第 页 共 页中铁大桥局集团第五工程有限公司收 文 薄单位： 编号：月日收文编号来文机关来文字号份数内容摘要附件数如何处理承办单位签收备注第 页 共 页中铁大桥局集团第五工程有限公司制 文 薄单位： 编号：月日序号处发文号发往机关文种事由附件签收备注第 页 共 页文件总目录 编号：序号文件编号文 件 名 称备 注12345678910111213141516171819202122232425时间： 年 月 日至 年 月 日备注栏：用来填写收文件时间、丢失、作废、损坏等情况。 共 页第 页中铁大桥局集团第五工程有限公司档案资料阅览登记表日期阅览单位阅览人阅览内容卷数卷号年代用途批准人注：1、此表为档案查阅情况登记； 第 页 共 页 2、一个利用者一天内填一次，连续若干天每天填一次。中铁大桥局集团第五工程有限公司档案借出登记薄 编号：单位借卷人借阅日期批准人内容及卷号共 卷用途借阅期限归还日期归还卷数收卷人签字 第 页 共 页中铁大桥局股份有限公司大瑞铁路澜沧江特大桥项目文 件 处 理 单 收文 号 收文日期： 年 月 日来文机关原文： 字 号 份分发：内容领导批示单位签字送收日期单位签字送收日期(二) 公文处理办法； 1、办公室是文件管理和执行机构,应当依照公司相关文件严格做好文件的处理工作,各级领导要规范遵守办文规定并严格监督公文的处理过程,使公司及业主下达的文件处理工作规范化、制度化；2、公司文件处理应体现实事求是原则和效率原则;3、文件处理必须做到准确、及时、安全；4、公司办公室统一办理文件的收发、分发、传递、用印、立卷、归档和销毁等事宜。5、本公司的文件种类主要有:报告、请示、命令、意见、通知、通报、批复、决定、函、会议纪要等。6、公文格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、标题、发文序号、签发人、主送单位、正文、附件、发文时间、印章、日期、主题词、抄送单位、发文数量等部分组成。7、行文规则(1) 公司所辖各单位、机关各部门应根据职权范围和隶属关系确定行文关系；(2) 以公司名义行文的有:向公司请示工作、商洽问题;向公司所属单位转发行政法规、规章和其他重要文件、下达任务、布置任务、指导工作、批复请示事项、通报重要情况、调整组织机构等;颁发或修订公司制定的各项规章、制度、办法;公布公司的人员任免、调遣、奖惩命令等;(3) 以公司各单位及各部门名义行文的有:依照公司规章制度而颁发的本单位管理规章;属于本部门、本单位向下级、下属布置、检查、指导、催办工作、答复询问、了解情况、介绍经验;向公司请示、汇报、报告工作；(4) 公司及所属单位、部门应遵守行文规则,区分行文关系,不得越级行文。8、发文办理是指以单位名义制发公文的过程,包括草拟、会签、审核、签发、复核、编号、缮印、用印、登记、分发等程序；9、收文办理(1) 收文办理指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、传递、承办、催办等程序;(2) 收到上级下发或下级单位上报的需要办理的公文,办公室应及时呈报分管领导批示；(3) 领导批示后交有关部门办理的文件,办公室应做好催办工作；10、公文归档(1) 公文办理完毕后,应当根据档案法和其他有关规定,及时整理归档,个人不得保存应当归档的公文；(2) 归档范围的公文,应当根据其相互关系、特征和保存价值等整理,要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映公司的主要工作情况,便于保管和利用；(3) 公司各部门和所辖各单位应设立兼职档案管理人员,及时收集,整理本部门、本单位所发生的档案资料,并按照公文的保管年限,立卷后向档案室移交；(4) 拟制修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求；(5) 公文经整理后,要写上标题,编好目录,按照规定向档案室移交；11、公文管理(1) 公文由办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁；(2) 公司所属各单位办公室应建立健全本单位公文处理的有关规定；(3) 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,各单位可以翻印；(4) 不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经主管领导批准,可以销毁；(5) 机构合并时,全部公文应当随之合并管理。(三) 办公用品管理办法1、办公用品的分类:为便于管理,根据办公用品的价值严格分类；2、报批程序(1) 公司本部办公用品管理的职能部门为公司办公室；(2) 为方便工作,办公室可合理购买一些常用办公用品,各部室根据需要、节约的原则领取办公用品；(3) 各部室所需的某些贵重一点的办公用品,可自行填写计划表报办公室,由办公室统一报经理部审批；(4) 机关本部各部室不得以各种方式向公司下属各单位索取、摊派办公用品；(5) 所有办公用品原则上不得自行采购,不得先采购后报批；3、所有申购的办公用品不得人个私自购买,由办公室统一采购；4、领用(1) 采购的办公用品须由办公室凭票清点入库,登记造册并负责发放；(2) 办公用品要建立用人签字制度,要保证办公用品帐物相符；(3) 月底对所有办公物品的库存数进行清点，做好办公用品进销存表；5、维修、报废(1) 所有办公用品如发生不能使用的,应及时报办公室,以确定是自然损坏或人为损坏,人为损坏应追究责任;到达使用年限而不能使用的,按照程序申请报废；(2) 价值较高的办公用品的维修、报废应由物资部与办公室共同决定；序号名称型号上月库存本月购入本月使用本月结存数量单位单价金额数量单位单价金额数量单位单价金额数量单位单价金额办公室 年 月份办公用品进销存表制表人： 复核： 审批： (四) 行政印章管理办法1、总则(1) 印章是公司经营管理活动中行使职权的很重要凭证和工具,关系到公司正常经营管理活动的开展,影响公司的生存和发展,为了防止各类事件的发生,维护公司的合法利益,特制定本办法；(2) 公司总经理授权由办公室全面负责公司行政印章的管理工作,各单位不得私自刊刻印章；公司办公室履行印章发放、回收和监督公司所属各单位行政印章保管和使用的权力；2、行政印章的种类(1) 通用印章,也称正式印章或公章,包括公司行政印章、公司所属各单位行政印章、公司所属各部室行政印章；(2) 财务专用章,财务专用章为公司财务专用章和公司所属单位财务专用章；(3) 领导人名章,包括领导人签名章和用楷书和宋书刻制的名章两种；(4) 合同专用章,公司合同专用章为2枚,由公司授权法律事务部与经营开发中心保管1枚；3、行政印章的颁发和启用(1) 新建项目部成立后,除业主有要求者之外均不刻制印章；业主要求刻制印章的,由项目部书面报告公司,公司领导审核机构名称予以批准后,由公司办公室通过国家法定刊刻机构予以刻制；(2) 公司所属各单位、部门使用的行政印章经公司核准后由公司办公室予以颁发,并下发启用通知;公司所属所单位使用的财务专用章由公司办公室负责刻制和颁发,公司财务部派员到公司办公室领取,公司财务部履行管理和监督财务专用章的责任;合同专用章由公司办公室负责刻制和颁发,公司法律事务部和经营开发中心履行管理、监督的责任；(3) 领取人验明印章后,履行登记签收手续,填写印章保管使用表，印章保管使用表由公司办公室保存备案；4、印章的保管(1) 各单位（部、室）的印章应有专人保管，印章保管人应在各单位领导授权内使用、保管印章、印章保管人要加强自身的法律知识，严格按照本办法管理印章；(2) 印章的存放应确保安全，存放印章的抽屉、柜等应加锁，重要的印章应置于保险箱内；(3) 印章应在保管着办公室内使用，不得擅自拿出办公室，确因实际情况需携带外出盖印的，应请示单位领导同意并作好记录；保管人外出时，应在领导批准下交他人代管，保管人不得擅自让人保管；(4) 印章保管人不得私用、滥用印章；(5) 印章保管人离职时，须向所在单位办理归还印章的手续后方可办理离职手续；(6) 印章属企业保密范围，要严防印章被盗或被盗用；5、印章的使用(1) 印章保管人在使用印章时应执行审批制度；凡是需要盖印的行政发文，人事命令，需对外的报出的各类报表、资料及介绍信等材料，应先经分管领导批准并在原稿上签字，原稿上不能签字时，需填写印章用印申请表，并经分管领导批准签字；(2) 凡需盖印文件的内定涉及到法律事务等重要事项的，应依照有关规定经公司法律事务部审核签字后方能盖印；(3) 公司各单位（部门）印章的使用范围，经公司批准刻制的印章，只能用于公司内部或与业主的业务往来，不得用于包括签订合同在内的其他事务，项目部需要签订合同、协议时，同公司授权的项目经理签署；(4) 印章保管人应在盖章前对需盖印的文本进行审阅，发现问题或疑点应及时请示领导，不能因顾及熟人情面，不审阅文件而盖印，应在审核文字无误后盖印； (5) 用印应履行登记手续；(6) 印章用的登记表应作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交由公司所属各单位的办公室归档；6、印章的停用和回收(1) 企业的机构或名称发生变化，或进行部门调整或印章损坏时应立即停用印章，同时书面报告公司，公司办公室履行印章回收的责任；(2) 公司办公室要做好已完工程的印章回收与监管工作，当某项目完成 后，应立即通知该项目部及时上交行政印章和财务专用章，在工程竣工后14月内项目经理应将印章上交公司管理部门，其间确因工作需要延期使用的，应说明具体情况的公司办公室；(3) 公司办公室应做好印章的停用工作，对停用的印章应及时废止印章通知并填写印章停用登记表；(4) 停用印章及停用印章登记表应及时交公司档案室存档；7、责任(1) 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向所在单位报告，并书面上报公司办公室。对遗失印章的单位，公司将采取处罚措施，罚款标准为1000/枚；(2) 印章保管人必须严格依照本规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用；(3) 凡是违反本办法，给公司造成损失的，由公司对违纪者给予行政处分，造成严生损失或情节严重的，移送有关机关处理；印章保管登记表印章名称印章枚数领发机关收到日期领取人启用日期保管人姓名印章图样批准人备注印章用印申请表印章种类申请部门文件数量申请日期文件名称申请理由领导批示备注印章停用登记表印章名称印章图样停用原因停用时间处理意见领导批示处理结果经办人备注印章用印登记表序号日期用印单位或个人事由盖印数量批准人经手人备注(五) 小车的管理1、总则：(1) 为了进一步完善项目部车辆管理，规范小车使用，增强驾驶员安全服务意识，使小车更好的为工作、生活服务，做到安全、节省；(2) 小车业务管理部门为公司机械物资部，小车使用管理部门为各单位办公室；2、小车的配置管理(1) 小车业务管理部门负责小车的配置、计划、采购、上牌、保险等业务工作；(2) 小车由公司统一配置，公司所属任何单位和个人不得擅自使用公司资金购置或变相购置小车（如租用、抵债、分包单位或业务单位所谓捐赠等获得车辆使用权的行为）；(3) 公司所属各单位经营活动或工程指挥需要配置小车时，必须填写“固定资产购置申请表”报公司机械物资部，机械物资部会同公司相关部门初审，确实需要配置的，由机械物资部在公司内部调剂，无法调剂的提出新购计划，报公司分管领导和总经理审核批准后报集团公司审批，审批后由公司机械物资部统一新购。新购纳入公司年度固定资产购建计划；(4) 公司购置的小车原则上在九江市办理证照、保险、其它规费等业务，所发生的费用由小车使用单位承担。(5) 公司配置给各单位的小车，统一在公司财务部组资，财务部按规定提取折旧费，折旧费由小车使用单位承担。3、小车的使用管理(1) 小车的使用管理包括：司机的管理，小车的日常维护管理、维修管理、事故管理、调度管理等；(2) 二部车辆统一由办公室负责调配使用（皮卡车离开工地，必须经王经理同意），车辆实行派车单制，用车单位及人员须提前报办公室凭派车单出行，特殊情况经项目部领导同意先出车后补办派车单；(3) 公司所有小车均应配专职司机驾驶，非专业司机不得擅自驾驶公司小车，严禁各级领导长途驾驶公司小车，专职司机每周不定期对小车检查及保养，确保行车安全；(4) 各单位应合理使用小车，非紧急情况，500公里以上长途不得使用小车；500公里以上长途使用小车时各单位小车使用管理部门需上报公司办公室。公司小车必须用于公司生产经营活动，禁止公车私用；(5) 办公室应本着先急后缓、先工作后生活、先领导后职工的原则合理派车；(6) 内部职工因特殊情况用车，应经项目部领导批准方可使用；(7) 非本单位用车，必须经办公室和项目部领导同意方可出车；4、司机管理(1) 小车司机原则上必须是公司员工，当公司人力资源不能满足需求时，各单位可申请外聘司机，申请外聘时需向公司人力资源部提交申请报告，各单位有可招聘司机人选时需将欲招聘司机的各种证件 （含身份证、驾驶证、工作经历等）的复印件随报告一并交付，经公司审批同意后方可聘用。(2) 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。(3) 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。(4) 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应及时加油。(5) 司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立即报告各单位小车使用管理部门，由其提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂外维修。(6) 出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。(7) 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。(8) 晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶。(9) 司机要文明驾驶，不准开危险车、斗气车。(10) 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并视情节给予处罚。(11) 司机要热情、礼貌待客，对乘车人谈话保密。(12) 接送领导上下班的司机，要准时出车，不得误点。(13) 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机班等候。不准串岗、脱岗。有要事确需离开时，要向办公室负责人办理请假手续，经批准后方可离开。出车回来，应立即到办公室报到。(14) 司机对办公室负责人的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。(15) 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告办公室并说明原因，服从办公室安排。(16) 司机手机必须保持开通。(17) 司机未经上级批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。5、小车的维护、修理及成本管理(1)小车的维护和修理由车辆使用单位负责并承担费用。车辆出现故障，应及时详细填写车辆维修报告，并报办公室备案经项目部领导批准方可维修。(2) 修理分大修、项修、小修：大修是全面恢复机况的修理，大修时应全面解体、检查并修复或更换所有损坏零部件，组装后经过检测调试合格，能基本上恢复车辆原来的动力性、经济性、安全性和可靠性；项修是通过对车辆的全面检测，判断各部分技术状况，预知可能发生故障的零部件，确定其修理部位按需要进行项目修理，恢复其机械性能，达到缩短停机修理时间，减少修理费用，增加车辆经济效益的一种修理方式；小修是指零星修理，通常无预订计划，依据车况监测的结果及临时发生的故障，确定某一部分进行更换或修理，也可结合定期保养进行。(3) 保养分为例行保养、定期保养、停放保养、走合期保养、换季保养、工地转移前保养：例行保养指车辆在行驶前、后及行驶中的检查、保养；定期保养指按规定的间隔期进行规定内容的保养；停放保养批机械临时停放超过一周，每周进行一次的检查保养；走合期保养指车辆走合期内及走合完毕后进行的保养；换季保养指入夏、入冬前进行的保养，主要是更换油料，采取防寒、降温措施，可结合定期保养进行；工地转移前保养批一工程任务完成，虽未达到规定的定期保养时间，但为使车辆到新工点后能迅速投入生产，应进行一次全面的检查、维修、保养，具体按机况进行，保养内容可适当增加，如外表重新喷漆，易锈蚀部件铲除斑涂防锈漆等。(4) 小车司机应按车辆使用维修说明书的规定和要求对车辆进行维护保养，根据车辆状况，提出修理计划，报车辆使用管理部门审核，经单位领导批准后，由车辆使用管理部门委托专业修理厂进行修理，进厂修理时，司机应加强质量监控。(5) 小车大修、项修应报公司业务主管部门，列入年度计划并在业务部门指导下方可实施。(6) 司机每次报销时，需详细填写“小车报销费用清单”，由办公室负责人签字后方可报销，各单位办公室（含公司本部）按各“小车报销费用清单”每季对各车的费用支出情况进行统计并建立单车台帐，并填写“工程指挥车使用综合报表”，于每季末前五天内报公司机械物资部。6、小车的调拨和处置(1) 公司可以根据生产经营活动需要，对各单位使用的小车进行调配，以合理配置资源、提高小车使用效益。(2) 小车使用单位因生产经营活动不需要再使用的应向公司机械物资部提出调出申请，经分管领导批准后办理内部调拨手续。(3) 项目部、指挥部等临时机构撤销时应及时办理小车内部调拨手续。(4) 经公司批准的小车内部调拨，调入、调出双方应填报固定资产内部调拨交接记录并及时办理小车的实物交接。调出单位及时将固定资产交接记录单传至公司机械物资部，实物交接时所发生的费用由调入单位承担。(5) 小车的处置权在公司，任何单位或个人无权处置。7、交通事故处理(1) 下列各款均为交通事故： 车辆相撞，双方或一方车辆、物品、人员有损害、伤亡者。 车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致使有损害、伤亡者。 车辆行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，致使车辆、物品、人员有损害、伤亡者。 交通事故发生后司机或当事人须迅速通知小车使用管理部门，按国家及公司相关规定及时处理。 当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。(2)交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时犹应注意： 肇事地点，时间、气候。 肇事原因。 肇事车号(包括对方车)。 驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。 损害情形(包括对方车的损失)。 伤亡人员姓名、住址及救护情况。公安交通部门处理情况。 现场保护情况。(3) 事故原因查清后，肇事责任由办公室主任报请安全总监鉴定，如有关部门对于事故的分析和事故责任人的处理不能取得一致意见时，交由公司总经理审定处理。(4) 肇事责任的处分： 经鉴定其应负肇事责任者，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。小车报销费用清单 单位：元车辆牌号驾驶员部门行驶公里数里程补贴 招待费燃油费住宿费其他费用过桥过路费维修费维修日期维修地点维修项目维修金额维修日期维修地点维修项目维修金额合计日常保养费费用合计分管领导审批： 部门领导审核： 报销人： 日期：注1、：此表行驶公里数记录的是总数，行驶公里数清单根据各单位需要请另附表。工程指挥车使用综合报表填报单位: 20 年 季度管理编号车辆牌号车辆型号驾驶员功率座位数量发动机号车架号购置日期购置金额使用地点年检情况保险情况维修情况使用费统计维修日期维修地点维修项目维修费用月份月行驶公里数里程补贴（元）过桥过路费(元)日常保养费(元)燃油费(元)其它费用(元)合计事故统计发生时间事故简要描述处理结果损失费用(含保险理赔额)(元)保险理赔额(元)单位负责人： 审核： 填报：注：维修情况和事故统计如表格行数或表格位置不够，请另附纸 派 车 单时间 年 月 日用车单位及人员用车事由目的地备注车型及驾驶员用车人签名办公室签名 用 车 申 请 单时间 年 月 日科室事由目的地备注 (六) 职工假期管理为贯彻实施中华人民共和国劳动法，保障公司员工依法休假的权利，依据国家和本企业原有的规章制度，为加强和规范公司员工假期管理，结合本单位工作性质，特制定本办法。 1、探亲假管理 (1) 探亲条件 凡工作满一年的公司员工与配偶、父母都不居住在同一地区，又不能利用公休假团聚的，可享受探亲假。员工与父母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。工作未满一年的学徒工和新招收员工不享受探亲假。大专以上学历的见习生（未婚）在见习期间可享受探亲假。 2、探亲假期 (1) 员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。另一方不再给予探亲假。(2) 未婚员工探望父母，每年给假一次，假期为20天。 (3) 已婚员工探望父母的（含配偶父母）每四年给假一次，假期为20天。(4) 工配偶与父母（双方父母）居住同一地区的，员工在享受年度探亲假的前提下，不享受四年一次的探望父母假期。 (5) 上述假期应根据实际同时给予路程假。 (6) 上述假期均包含公休假日和国家法定节日在内。(7) 上述假期原则上应连续休息，亦可分成多次休息。但路程假和路费报销每年度只能计算一次。 (8) 如果因为工作需要，本单位当年不能给予员工假期或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，未婚员工可给予假期45天，已婚员工可给假65天。 (9) 确因工作需要而中断休假的员工，其管理单位应在适当时间补足其休假时间。确因工作需要而不能在规定时间给予职工休假的，在征得本人同意后，可在适当时间给予员工应休的全部假期。 (10) 确因工作需要而不能在规定时间给予员工休假的，其不实行探亲制度的配偶，可以到员工工作地探亲，员工所在单位应报销其配偶往返路费。员工当年则不再享受探亲假或另行报销探亲路费。 (11) 员工在探亲往返途中如遇意外交通事故、洪水冲毁道路以致不能及时返回工作岗位并持有交通部门出具的证明，可向所在单位申请，其超假天数可做探亲路程假期。 (12) 已婚员工丧偶或离异的可享受未婚员工探亲待遇。 (13) 出国人员在国内的配偶不享受探望配偶的待遇，可享受四年一次探望父母的待遇。(14)员工当年如有超过三个月的时间（含事假、产假时间，不含探亲休假时间）不在工作地工作，不享受当年的探亲假。 3、探亲待遇 (1) 员工在规定的探亲假期和路程假期内，管理单位应按照本人的档案工资标准发给工资（不含新局标效益工资）；(2) 员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担已婚员工探望父母的往返路费，在本人月度档案工资30%以内的由本人自理，超过部分由所在单位负担。 4、夫妻双方都是本公司员工,如有一方享受了探亲假待遇，另一方则不再享受探亲待遇。 5、员工探亲路费报销标准： (1) 员工探亲连续乘车在12小时以下的，由所在单位凭票报销工作地至配偶、父母居住地相应里程的普通硬座火车票或与其等值的汽车、轮船票。员工在探亲途中确需中转住宿的，可报销一天的住宿费40元。(2) 员工探亲连续乘车在12小时以上24小时以下的，按照其应报票值的1.2倍支付。(3) 员工探亲连续乘车在24小时以上的，按照其应报票值的1.5倍支付(4) 上述乘车时间应以最新的列车时刻表为确认依据。 (5) 出员工探亲绕道费用自理。 (6) 双职工报销探亲路费时须向批准者提供配偶所在单位配偶未报销探亲路费的证明。 (7) 各单位亦可采用探亲费用包干。 6、病假管理 休假条件：员工患病或非因公负伤，经医师诊断开具证明必须治疗或休养的可以休病假。 7、病假待遇 (1) 员工患病短期休养的（一个月以内），由所在单位按照其档案工资标准发放工资；连续休养在一个月以上三个月以下的，岗位工资按照60%支付，技能工资按照70%支付；连续休养在三个月以上五个月以下的，岗位工资按照55%支付，技能工资按照80%支付；连续休养在五个月以上六个月以下的，岗位工资按照50%支付，技能工资按照90%支付；连续休养在六个月以上的需办理劳保手续，有关待遇按照劳保政策执行。(2) 非因公受伤休养期间的待遇比照病假待遇执行。 8、病假管理 (1) 病假证明由公司职工医院（含工地诊所）或地方医院医生出具。诊断证明必须加盖医院公章。 (2) 员工连续病假（伤）超过四个月，复工后应有一至二个月的试工期。在试工期旧病复发的，其前后病假连续计算。在试工期患与原病无关的疾病，重新计算病假。(3) 连续病假超过六个月的长期病休员工如恢复工作，应由个人提出复工申请，公司人力资源部审核并下达人事命令。 9、工伤假管理 (1) 休假条件 员工因公负伤后，应由医师出具其不能继续从事原有工作并需要治疗或休养的诊断证明，经公司劳动鉴定委员会签定确认后可以办理工伤假期。(2) 工伤假待遇：参照国家有关规定执行。10、事假 (1) 休假条件员工有正当理由，在不影响正常工作的情况下，经过所在单位领导批准，可以办理事假。(2) 事假管理 事假期间应停发工资。各种费用（交通工具、住宿费用等）自理。 事假最长不超过两个月。 归侨、侨眷、台胞、台属、港澳同胞及眷属、外籍华人眷属，因私事申请短期出境请事假，由所在单位根据需要予以批准，申请赴港澳台的时间一般不超过三个月，申请往其他国家的事假一般不超过六个月。 公司本部员工申请事假必须经过本部门主管领导批准同意；公司所有工程技术人员申请长期（一个月以上）事假必须经过单位领导和公司总工程师批准同意。 事假应办理相应的手续。 11、计划生育假期 (1) 婚假 员工在工作地结婚，给假三天。到外地去对方单位给假七天，另给往返路程假，但总天数不得超过十天。 享受探亲待遇的未婚员工，利用探亲假期前往未婚夫（妻）或他们的父母居住地结婚，可在享受探亲假期待遇的同时，另给予七天婚假，但路程假合并计算，路费合并计算报销一次。 男满25周岁，女满23周岁结婚为晚婚，晚婚员工