学术策划部工作手册.doc

学术策划部工作手册一、简介：学术策划部即原组织部，是现代科技学院社团联合会部门之一，由部长、副部长、干事组成。学术策划部中的成员都有创新的能力和吃苦耐劳的精神，并且团结、细心。学术策划部能更好的锻炼你的思维能力、动手能力以及处理事物的应变能力。二、职能： 1.活动策划的撰写。2.会场的设计与布置工艺及会场人员安排、秩序维持。 3.监督各协会是否有不正规的活动及违反校规、法律的活动。 4.全校范围内收集其它学生组织、协会的活动信息并及时反馈。 5.对协会活动的支持和参与，给予各方面的帮助服务，并对活动进行严格的打分，评价，备案。 6.协会活动的申请与审批核准。 7.对社联及各协会活动进行照相摄像。三、宗旨：团结奉献，和谐共赢，追求完美，用创新与独特的视角布置每次活动，以极大的热情协助协会的活动。四、行为规范 1.在日常生活中起带头作用，严格规范自身行为举止，体现出学生干部的素养。 2.按时参加会议，有事请假，不迟到早退，认真做好会议记录。 3.端正动作态度，凡事要认真负责。 4.尊敬师长，待人要有礼貌，团结同学、同事。 5.纪律严谨，有集体荣誉感，有责任心。 6.值班认真负责有礼貌，不迟到早退，保持办公室卫生。 7.工作积极主动，虚心听取多方建议。 8.按时完成工作任务，并及时汇报完成进度。 9.积极维护社联良好形象。 10.富有一颗善于发现的心，留意周围事物和会场布置。 11.发扬艰苦奋斗的精神，不怕脏，不怕累。五、工作细则： 1.在日常生活中，要多留意周围的事物，思考是否可以用于会场的布置中。 2.每次活动前认真写好成文的活动策划并附上会场布置图。 3.在活动举办期间，维持好会场秩序，工作人员积极到位。若遇到解决不了的问题，第一时间向上级反映，寻找最适合的解决方法。 4.会场布置时要本着节约的原则，用完工具后要放回原处，布置完会场清点物品。 5.充分利用身边的材料，善于发现可利用且新颖的资源。 6.积极帮助并监督各协会活动的开展，并对其活动进行评价与记录。 7.按时到办公室值班，不迟到早退，保持办公室卫生。 8.开会时要提前到，有事向部长请假。 9.汲取其他社团会场布置的亮点。10.做好保密工作，社联内部机密文件不可外泄。11.与外校工作人员联系时要做到礼貌并且大方，学习有用的地方。12.在对社联及协会活动照相摄像时要选好角度，拍重点。六、工作中遇到的问题及解决方法 1.布置会场所需材料没有或不够。解决方法:在节约的基础上充分利用身边的现成材料，发现新的 可用资源。 2.活动过程中，社联人员分配不合理。解决方法：充分调动所有成员的积极性，活动前期与各部长或副部做好协商，以达到合理、高效的人员调动，促进会场布置工作有序开展。 3.与协会沟通不顺利。解决方法：充分调动自身积极性，对协会要有耐心，有责任心，尽自己最大努力与协会人员交流，工作难度大并且很难解决的可以寻求其他部门帮助。4.工具因保护不周而丢失。解决方法：用完后放回原处，若其他部人用，我部应记好；若不归还，主动向其要回。5.布置会场时工作量大。 解决方法：加强合作意识和其他部成员一起努力完成。6.活动结束后，各部大部分成员都马上撤离现场。 解决方法